✒️ABAP Customizing de un WorkFlow

Publicación Académica por Natalia Alejandra Garcia Milla

Publicación Académica creada y compartida por Natalia Garcia Milla para el tema Customizing de un WorkFlow.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Programador ABAP / Unidad 6: WorkFlow.

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ABAP Customizing de un WorkFlow por Natalia Garcia Milla

1. Introducción al Customizing

El customizing del sistema workflow en SAP es una tarea sencilla, si se siguen algunos consejos básicos.

Principalmente la configuración del sistema de WorkFlow posee las siguientes actividades básicas:

  • Definir un rango de números para los objetos Workflow que se vayan a crear nuevos(workflows, tareas, papeles, etc.)
  • Definir una versión de plan activa para la estructura orgnizativa
  • Definir un usuario batch para las tareas que deben ejecutarse por el sistema.
  • Definir un destino RFC para las tareas batch.
  • Definir uno o más usuarios responsables del sistema Workflow
  • Crear los jobs para la supervisión de tareas vencidas y erróneas.

Customizing de Workflow

para acceder al customizing de workflow debemos seguir la siguiente ruta desde la transacción SPRO. Menú IMG:

SAP netweaver -> Servidor de aplicación-> business management-> SAP business Workflow

2. Configuración Automática

Transacción SWU3

Utilizaremos la transacción estándar SWU3 para realizar el customizing o configuración automática del sistema de workflows en SAP.

Para ejecutar el customizing automático simplemente se presiona el botón Customizing automático y se deja que el sistema haga su trabajo.

3. Configuración Manual

  • Responsable del workflow

Se configura un usuario o grupo de usuarios responsables de administrar el sistema de workflow por defecto la configuración automática colocará el usuario de quien este configurando el sistema.

En cuanto a la tarea estándar y la unidad de tiempo estándar, se deja la tarea por defecto y se coloca la unidad de tiempo que se desee. esta unidad de tiempo solo afectará en el momento del desarrollo por que será la que aparecerá por defecto.

  • Jobs

Existen 2 jobs que deben programarse para monitorear tareas vencidas y erróneas. El primero que configuraremos es el de tareas vencidas. Este tiene dos opciones: configurar un job aislado, para que se ejecute en el momento o dejar uno planificado. El nombre del job es SWWDHEX.

Este job se planifica automáticamente a través de la transacción SWF_XI_CUSTOMIZING

la frecuencia puede cambiarse mediante la transacción SWWD, que la que visualizamos en la imagen anterior.

En el caso del job para workitems erróneos (SWWERRE) además del intervalo de ejecución hay que configurar la cantidad de intentos fallidos de un workitem antes de enviar una notificación al administrador del workflow.

4. Prefijos para objetos estándar

Al desarrollar workflows nuevos el sistema asignará un número interno al objeto desarrollado. este debe ser unívoco entre todos los sistemas de desarrollo que tengamos, es por ello que para cada sistema y mandante de desarrollo que posea la empresa se debe colocar un prefijo de 3 digitos y la clase de desarrollo o paquete que se esta utilizando para desarrollos nuevos.

OOW4 : para actualziar números de prefijos para objetos estándar.

Previamente se debe definir la clase de desarrollo o paquete. De esta manera aseguraremos la consistencia de los desarrollos entre sistemas.

Primero modificamos > crear y por ultimo, ingresamos el prefijo, el ID del sistema y el número del mandante y presionamos el botón grabar.

5. Customizing de workflows estándar

la configuración de los workflows estándar de SAP se basa principalmente en realizar 2 actividades:

  • Asignar responsables a las tareas del workflow que corresponden
  • Activar la relación entre el workflow y el evento que lo inicia.

Estas actividades se configuran en el "Customizing específico de tareas" dentro de las opciones especificas de customizing de workflow(transacción OOCU)

Aparecerá un árbol con todos los módulos del sistema y los submódulos. Seleccionamos el elemento funcional que deseamos y luego aparecerán 2 opciones. Ellas son:

  • Asignar tareas a responsable
  • Activar acoplamiento de eventos

Vamos a asignar tareas a responsables. Para ello, marcamos la tarea y presionamos el botón Propiedades.

Se podrá marcar la tarea como tarea general si "Cualquiera" puede ejecutarla.

Si solo algunos puestos de trabajo, unidades organizativas, usuarios, etc. pueden ejecutar la tarea entonces deberán asignarse los botones que se encuentran más abajo en el menú.

Para activar el evento que inicia el workflow marcamos el workflow que deseamos activar y luego presionamos el botón de activación que está en la barra de herramientas.

Una vez activado, el status del acoplamiento quedará en "activado". Una vez finalizada esta configuración podremos probar en la aplicación si el workflow funciona ejecutando el programa que lanza el evento.

 

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