✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
LAS TAREAS CROSS PROYECTO.
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación, y que no pueden ser
asociadas a una fase en particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son:
Capacitación
La capacitación constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de
usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje, y debe ser entrenado en diferentes
fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
Antes del Diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que
les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP, que les
permitan aprender a parametrizar el sistema.
Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará
el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a
los futuros usuarios. Es importante además que la formación sea entregada poco antes de la puesta en marcha, para
evitar que se olviden los conocimientos aprendidos, por falta de práctica.
Control del proyecto
El control de Proyecto es un aspecto clave de la implementación del sistema. Las desviaciones del cronograma del
proyecto o de sus objetivos, deben ser rápidamente identificadas y evaluadas, para determinar las medidas correctivas
necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases, ellas son: DEFINIR, MEDIR, CORREGIR, DIRIGIR
Gestión del riesgo
Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos
posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas.
Gestión del cambio
La identificación de riesgos o puntos críticos, es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto, en
cada reporte. El propósito de esto es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al
líder del proyecto en cualquier momento.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por
módulo, para cada etapa del proyecto.
El Reporte de Análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
Factor de riesgo
Cambio de probabilidad
Probabilidad de ocurrencia
Mediciones
Impacto en el proyecto
Gestión del cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP, tiene un gran impacto en una empresa y
especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que este se percibe como negativo.
Normalmente, quienes perciben el cambio como negativo, siguen un ciclo como el siguiente:
Miedo a perder la propiedad de los datos
Miedo de cometer errores
Pérdida de contacto social
Muy flojos para responder al cambio
Temor a cambios estructurales
Otras dificultades personales
En caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
Mayor acceso a los datos de toda la empresa
Facilita el contacto con otros empleados
Posibilita el crecimiento en sus trabajos
Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez
