✒️SAP BI - Business Intelligence

Lección 9 UNIDAD 3 BI/BW Business Intelligence / Business Warehouse

1 Que es SAP BI?

Por sus siglas Business Intelligence, antes llamado BW (Business Warehouse), es el módulo encargado del análisis de los datos de la empresa.

La inteligencia de negocio es cada vez mas utilizada a nivel empresarial ya que permite obtener información que a través de un sistema SAP R/3 no se puede obtener.

De los datos obtenidos se pueden realizar acciones para mejorar crecimiento de la empresa o que previenen problemas que puedan haber sido detectados previamente.

2 Por que una empresa debería utilizar Business Intelligence?

Actualmente la presentación de informes, análisis e interpretación inteligente de los datos de la empresa es tan importante que puede determinar su competitividad en el mercado.

Con los datos obtenidos se optimizan procesos, y se puede reaccionar con rapidez ante las nuevas competencias que aparezcan en el mercado.

Evolución de las Preguntas que realizaban las empresas durante la últimas décadas:

"Cuales han sido nuestros ingresos totales en los últimos cinco años? (colección de datos 1960s)".

"Observemos las ventas UE por número de pieza y desglocemos ED para este mes frente al mismo mes del año anterior (acceso a datos 1980s)".

"Quiero enlazar documentos word y otros datos no verificados a los KPI para comprender mejor los motivos y documentar las acciones que tomamos (Datos Warehousing / Software BI)".

"Desearía una predicción del volumen de negocios del cliente parael año próximo con una justificación de los números (Data Mining y Aplicación analítica compleja)".

3 SAP NetWeaver Business Intelligence: Software BI de última generación

Como componente principal de SAP NetWeaver, BI proporciona la funcionalidad Data Warehousing, una plataforma Business Intelligence y una suite de herramientas Business Intelligence que permiten que las empresas alcancen el valor máximo a partir de la información que recogen.

SAP NetWeaver

Integración de personas

Acceso multicanal

Portal Colaboración

Integración de Información

BI Gestión Conoc.

Gestión de datos maestros

Integración de Procesos

Integration Gestión de procesos

Broker empresariales

Plataforma de aplicación

JAVA ABAP

Abstracción de BD y SO

BI

DATA WAREHOUSING

PLATAFORMA DE BI

SUITE BI: BUSINESS EXPLORER

PLATAFORMA DE DESARROLLO

En BI se puede integrar, transformar y consolidar información empresarial relevante de aplicaciones productivas SAP, ademas de todas las fuentes de datos externas.

BI proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis para ayudar a evaluar e interpretar datos, así como para facilitar su distribución. Las empresas serán capaces de tomar decisiones fundadas y determinar actividades orientadas a un destino basándose en este análisis.

4 Herramientas de SAP BI

4.1 BI Suite/Business Explorer (BEx)

BI Suite, contiene el Business Explorer (BEx) que proporciona herramientas flexibles de reporting y análisis destinadas tanto a usuarios expertos como a usuarios finales. Se puede utilizar estas herramientas para el análisis estratégico y para soportar el proceso de toma de decisiones en la organización.

Estas herramientas incluyen funciones de query, reporting y análisis. BEx permite que una amplia gama de usuarios pueda acceder a la información de BI mediante SAP NetWeaver Portal, Intranet/Internet (Web Application Desing) o utilizando dispositivos móviles (WAP o teléfonos móviles con capacidad para i-mode, y asistentes digitales personales).

Hay disponibles muchas características de análisis: el corte y rotación (funciones como la de pivote) sólo son el principio.

4.2 BEx Web Application Designer

BEx WEb Application Designer le permite implementar una navegación OLAP compleja en aplicaciones Web y en cockpits de Business Intelligence tanto para escenarios simples como totalmente individuales. Estos escenarios pueden crearse mediante elementos de interfase definidos por el cliente utilizando lenguajes de marcado estándar y APIs de diseño Web.

Puede utilizar el diseñador de aplicaciones BEx Web para:

- crear aplicaciones Web.

- generar páginas HTML que contengan contenido específico de SAP BI como varias tablas, gráficos o mapas.

- grabar aplicaciones Web como URLs y acceder a ellas desde Internet, la Intranet o dispositivos móviles.

- grabar las aplicaciones Web como iViews e integrarlas en un portal de empresa.

Se ha integrado un asistente, el asistente de aplicaciones Web, en Web Application Designer para ayudarle a crear aplicaciones Web.

4.3 BEx Query Designer

La base de datos BI está dividida en proveedores independientes de información empresarial (Infositios).

Analice la base de datos de BI definiendo queries contra Infositios en el BEx Query Designer. Puede determinar el modo en el que se analizan los datos de su InfoSitio elegido seleccionando y combinando características y ratios o estructuras reutilizables en un query.

4.4 Reporting formateado

El reporting empresarial (reporting formateado) con control de posición y edición de visualización puede efectuarse de varias formas en BI.

