✒️ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
ABAP Introducción a los sistemas de Workflow
Workflow: es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio. En sap, el sistema workflow se integra con las funciones de negocio a través de sus Business Objects Repository Tx SW01. Características:
-Incluyen un nro finito de actividades
-Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera
-Involucran a diferentes personas y departamentos
-Requieren un alto grado de coordinación
Ventajas: tan pronto una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada
- la información, explicaciones e intrucciones se enviarán todas en un mismo doc
- el sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción
- Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables y superiores utilizando la estructura organizativa.
Para la empresa:
-aumenta productividad
-agiliza proceso
-aumenta satisfaccion cliente
El workflow se crea y modela por la tranascción SWDD.
Terminología:
En que orden: el workflow controla el flujo de proceso, consiste en un conjunto de pasos y puede ser lanzado mediante eventos. Cada workflow compone una serie de pasos enlazados. Un workflow se activa mendiante uno o más eventos. El evento depende del workflow y debe estar activamente relacionado a el.
Que actividad tarea:
Una actividad puede ser una transacción, ejecutar un reporte, un módulo de funciones, una tarea en un sistema remoto. Generación y envío de documentos, toma de decisiones y control de flujo. Las actividades siempre utilizan tecnología orientada a objetos.
En tiempo de ejecución la actividad o tarea se denomina Workitem y le indica al responsable lo que debe hacer, así como también la información necesaria para ejecutar la actividad.
Con que objeto (Business Object)
Los objetos consisten en un conjunto de información relacionada que puede ser accedida mediante una clave o conjunto de ellas. Los objetos se crean en tiempo de ejecución y son instancias específicas de un tipo de objeto definido previamente al cual se le ha asignado valores. Los componentes de un objeto son: atributos, métodos y eventos.
Los tipos de objetos se crean y definen mediante el Business Object Builder, TX SWO1.
Quien, determinación de agentes. Los agentes posibles son todas las personas que pueden recibir esa tarea. Las tareas pueden definirse como tareas generales, en esta última no existe restricciones de quien puede recibirla. Siempre un agente responsable es un agente posible. Los agentes responsables se determinan en tiempo real mediante papeles o roles por la Tx PFAC
Cuando, Evento:
Los eventos informan a un workflow que algo a sucedido. El workflow a su vez puede reaccionar al evento si la relación entre ambos está activada. Todas las tareas pueden dejar como resultado uno o más eventos. Existe un tipo de paso que implica esperar por un evento y otros pasos que permiten generar eventos.Los eventos se configuran en los tipos de objeto y pueden generarse por:
-programa
-documentos de cambio
-mediante el sistema de mensajes
-mediante la gestión de status de documentos
-mediante el sistema de información de logística
-mediante documentos de cambio del modulo HR
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Baigorria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
Diego Baigorria
Profesión: Aux Sistemas - Argentina - Legajo: ZC10B
✒️Autor de: 83 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP Fiori
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial