✒️SAP Los sistemas ERP
SAP Los sistemas ERP
Los sistemas ERP son una evolución de los sistemas MRP los cuales estaban enfocados a la planificación de los materiales y capacidades productivas.
ERP (Planeación de Recursos de la Empresa): son sistemas integrales de gestión empresarial diseñados para modelar y automatizar los procesos de una empresa (compras, ventas, RH, Producción, proyectos, inventarios, finanzas y contabilidad)
Propósito: Otorgar apoyo (resp rapidas a sus problemas), disminución de costos, manejo eficiente de la información para la toma de decisiones y acortando los ciclos productivos.
Características:
- Flexibilidad: constantes transformaciones de las empresas. cliente-servidor permite operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas (un mismo producto migre de un área a otra durante el ciclo total de producción)
- Modularidad: arquitectura abierta, puede usar un módulo libremente sin que afecte los restantes. El sistema soporta plataformas múltiples de hardware. Debe facilitar la expansión y/o adaptabilidad de otros módulos.
- Comprensivo: soporta diferentes estructuras organizacionales así como una vasta área de negocios.
- Conectividad: no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades del mismo grupo empresarial.
- Selección de diferentes formas de negocios: selección de las mejores prácticas de negocios.
- Simulación de la realidad: el control del sistema debe estar afuera del proceso y debe elaborar informes para los usuarios que controlan el sistema.
El mercado ERPs ofrece opciones no solo en precio sino en integración y las empresas deben tener muy claro el objetivo por el cual está implementando un ERP y deben preguntarse: Cual es el resultado que se espera, cuanto tiempo dispone para alcanzar el objetivo, quienes conocen más a fondo los procesos y quienes pueden modificarlo.
Tipos de industrias: Fabricación y distribución 25%, Fabricación 13%, Servicios profesionales y consultoría 10%, Minorista/Retail 12%, Mayorista 9%, Obras/Construcción 7%.
Presencia en el mercado: SAP R/3 (Alemania), Oracle PeopleSoft y JD Edwards (EU) y Baan (Holanda).
Beneficios:
- Solo un sistema con muchos procesos.
- Permiten la integración
- Reducen los costos
- Incrementa el retorno de inversión ROI
- Infraestructura abierta
Razones por las cuales una empresa implementa ERP:
- Integración de la información financiera: unifica
- Integración de la información de los pedidos de los clientes: centraliza y da seguimiento hasta la entrega de la mercancía.
- Estandarizar y agilizar los procesos de manufacturación: automatizar, puede ahorrar tiempo, aumenta la productividad y reduce costos.
- Minimizar el inventario: agiliza el flujo del proceso industrial y mejora la visibilidad del proceso de cumplimiento.
- Estandarización de la información de Recursos Humanos: especialmente en compañías con múltiples unidades de negocios.
Desventajas
- Son caros
- Requieren cambios en la compañía y en los procesos
- Son complejos
- Hay pocos expertos en el mercado en ER
La implementación es larga y compleja, implica rediseñar los esquemas de trabajo, su implementacion es de alto riesgo ya que envuelve complejidad, tamaño, altos costos, equipo de desarrollo e inversión de tiempo, en la mayoria de las empresas se requieren reemplazar la infraestructura existente lo que implica inversión de capital adicional, especialización y hasta la posibilidad de parar el negocio temporalmente. Es importante señalar que la experiencia de los proveedores del producto es un factor importante para el buen funcionamiento del sistema.
Los ERP también están orientados a pequeñas y medianas empresas PYMES, lo que tuvieron que adaptar sus precios para que las mismas puedan pagar.
Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Master
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla
