✒️El SAP Business WorkPlace
El SAP Business WorkPlace
1. INTRODUCCIÓN AL BUSINESS WORKPLACE
El Business Workplace es una parte del entorno de ejecución de los SAP Business WorkFlow con el que podemos: procesar workitems, recibir y enviar mensajes, almacenar documentos.
Para acceder al BWorkplace, ejecutamos la tr. SBWP. Los empleados responsables reciben los documentos y los workitems para su tratamiento en el BW.
La WorkList es la lista que contiene todos los Workitems (actividades que han de ser procesadas) asignadas a su usuario.
El BW tiene 3 zonas diferenciadas:
- Árbol de previsualización: Izda de Pantalla. Se puede elegir WorkItems para ser ejecutados, Workflows que hayan empezado o documentos
- WorkList: Esquina superior derecha de la pantalla cuando se seleccione la carpeta Workflow. Aquí las entradas están agrupadas en carpetas. En el Inbox se ven todos los WorkItems y los documentos
- Previsualización de WorkItems: Esquina inferior derecha de la pantalla. El workitem seleccionado en la worklist es mostrado de forma previa: no todas las funciones de los work items se muestran
2. LA WORKLIST
Los workitems pueden ser ejecutados directamente desde la worklist. Las aplicaciones se lanzan con los datos requeridos en el momento de hacer doble click.
El sistema WF determina los receptores del workitem. El workitem solo puede ser ejecutado por el usuario que lo aceptó. Si lo rechaza se vuelve disponible para el resto de usuarios receptores (para él tiene el status de Reservado)
Si cuando aparece un cuadro de diálogo para terminar la ejecución del workitem, se elige "Cancelar", el workitem permanecerá en la worklist como "Ejecutado" .
Se puede transmitir un workitem a otro usuario para ejecutarlo. Se puede hacer que un workitem sea accesible a usuarios que no estaban configurados como receptores en un principio.
3. DETALLES DE UN WORK ITEM
La pantalla de visualización técnica de un workitem contiene la siguiente info:
- Identificación ID del WorkItem
- Mensajes
- Contenedores
Para acceder a la información técnica, seleccionamos el workitem, botón derecho-> Visualizar
Los workitems se pueden dividir en 2 grupos:
- Los que se visualizan y ejecutan por los usuarios en el BWorkplace. Tenemos los workitems de Diálogo (W) y los workitems de vencimiento de plazo (T) (Notificación) y los workitems de WorkQueue (Cola de trabajo: Lista de workitems en un plazo limitado) (A)
- Sólo utilizado por el sistema y nunca se muestra en el BW de un usuario. Tenemos los workitems de Workflow (F), de Bloque (X), de Fondo (B), de Espera (E), los Web (R) y los de anclaje de contenedores (C: desarrollo EDI)
4. LOGS
El Log del WF contiene toda la info sobre un proceso de negocio. Botón Papiro del BW.
Dependiendo de los roles "funciones" hay diferentes vistas:
- Vista Estándar
- Cronología: Quién y Cuándo realiza una acción
- Usuarios: Qué usuario realizó una actividad determinada y cuándo
- Objetos: Dónde, por quién y de qué forma se procesaron los posibles objetos
- Vista Técnica
- Gráfica del Workflow Log
El log del WF responde a las preguntas: Cuál es el status? Quién completó una tarea determinada? Qué tipo de info es dirigida a una decisión específica?
Sobre el autor
Publicación académica de Franco Alfieri Maringota Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor ABAP.
SAP Expert
Franco Alfieri Maringota Alvarado
Peru - Legajo: GF44M
✒️Autor de: 288 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
