✒️SAP El spool de impresión
SAP El spool de impresión
Concepto de Spool
Como es comun en la mayoria de las empresas existen documentos que son necesarios pasarlos al papel, es por esto que existe lo que se llama SPOOL que es un almacén receptor de solicitudes de impresión que proporciona una seria de utilidades para controlar la salida de información.
Existen en SAP mas de una opcion de impresion, por fax, por archivo, pero nosotros nos limitaremos a ver el funcionamiento de la salida por impresora para lo cual lo primero que debemos hacer es aprender como se instala una.
Instalación de una impresora en SAP
Con la transacción SPAD podemos instalar dispositivos de salida en nuestro R/3, vamos a describit la instalacion de una impresora de tipo local a nivel de pc, es decir, una impresora generica en la que cualquiera puede imprimir pero a cada persona que lo haga le saldrá la informacion por la impresora que tenga definicia por defecto en su servidor de presentacion
en la pantalla dentro de gesiton de SPOOL apareceran los siguientes campos:
- Tipo de dispositivo: Es lo mas parecido a lo que llamamos driver de impresora, para una impresora local siempre eligiremos la opcion SAPWIN
Este dispositivo presenta un programa llamado saplpd que forma parte de la instalcion del frontend de SAP, cuando se quiere imprimir algo , el programa saplpd se ejecuta de manera automatica , recibiendo los archivos y encargandose de mandarlos a la impresora. - Clase de Dispositivo: se pude elegir, dentro de todos la impresora comun
- Modelo: cmapo descriptivo para poner la marca y modelo de la impresora
- Ubicación: Campo descriptivo para indicar al usuario donde se encuentra fisicamente la impresora. Es util cuando disponemos de salas separadas para las impresoras a las que hay que dirigirse a buscar la salida del SPOOL
- Acoplam.SPOOL host : aqui se le dice como está conectada la impresora al servidor SAP (si es local es elige F: front end que le marca que debe enviar info a la pc para que sea este quien de la salida)
Como Imprimir en SAP
cuando realicemos una imrpresion en SAP, se generará una orden de spool, que es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema.
Teniendo una impresora ya intalada podemos desde cualquier pantalla presionar el icono de impresora de la barra de estanar de herramientas y tendremos que llenar las opciones que vemos en pantalla.
en donde el primer campo a llenar es el nombre de la impresora por donde queremos que salga nuestro listado. Este seria el unico campo obligatorio, pero tambien podemos indicar otras muchas opciones que vemos a continuación:
- La cantidad de copias que queremos sacar
- Si queremos todas las paginas o solo un rango de ellas
- El nombre y el titulo de la orden de spool. Será util para luego buscarla en el spool o entre el montón de hojas impresas que salen por una impresora compartida
- La salida inmediata o el almacenamiento en el spool. Si seleccionamos almancenamiento en el spool, la orden se conservarpa por un período detrerminado en el sistema
- Podemos marcar el borrado de la orden tras la impresion correcta o por el contrario, dejar que la orden permanezca en el spoool para futuras reimpresiones
- La cantidad de dias que debe permanecer en el spool antes de ser borrada por los JOBS de mantenimiento
- La impresion de una portada previa con el titulo de la orden de spool y el destinatario y departamento al que pertenece
- Cantidad de lineas y columnas que queremos imprimir y por lo tanto el formato de pagina
Operaciones sobre órdenes de SPOOL (SP01)
Para poder adminsitrar todas las solicitudes de spool que hacemos, SAP provee de la transacción SP01. En ella nos encontramos inicialmente una pantalla con criterios de selección como la que se ve en imagen.
Aquí podemos elegir las ordenes de spool por varios criterios; los mas habituales son el creador de la orden y la fecha. Tras presionar F8 nos encontramos con un listado de las ordenes selecccionadas.
Este listado tiene la misma caracteristica que el de la trasacción de gestión de jobs; es un programa de selección , listado y gestion simultaneamente
Las operaciones que podemos hacer sobre una orden de spool incluyen: la creacion de ordenes de salida, el camvbio de los atributos, el borrado de la orden o la visualización de su contenido.
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Andres Belmar Marchant, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Javier Andres Belmar Marchant
Profesión: Analista Programador de Sistemas - Chile - Legajo: OU60W
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
