✒️Las metodologías de implementación de SAP

El punto de partida y el destino para una implementación de SAP

Cuando una empresa se dispone a implementar el sistema SAP existe un punto de partida referido al estado actual del soporte IT en la organización. Este punto de partida caracteriza el tipo de proyecto que se ejecutará para la implementación de SAP. Los posibles puntos de arranque son los siguientes:

• Conversión del sistema SAP ECC a S/4HANA.
• Transformación del landscape (se unifican y/o desagregan sociedades)
• Implementación nueva o GreenField (no tienen sistema ERP o tienen uno débil)

Así como tenemos dos puntos de partida, también tenemos puntos de destino o targets. Según el producto que se desee implementar, tenemos dos posibilidades:

• SAP S/4HANA Cloud Edition: El sistema queda alojado en el cloud privado de SAP y estará sujeto a actualizaciones obligadas cada tres meses, los updates serán correcciones de código y cambios en funcionalidades.
• SAP S/4HANA On-Premise Edition: El sistema se implementa en las instalaciones de la empresa. Las actualizaciones de versión serán ejecutadas de acuerdo a las políticas de cada organización.

Las metodologías de implementación de SAP

Uno de los retos del sistema SAP es lograr una exitosa implementación dentro de las organizaciones, para ello es necesaria la elaboración de un proyecto inicial de diseño conceptual de SAP. En este sentido, la utilización de metodologías para implementar el sistema SAP en las empresas puede ayudar mucho. SAP nos brinda dos opciones diferentes:

• La metodología ASAP: (Accelerated SAP) facilita la consecución del proyecto a través de documentación, formatos y planillas específicas y propias de SAP. La metodología ASAP sigue el ciclo de vida de cascada, similar en su concepción a la construcción de un edificio.
• La metodología SAP Activate: con el auge de las llamadas metodologías ágiles, SAP ha redefinido su propia metodología ASAP, a la que denominó metodología SAP Activate.

La metodología ASAP

Una implementación de SAP está sujeta a múltiples factores, tanto tecnológicos como funcionales y organizativos. SAP creó inicialmente la metodología ASAP para el despliegue de los proyectos de implementación de su sistema ERP 6.0 en las empresas, antes llamado SAP R/3.

FASES

ASAP consta de 5 fases de implementación

• Preparación de proyecto
• Blueprint
• Realización
• Preparación final
• Arranque en productivo y soporte

FASE1: Preparación de proyecto

Se prepara un plan de trabajo de alto nivel asegurándose que exista una visión común para alcanzar los objetivos del proyecto

FASE2: Business Blueprint o Planos de Negocio

Entender los objetivos del negocio y documentar los procesos requeridos para soportar estas metas es la principal razón de ser de esta fase. La documentación y análisis de información se convierte en la parte más delicada del proyecto, la manera de documentar se tiene que realizar mínimo en cuatro niveles que son las siguientes:

• Nivel 0: validar alcance del proyecto
• Nivel 1: Estructura organizacional
• Nivel 2: Definición de los requerimientos funcionales
• Nivel 3: Detalle de la configuración del sistema

Con ello se pretende documentar la estructura existente, las relaciones de poder y distribución de información en la empresa, además la situación actual de la empresa para saber sus necesidades y objetivos. Con esto se comienza la elaboración de los modelos de negocio y técnicos. Una vez desarrollados, se elaborará un informe en que se analizará la cobertura de los requerimientos funcionales y técnicos por parte de la solución SAP y la aparición de posibles gaps. Comienza la capacitación al usuario técnico en un nivel superficial.

FASE 3: Realización

En esta fase lo importante es la parametrización del sistema, los desarrollos de las interfaces y programas ABAP, todo esto en base a los modelos de negocio y modelos técnicos que se han diseñado. Deberán desarrollarse las interfaces así como los programas iniciales. Aquí se le enseña la parametrización del sistema al usuario técnico.

FASE 4: Preparación Final

Todo lo creado en el ambiente QA se transporta. Las pruebas unitarias son realizadas por cada uno de los procesos, esto permite obtener la aceptación del usuario o la corrección de errores emergentes. Las pruebas integrales son aquellas que se realizan para verificar la integración entre los módulos, y las pruebas de stress son las que indican si la performance del sistema está preparada para la operación en productivo. Es hora de utilizar los desarrollos de cargas masivas de datos maestros en el ambiente productivo, la información a cargar deberá estar revisada y aceptada por el usuario y previamente depurada.

FASE5 : Salida en vivo y soporte

Esta fase tiene dos objetivos inmediatos, dar soporte a la operación y la optimización del sistema que se traduce en la estabilización del mismo.

La metodología de implementación Activate

SAP Activate es la combinación de las SAP Best Practices para SAP S/4HANA, la metodología y una configuración guiada con el fin de ayudarnos en una implementación de SAP S/4HANA. Está enfocada en el personal de TI y consultores involucrados en la configuración, integración y extensión de S/4HANA.

La metodología Activate proporciona una implementación consistente independientemente del modo: on-premise, en la nube o híbrido. Reemplaza la metodología ASAP y todos los nuevos métodos de implementación utilizarán el marco SAP Activate. Esta metodología se enfoca en un enfoque ágil / esbelto, mientras que la ASAP fue una rígida/ en cascada.

La configuración guiada ofrece un conjunto de herramientas que facilita las actualizaciones y modificaciones a sus configuraciones. Se ofrece a través de la aplicación SAP Fiori. Las mejores prácticas de SAP son procesos OLAP y OLTP (procesamiento analítico y proces de transacciones en linea) que están optimizados para S/4HANA.

Las 6 fases de la metodología SAP Activate

FASE 1: Descubrir: se realiza la revisión del valor al negocio que entregará el proyecto, la activación de sistemas demo-trial temporales y la selección de los prototipos.

FASE2: Preparar: se prepara el entorno y se configura el framework de la gestión de proyectos.

FASE3: Explorar: Se verifica que la solución que encuentra en las Best Practices soportan las necesidades del cliente, también se intentan ajustar los procesos reales, cerrando en lo posible los gaps que se presenten.

FASE4: Realizar: El equipo ejecuta los sprint para crear y probar las funcionalidades, asegurando que el equipo está creando las cosas correctas en el tiempo adecuado.

FASE5: Desplegar: El equipo se asegura que la operación está preparada para ejecutar las actividades de transposición completa de datos. Se instruye a todo el personal faltante.

FASE6: Ejecutar: el sistema inicia operación.