✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
UNIDAD 4 - TEMA 5 - LAS TAREAS CROSS PROYECTO
Existen otras actividades y tareas que se desarrollan a lo largo del proyecto de implementación y que no pueden ser asociadas a una fase particular, pero son fundamentales para el éxito del proyecto. Estas son::
1.- Capacitación: Constituye una de las tareas más difíciles e importantes en cualquier proyecto, ya que cada grupo de usuarios tiene diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje; y debe ser entrenado en diferentes fases del proyecto.
Existen tres momentos claves para la formación:
- Antes del diseño conceptual: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización: Los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos de SAP que les permitan aprender a parametrizar el sistema.
- Antes de la Entrada en productivo: Debe diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Este curso está dirigido a los usuarios finales (personas que van a manipular de manera directa un producto de software) y constituye el punto más importante de la motivación a los futuros usuarios.
2.- Control de proyecto: Las desviaciones del cronograma del proyecto o de sus objetivos, deben ser identificadas y evaluadas rápidamente, para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
- Definir
- Medir
- Corregir
- Dirigir.
3.- Gestión del riesgo: Al comienzo del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto en cualquiera de sus etapas.
La identificación de riesgos o puntos críticos es una tarea permanente, que se desarrolla a lo largo del proyecto en cada reporte. El propósito de ésto es conseguir que la gente piense acerca de los riesgos potenciales y advierta al líder del proyecto en cualquier momento.
Una forma común de gestionar el riesgo es mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
El reporte de análisis de riesgos debe contener los siguientes datos:
- factor de riesgo
- cambio de probabilidad
- probabilidad de ocurrencia
- mediciones e impacto en el proyecto.
4.- Gestión de cambio: La implementación de un sistema de gestión integrado como SAP tiene un gran impacto en una empresa y especialmente en sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio, ya que éste se percibe como negativo.
Normalmente, quienes perciben el cambio como negativo siguen un ciclo como el siguiente:
- Miedo a perder la propiedad de los datos.
- Miedo a cometer errores.
- Pérdida de contacto social.
- Muy flojos para responder al cambio.
- Temor a cambios estructurales
- Otras dificultades personales.
En el caso de que el cambio se perciba como positivo, se tendrán las siguientes reacciones:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa.
- Facilita el contacto con otros empleados.
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos.
- Mayor capacidad de negociación con proveedores y clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
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- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
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