Las características del BEx Analyzer permiten crear libros Excel muy formateados y personalizados, mientras que BEx Reporter Designer hace lo mismo para edición Web o conversión de documentación a PDF.

En el caso poco probable de que estas opciones no se ajusten a sus necesidades, las herramientas de terceros pueden acceder fácilmente a datos BI o a datos que se encuentren físicamente en otros sistemas.

4.5 Information Broadcasting

Proporciona un set de herramientas para ejecutar análisis (BEx Web, BEx Analyzer, libros de trabajo y queries) en le momento deseado y con la frecuencia deseada, y que distribuye ademas resultados a los destinatarios que se presente. la distribución se puede activar mediante un umbral de excepción y planificarse una IU basada en Web.

4.6 Reporting móvil

Puede utilizar BEx Mobile Intelligence para llamar las aplicaciones Web que creó con el diseñador de aplicación web. Incluso puede hacerlo sin estar en su escritorio. Pueden utilizarse los dispositivos siguientes:

- asistente digital personal (PDA) con Windowa CE 3.0 y Pocket Internet Explorer.

- teléfono móvil con WAP (por ejemplo Blackberry)

- teléfono móvil con i-Mode.

- dispositivo móvil con el sistema operativo EPOC32 (Nokia Communicator 9210, por ejemplo).

Audio Tips: SAP BO

En 2008 SAP compra la empresa Business Objects y lanza al mercado SAP Business Objects.

SAP BO es un conjunto de herramientas que permite a las organizaciones estar preparadas para detectar, analizar y preveer lo que ocurre en la empresa. Su objetivo es convertir los datos de la organización, en información útil y significativa para poder explotarla, y posteriormente distribuirla a aquellos que la necesitan, cuando la necesitan, para que puedan tomar las decisiones oportunas.

También permite que las organizaciones integren sus datos procedentes de una amplia variedad de orígenes, y obtengan una visión unificada, actualizada y de 360 grados. SAP Business Objects contiene una serie de herramientas cada una adecuada para una necesidad concreta de explotación de datos, ellas son:

El Reporte Inoperativo y listados mediante cristal - reports.

Informes interactivos y análisis avanzado mediante Univer Designer y Web Intelligence que son herramientas análiticas.

Cuadros de Mando Y Dashboards de indicadores mediante Excelsius Dashboard Designer.

Ademas todas estas herramientas permitirán la publicación de sus informes y aplicaciones a los formatos mas comúnes como Web, PDF, Microsoft Office, dispositivos móviles, etc.

Todo ello integrado en una infraestructura común como Business Objects Enterprise que incluye todos los componentes necesarios para distribuir la información a los usuarios, interfaces personalizadas, ademas de funciones administrativas de seguridad, auditoría y gestión de los datos.

BOE ha sido diseñado para integrarse sólidamente con las infraestructuras informáticas propias de cada empresa, teniendo en cuenta las inversiones ya realizadas, su gran capacidad de integración permite responder rápidamente a nuevas necesidades de análisis y acceso a datos empresariales.

GLOSARIO:

DATA WAREHOUSING: Es un proceso, no un producto. Técnica para consolidar y administrar datos de variadas fuentes con el propósito de responder preguntas de negocios y tomar decisiones, de una forma que era posible hasta ahora.

QUERY: Es una consulta a una base de datos. En SAP BI, es una consulta a través de BEx Query Designer.

OLAP: Procesamiento analítico en línea = On - Line Analytical Processing.

COCKPIT: Tablero de control. Es una pantalla donde el usuario puede analizar diferentes situaciones de la empresa al mismo tiempo. Por ejemplo, puede tener el flujo de ventas que se está realizando, el flujo de compras, etc.

API: Interfaz de Programación de Aplicaciones. Diferentes aplicaciones como Facebook, Twiter, y Candy Crush se pueden comunicar entre ellas sin que el usuario tenga que intervenir.

INFOSITIOS: Son todos los objetos de SAP BI que son proveedores de datos.

BEX WEB ANALYZER: Herramienta para visualizar los reportes confeccionados por BEx Query Designer. A diferencia del Analyzer que ejecuta como complemento de Excel, el BEx Web Analyzer se ejecuta independiente a través del navegador.

IU: Abreviatura para referirse a la Interfaz de Usuario. La interfaz de usuario en SAP, es el SAP GUI (menú, ventanas, contenido gráfico, cursor).

BEX MOBILE/SAP MOBILE: SMP ayuda a usuarios a crear e implementar aplicaciones orientadas a los negocios y a los clientes, o a personalizar las aplicaciones existentes, que están alojadas internamente o en la nube.

No ha sido actualizado por SAP; una razón podría ser la adquisición de SAP Business Objects (BO) para hacer la oferta principal de Business Intelligence.

RATIO: Key Figure o indicador. Permite establecer un parámetro de medición en un reporte.