✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
1 - El spool de impresión de SAP
En cualquier entorno de gestión empresarial se produce una gran cantidad de información que en muchas ocasiones interesa imprimir. Esta información puede ser:
- Facturas y Remitos.
- Reportes de un área o departamento de la empresa.
- Notas de entrega.
- Formularios.
Desde cualquier pantalla de SAP con la que estemos trabajando tenemos la posibilidad de imprimir. Para ello, tenemos disponible en la barra de herramientas el icono de la impresora. Si hacemos clic vamos a visualizar la siguiente ventana:
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Podemos elegir el dispositivo de salida (nombre de la impresora que vamos a imprimir) , LOCL representa a la impresora local de Windows que tengamos configurada. Para la impresión el sistema fija la edición en X_65_80 ( Determina la cantidad de filas y columnas que tendrá la impresión, en este caso 65 lineas y 80 columnas).
A continuación vemos que la impresión no sale por la impresora y entonces nos preguntamos, que está sucediendo? Esto se debe a que el sistema SAP recibe todas las órdenes de impresión en el Spool de impresión y las procesa una por una. El spool de impresión es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una serie de utilidades para controlar la salida de la información. Accedemos al mismo a través de la transacción SP01.
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Podemos filtrar las órdenes de spool que deseamos visualizar utilizando los siguientes criterios de selección:
- Número de orden de spool.
- Usuario SAP que la generó.
- Fecha y hora de creación.
- Mandante o cliente.
- La autorización.
- Dispositivo de salida.
- Título.
- Destinatario.
- Departamento
- El sistema o ambiente de SAP.
Al hacer clic en ejecutar vamos a filtrar las órdenes de spool a visualizar y vamos a encontrar que la orden de spool correspondiente a la impresión que realizamos de la pantalla de la transacción SE11, cuando nos encontrábamos visualizando la tabla transparente KNA1.
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De cada orden de spool vamos a visualizar los siguientes datos:
- Número de orden de spool.
- El tipo de orden de spool (Lista ABAP para reportes o listados, SAPScripts o Smartforms para formularios, pdf, entre otros).
- El usuario de SAP que la generó.
- Fecha y hora
- Status de la orden
- Cantidad de páginas
- El título o nombre de la orden de spool.
El sistema SAP distingue en dos partes un trabajo de impresión:
- Orden de spool: es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una orden de salida, es decir, hasta que se envíe a un dispositivo de salida en particular.
- Orden de salida: desde el punto de vista del sistema SAP, una orden de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples órdenes de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool y cada una de estas órdenes de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.
Una orden de spool es un número único en el sistema SAP que identifica una impresión en el sistema. El sistema utiliza una orden de spool para almacenar los datos de impresión temporalmente y para acceder a ellos mientras este disponible la orden de spool.
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen:
- La creación de órdenes de salida.
- Modificación de los atributos de la orden.
- Borrado de la orden.
- Visualización de su contenido.
Posibles estados de una orden de spool:
- Menos: Significa que la orden de spool aún no se ha enviado y no existe una orden de salida.
- Más: significa que la orden de spool se está generando y está almacenada en el sistema de spool.
- Terminada: cuando fue impresa.
- Espera: Esta en estado de espera y el sistema de spool aún no ha procesado la orden de salida.
- En proceso: el proceso de trabajo de spool está en el proceso de formatear la orden de salida para imprimir.
- Imprimiendo.
- Problema: Hay algunos errores menores, la orden de salida se imprimió pero contiene algunos errores. como un juego de caracteres incompleto.
- Error: Indica algunos problemas graves, como un error de red. Significa que las solicitudes no se han impreso y permanecen en el sistema de cola hasta que se eliminan o alcanzan su fecha de vencimiento.
- Archivada: Se establece para las órdenes de spool que se envían a un dispositivo de archivo. Este estado significa que el sistema de spool ya procesó la orden de spool y ahora está esperando ser archivada.
- Tiempo: Significa que el usuario que ha creado la orden de spool ha mencionado un tiempo especifico para la salida.
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Ha agradecido este aporte: Mario Gonzalez Salcedo
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Sobre el autor
Publicación académica de Maria Camila Buasso Barreiro, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Maria Camila Buasso Barreiro
Profesión: Ingeniera - Argentina - Legajo: GV36T
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Introducción a SAP
Certificación Académica de Maria Buasso