SAP
MM - Material Managemente - Material Management
SD - Sales and Distribution - Ventas y Distribución
PP - Planeamiento de la Producción
HR - Human Resources
FI - Gestión Financiera
CO - Controlling
WF - Workflow
PORTAL
BI/BW
CO - Controlling
1.- Introducción al módulo SAP CO
Permite definir la estructura de costos de una empresa y ayuda a la gestión a tomar decisiones relacionadas con el control de costos del negocio. Proporciona transacciones que nos permitirán llevar a cabo las tareas del día a día del control de costos. Podremos:
- Comparar los costos actuales con los costos planeados.
- Calcular el costo del producto.
- Evaluar como se está desempeñando cada unidad de negocio dentro de la empresa.
- Analizar los beneficios de la empresa.
El módulo CO tarabaja en combinación con el módulo FI recibiendo información de este último.
SAP FI ------------>>>>>>>> SAP CO
2.- Transacciones de SAP CO
Las cinco (5) más utilizadas son:
- Centro de costo de Contabilidad - (Cost Center Accounting)
- Pedidos Internos - (Internal Orders)
- Costeo de Productos - (Product Costing)
- Contabilidad de centro de beneficio - (Profit Center Accounting)
- Análisis de Rentabilidad - (Profitablility Analysis)
Centro de costo de Contabilidad - (Cost Center Accounting)
KS01 - Alta
KS02 - Modificación
KS03 - Visualización
Es una unidad de negocios (Marketing, Producción o Servicios del Cliente), dentro de una empresa que incurre en gastos tal como salarios, teléfono o electricidad. Podremos:
- Definir la estructura de costos de la empresa
- Asignar costos a los centros de costos apropiados.
- Planificar los costos para cada unidad de negocios y comparar los costos planeados con los costos actuales.
Pedidos Internos - (Internal Orders)
KO01 - Alta
KO02 - Modificación
KO03 - Visualización
Permite planear, realizar el seguimiento y calcular el costo de una tarea específica tal como mostrar el producto en una feria comercial o la publicidad del producto. El costo incurrido en llevar a cabo estas tares se establece a tráves de Pedidos Internos.
Costeo de Productos - (Product Costing)
KO01 - Alta
KO02 - Modificación
KO03 - Visualización
Nos permite:
- Calcular el costo incurrido en fabricar el producto
- Planificar el costo del producto sin referirse a los precios fijados
- Analizar los costos actuales y planeados del producto
Contabilidad de centro de beneficio - (Profit Center Accounting)
KE51 - Alta
KE52 - Modificación
KE53 - Visualización
Nos permite evaluar como se está desarrollando y como contribuye, dentro de la organización, cada unidad del negocio al beneficio de la empresa.
Análisis de Rentabilidad - (Profitablility Analysis)
KES1 - Alta
KEDE - Modificación
KE30 - Visualización
Permite analizar los beneficios de una organización basándose en el producto, precio, cliente u organización de ventas.
Una organización de venta es una unidad dentro de la empresa que es responsable de la venta y distribución de productos y servicios.
3.- Accediendo a SAP CO
SAP Easy Access
- Finanzas
- Controlling
- Funciones del módulo CO
4.- Estructura Organizativa de SAP CO
Proporciona a SAP la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Se puede relacionar las unidades del negocio existentes en la empresa con alguno de los siguientes componentes de las unidades organizativas disponibles en SAP:
- Cliente
- Sociedad
- Estructura de ventas - (Operating concern)
- Area de control
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel de la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Estructura de ventas - (Operating concern): es definida por la empresa para calcular sus ingresos. Consiste en una organización de ventas, productos, clientes y precios. Utilizando la organización de ventas se puede decidir a que nivel se quiere analizar la rentabilidad de la empresa.
Se puede asignar una o más áreas de control a una Estructura de ventas.
- Area de control: se utiliza para registrar los costos e ingresos del negocio. Un área de control consiste en centros de costos y centros de beneficio. Un centro de costo solo monitorea los costos de un negocio. Un centro de beneficio monitorea tanto costos como beneficios de un negocio.
Se puede asignar una o más sociedades a un área de control.
5.- Datos maestros de SAP CO
Los datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Elemento de costo
- Centro de costo
- Centro de beneficio
- Elemento de costo: describe el origen de los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, los gatos incurridos en salarios, teléfonos y electricidad son considerados como costos iniciales dentro de la empresa. Cada transacción relacionada con estos costos registrará bajo un elemento de costos los gastos.
- Centro de costo: es una unidad de negocio, tal como una unidad de producción que incurre en gastos dentro de la empresa. Se asigna un código de centro de costo a cada unidad de negocios de la empresa. Los costos incurridos por una unidad de negocio son registrados bajo su código de centro de costo correspondiente.
- Centro de beneficio: es una unidad de negocios tal como una unidad de venta que obtiene ingresos dentro de una empresa. Un código de cnetro de beneficio es asignado a cada unidad de negocios. Los ingresos obtenidos por cada unidad de negocios son registrados bajo su correspondiente código de centro de beneficio.