✒️El sistema SAP ECC

SAP ECC

1. LAS OPCIONES DE SAP PARA LAS EMPRESAS GRANDES

Cuando se lanzo el nuevo sistema SAP S/4HANA en el año 2015, cuando una empresa grande que hasta el momento no ha implementado el sistema SAP quiere implementarlo, dispone de esta nueva versión del sistema estándar. La version anterior al sistema S/4 HANA es SAP ECC.

La migración de SAP ECC a SAP HANA se puede hacer hasta el 2025, por eso resulta indispensable conocer los dos sistemas si entramos a trabajar a una empresa.

2. EL SISTEMA SAP ECC

Sus siglas significan Enterprise Central Component, tiene amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa.

Es común encontrar confusión con los términos, SAP ECC es la versión del sistema y SAP ERP es un componente del sistema SAP ECC.

SAP BUISNESS SUITE: Es un conjunto de aplicaciones enfocadas al mundo de los negocios, que permiten a las empresas la gestión de los procesos de ventas, las finanzas, las operaciones bancarias, las compras, la fabricación, los inventarios, etc.

Todas las aplicaciones se basan en la plataforma tecnológica SAP Netweaver, una plataforma de integración y aplicación que reduce el costo total de adquisición en toda la infraestructura TI. SAP BUISNESS SUITE dispone de 5 aplicaciones:

• SAP ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de los Recursos Empresariales): es el componente mas conocido y mas importante, lo que antes llamabamos R/3, ofrece soporte para procesos vitales de la empresa como son la contabilidad, los recursos humanos, la gestión de almacén, entre otros.
• SAP CRM(Customer Relationship Managment o Gestión de Relación con los clientes): se utiliza para mantener y gestionar relaciones con los clientes o potenciales clientes, también ofrece todo tipo de información para poder conseguir análisis y reportes.
• SAP PLM (Product Lifecycle Managment o Gestión del Ciclo del producto): Comprende areas como la gestión del ciclo de vida de la información, la gestión de programas y proyectos, la colaboración en el proceso completo, la gestión de calidad, salud y seguridad.
• SAP SCM (Supply Chain Managment o Administracion de la cadena de suministro): permite diseñar, construir y poner en marcha la cadena de suministro. Funciones más importantes son reducir costos a la hora de distribuir el producto, aumentar ingresos por venta y mejorar el servicio a los clientes.
• SAP SRM (Supplier Relationship Managment o Administracion de la relación con los proveedores): ofrece funciones tales como análisis de gastos, el abastecimiento, contratos operativos, pedidos, facturas y gestión de proveedores. Permite reducir costos a la hora de comprar materiales, elegir aprovisionamientos y la colaboración entre la empresa y los pequeños comercios.

2.1 SAP ERP

La aplicación más importante de SAP Buisness Suite es SAP ERP. Está diseñado de un modo que las empresas puedan implementar solo las funciones que necesitan. Está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las empresas. Pueden ser agrupados en 4 áreas: Logística, Financiera, RRHH y las funciones Multiaplicaciones, pero funcionan de un modo integrado.

Dentro de módulos logísticos tenemos:

• Ventas y Distribución (SD): Se ocupa de toda la relación con los clientes, desde la pre venta, venta, adquisición de bienes y servicios requeridos por los clientes, planificación y preparación de la entrega, transporte,etc. El módulo SD está estrechamente integrado con SAP MM Y SAP PP.

Submodulos claves:

1. Datos maestros de clientes y proveedores.
2. Ventas
3. Entrega
4. Facturación
5. Gestión de crédito

• Gestión de materiales (MM): Nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento.

Submodulos claves:

1. Compras
2. Inventarios
3. Almacenes
4. Verificación de facturas
5. Gestión de servicios externos
6. Planificación de necesidades de materiales
7. Comercio exterior
8. Sistemas de información
9. Intercambio electrónico de datos

• Planificación y control de la producción (PP): Se encarga de la planificación de la producción del día a día de una empresa. El objetivo de SAP PP es asegurar que la producción se lleve a cabo de forma efectiva, alineando los procesos de producción con los tiempos de entrega prometidos a los clientes.

Submodulos claves:

1. Plan Maestro
2. Plan de Capacidades
3. Plan de Materiales
4. Ordenes de Fabricación
5. Control de Planta
6. Industria de procesos
7. Datos Básicos
8. Gestión de la Demanda
9. Sistema de Información
10. Gestión de calidad
11. Gestión del medio ambiente

• Gestión de la Calidad (QM): Este módulo soporta a la empresa a lo largo de todo el ciclo de vida del producto, ofreciendo diferentes funciones y servicios para asegurar la calidad del producto.

Submodulos claves:

1. Planificación de la calidad
2. Inspección de la calidad
3. Control de calidad
4. Certificados de calidad
5. Avisos de calidad

• Mantenimiento de Planta (PM): Está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación y ejecución. Existen dos tipos de mantenimiento en este módulo: Mantenimiento correctivo (nos ayuda a gestionar acciones rapidas para que los activos se encuentren operativos) y Mantenimiento planificado (contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva)

Dentro de los módulos financieros tenemos:

• Contabilidad Financiera (FI): Proporiona una visión completa de las funciones contables y finaciera. Es considerado uno de los módulos más importantes ya que prácticamente todos los módulos de SAP se comunican con él.

Submodulos:

1. GL - Libro Mayor
2. AP - Cuentas a pagar
3. AR - Cuentas a cobrar
4. TR - Tesorería
5. TX - Impuestos
6. AA - Activos fijos

• Control de costos (CO): Se utiliza para representar la estructura de costos y los factores que tienen influencia, la contabilidad interna de la empresa.

Submodulos:

1. Contabilidad de centros de costos
2. Ordenes internas
3. Contabilidad de elementos de costo
4. Análisis de beneficios
5. Control de costos de producto
6. Contabilidad de centros de beneficios

• Gestión de Activos (AM): Comprende la gestión óptima de toda la vida de los activos físicos de una organización para maximizar el valor.

Submodulos:

1. Compras
2. Ventas
3. Depreciación
4. Seguimiento

• Gestión de Proyectos (PS): Diseñado para la gestión de proyectos en SAP. Un proyecto en SAP PS es una planificación que consiste en la realización de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, tienen características como que son complejas, de alto riesgo, sujetas a requisitos de calidad, importancia estratégica.

Dentro de RRHH:

• Gestión del Capital Humano (HR O HCM): Se encarga de gestionar y administrar todo lo relacionado al capital humano de la empresa. Objetivos como: aguinaldos, selección de nuevo personal, liquidación de sueldos, etc.

Submodulos:

1. La Gestión de la organización
2. Administración de personal
3. Desarrollo personal
4. Evaluación de tiempo
5. Nómina
6. Reclutamiento y selección
7. Gestión de eventos y capacitación del personal

Dentro de las funciones multiaplicaciones:

• Soluciones de Industria (IS): Sap cuenta con diferentes soluciones para diversas industrias y ofrece las mejores prácticas para ellas basadas en el negocio principal.
• WorkFlow (WF): Es una herramienta de automatización y control de tareas que facilita y agiliza procesos. Permiten dar soporte y agilizar el proceso de negocio ganando tiempo. No puede ser considerado un módulo.

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