✒️SAP Las tareas cross proyecto
SAP Las tareas cross proyecto
TAREAS CROSS PROYECTO
1- Las tareas Cross proyecto
Son actividades y tareas que se desarrollan a lo largo de toda el proyecto de implementación y que no pueden asociarse a una fase en particular.
Fundamentales para el éxito del proyecto. Son:
- Capacitación
- Control del proyecto
- Gestión del riesgo
- Gestión del cambio
2-Capacitación
Constituye una de las tareas más difíciles e importantes, ya que cada grupo de usuarios tienen diferentes necesidades, preferencias y potencial de aprendizaje. Tres momentos claves para la formación:
- Antes del Diseño conceptual: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos adecuados, que les permitan comprender los procesos que van a modelar, y las potencialidades del sistema.
- Antes de la parametrización: los miembros del equipo de proyecto deben capacitarse en cursos SAP, para parametrizar el sistema.
- Antes de la Entrada en productivo: Diseñarse un curso a medida, de acuerdo a la forma en que se operará el nuevo sistema. Dirigido a los usuarios finales, y constituye el punto más importante de motivación a los futuros usuarios. La formación debe ser entregada antes de la prueba en marcha, para que no se olviden los conocimientos aprendidos.
3- Control del proyecto
Las desviaciones del proyecto o de sus objetivos, se deben identificar y evaluar rápidamente, para determinar las medidas correctivas necesarias.
El ciclo de control de proyectos consta de cuatro fases:
- Definir, Medir, Corregir, Dirigir
4-Gestión del riesgo
Al principio del proyecto debe realizarse un análisis de riesgo, para identificar, analizar y responder a los riesgos posibles del proyecto, en cualquiera de sus etapas. Para gestionar el riesgo se debe mantener un reporte periódico de riesgos potenciales, por módulo, para cada etapa del proyecto.
Reporte de Análisis, contiene los siguientes datos:
- Factor de riesgo
- Cambio de probabilidad
- Probabilidad de ocurrencia
- Mediciones
- Impacto en el proyecto
Riesgo: evento o circunstancia cuya probabilidad de ocurrencia es incierta pero en caso de aparecer tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto. La exposición del riesgo es una fórmula por la probabilidad de ocurrencia del riesgo por la pérdida asociada estimada.
5- Gestión del cambio
La implementación de un sistema de gestión integrado tiene gran impacto en una empresa y sus empleados. La reacción usual es la resistencia al cambio.
Quienes perciben el cambio negativo, siguen un ciclo siguiente:
- miedo a perder la propiedad de los datos
- miedo de cometer errores
- pérdida de contacto social
- muy flojos para responder al cambio
- temor a cambios estructurales
- otras dificultades personales
Quienes perciben el cambio positivo, siguen lo siguiente:
- Mayor acceso a los datos de toda la empresa
- Facilita el contacto con otros empleados
- Posibilita el crecimiento en sus trabajos
- Mayor capacidad de negociación con proveedores o clientes, por acceso a datos más rápido.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Alejandro Reyes Olivari, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Raul Alejandro Reyes Olivari
Profesión: Ingeniero Civil Industrial - Chile - Legajo: WJ89J
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raul Reyes