✒️SAP SD - Ventas y Distribución
SAP SD - Ventas y Distribución
Introducción a SAP SD
El módulo de ventas y Distribución SD de SAP permite manejar las ventas y distribuciones de bienes y servicios de una empresa a las empresas clientes de ésta.
Utilizando el módulo SD, se puede planificar e implementar eficientemente las actividades relacionadas al ciclo de ventas de una empresa, SD proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas del día a día relacionadas con las ventas y la distribución.
Transacciones de SAP SD:
Las transacciones más comúnmente utilizadas:
Ø Petición o pedido : Se utiliza para registrar la solicitud de un cliente de información relacionada con las ventas.
Ø Cotización : es utilizada para enviar una oferta para la entrega de bienes y servicios a un cliente. Una cotización es una oferta legal que es válida por un periodo específico de tiempo.
Ø Orden de venta : es un acuerdo contractual entre la empresa y sus clientes en dónde se indica que la empresa va a realizar la entrega de bienes o servicios al cliente, a un precio dado y tiempo determinado. Son creadas cuando la empresa recibe un pedido del cliente para entregar una determinada cantidad de productos o proporcionar servicios.
Ø Entrega de salida : es una transacción utilizada para realizar las actividades relacionadas al envío de mercancías. Esta transacción inicia la recolección, embalaje y el transporte de las mercancías.
Ø Factura : Se utiliza para cargar a un cliente la entrega de bienes y servicios.
Accediendo a SAP SD
Se puede acceder al módulo SAP SD utilizando la pantalla del SAP Easy Access: abrimos la carpeta logística, luego comercial y dentro de esta vemos las funciones del módulo SD.
Estructura organizativa de SAP SD
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de la unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
Se puede asignar las unidades de negocio existentes que participan en la venta y distribución de la empresa a una de las siguientes unidades organizacionales disponibles en SAP R/3:
Ø Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Ø Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
Ø Organización de ventas: es una unidad que es responsable de vender productos y servicios y de negociar con los clientes. Una organización de ventas es asignada a una sociedad.
Ø Canal de distribución: es un canal a través del cual se proporcionan productos y servicios a los clientes. Algunos de estos canales comunes son mayoristas, minoristas y directa
Ø División: es la responsable de las ventas de un grupo específico de productos. Una división es asignada a una organización de ventas.
Ø Punto de envío o embarque: es una unidad responsable de las actividades de embarque y entrega, como embalaje y transporte.
Las estructuras organizacionales son referenciadas cuando utilizamos las transacciones de SD. Cuando creamos una orden de venta para vender un producto a un cliente deberemos especificar lo siguiente:
ü La organización de ventas que se encarga de la venta.
ü El canal de distribución a través del cual llegará el producto al cliente.
ü La división que se encarga del producto.
Datos maestros de SAP SD
Almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de SD.
Ø Maestro de clientes (Customer Master): es una base de datos de información de clientes a los cuales la empresa vende productos y presta servicios. El maestro de clientes incluye:
ü Datos generales de los clientes, como dirección y número telefónico.
ü Información de bancos y pago del cliente.
ü Datos de ventas y distribución tales como condiciones de envío y facturación del cliente.
Ø Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro incluye:
ü Atributos del material definidos, como el tipo de material.
ü Sector de la industria del material.
ü Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
ü Precios y datos contables relacionados con el material.
Ø Registro de información del Cliente-Material: Se crea cuando el cliente se refiere a un material de una manera distinta a la utilizada por el negocio. Ayuda a trazar un mapa de referencias de los materiales entre la denominación del cliente y la del negocio.
Ø Maestro de precios (Pricing Master): es la base de datos de condiciones utilizadas para los procedimientos de fijación de precios del día a día. Algunos ejemplos de condiciones de precios son recargos, descuentos, gastos de flete e impuestos.
Sobre el autor
Publicación académica de Tayde Corrales, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Tayde Corrales
Profesión: Lic. en Informatica, Maestría Gerencia y Tecnología de la Información - Chile - Legajo: MQ77R
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic en administración, mención informática y maestría en gerencia y tecnología de la información con más de 20 años de experiencia laboral en empresas del sector manufacturero.
Certificación Académica de Tayde Corrales
