✒️Las metodologías de implementación de SAP
Las metodologías de implementación de SAP
UNIDAD 3
qué es ASAP
para asegurar el éxito del cambio tecnológico en la organización, SAP propone su propia metodología de implementación llamada Acceletared SAP (ASAP). esto a razón de que una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos (gestión de equipos, conocimiento del producto, reingeniería, dimensionamiento de máquinas, estructuras, análisis de costo/beneficio, etc)
Fases de la metodología ASAP
la metodología ASAP consta de 5 fases de implementación y el objetivo principal es minimizar tiempos del proyecto, maximizar los recursos y permitir generar un modelo de procedimientos.
FASE I
METODOLOGÍA ASAP
En esta fase es importante definir el cronograma de actividades, avance y aplicación de medidas correctivas en el cual debe participar de manera activa a los consultores.
el proyecto se iniciará oficialmente, con una reunión de lanzamiento.
FASE 2 Business Blue Print o Planos de Negocio.
FASE II Planos de Negocio.
Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase la documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son las siguientes
Nivel 0. validar alcance del proyecto.
Nivel 1. Estructura organizacional.
Nivel 2. Definición de los requerimientos funcionales.
Nivel 3. Detalles de la configuración del sistema.
con ello se pretende documentar la estructura organizativa existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa. Además se deberá de determinar la situación actual de la empresa, de tal forma que tengamos claramente las necesidades de la misma.
Esto lleva al siguiente aspecto que es importante en esta etapa, el determinar la situación futura. con esto se comienza la elaboración de los modelos de negocio y técnicos y se hace a partir de los requerimientos identificados, sin tener en cuenta la posible cobertura de la solución SAP
Una vez desarrollados los modelos de negocio y técnicos se elabora un informe en el que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps tanto funcionales como técnicos. los gaps pueden dar origen o bien al desarrollo de ciertas iniciativas o bien a la redefinición del modelo de negocio y técnicos. en este sentido esta fase tendrá un carácter cíclico.
este es el primer momento donde la capacitación hace su primer tarea, que es la de capacitar al usuario técnico en un nivel superficial que les permita comprender los procesos que van a moldear y las potencialidades del sistema.
Fase 3. Realización / Diseño
Fase 3. Realización
llegó la hora de hacer realidad lo que se ha venido trabajando, ya que en esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han dise;ado
el ajuste a los parámetros permiten definir los procesos de SAP por medio de IMG, esta parametrización corre a cargo de los consultores funcionales que toman como base los diseños ya elaborados en la etapa anterior los cuales deben de estar validados por el usuario.
Finalizada la parametrización , es un esta etapa en donde hay que empezar a desarrollar las brechas que el estándar del ERP no cubre en el modelo de negocio. las mejores prácticas indican que los desarrollos deben de ser los mínimos indispensables para que la implantación sea segura para un upgrade posterior.
el segundo momento de capacitación se realiza en esta fase, en donde se enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.
FASE IV PREPARACIÓN FINAL
Es momento de transportar todo lo creado al ambiente de QA el cual nos servirá para poder documentar las pruebas más importantes con el usuario.
Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o en su defecto la corrección de errores que se susciten. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos estas pruebas son complejas de realizar ya que es necesario un alto grado de interacción, por último son necesarias las pruebas de stress test. estas son cruciales y de vital importancia ya que indican si la perfomance del sistema esta preparada para la operación en productivo
Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar
deberá de estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada, este paso es crucial para la salida y debe de ser
planeado con anticipación ya que la carga de datos maestros suele ser retrasada.
Antes de la salida a producción, se realiza un curso a la medida que va a estar dirigido a los usuarios
finales y constituye una oportunidad de gran valor para motivar a los futuros usuarios.
FASE V ARRANQUE PRODUCTIVO Y SOPORTE.
Llegó el momento de hacer realidad el proyecto y empezar a evaluar los beneficios al negocio así como monitorear la
satisfacción de la comunidad de los usuarios.
Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, que serán dar soporte a la operación, y la optimización del sistema que se traduce en
la estabilización del mismo. El equipo del proyecto en todos los niveles deberá de estar preparado para empezar a acompañar
al usuario en volverse un experto en el manejo de la operación del sistema y de los nuevos procedimientos administrativos.
Con la optimización del sistema ya en producción y obteniendo los resultados esperados en la planeación
se finaliza la implementación exitosa de SAP R/3.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez