✒️SAP El sistema de transporte

El sistema SAP dispone de una herramienta que nos permite pasar objetos de un entorno a otro, previamente pasando por el ambiente de testing. Los objetos pueden ser definicion y contenido de tablas nuevas, programas nuevos, datos de customizing e incluso modificaciones al standar.

Este traspaso facilita el mantenimiento del sistema productivo, evitamos tener que duplicar el trabajo de programacion o repetir inclusion de datos de customizing.

Esto lleva a mayor productividad y minimiza los riesgos, ya que la informacion antes de ser insertada en el sistema productivo, es probada en el sistema de desarrollo y su traspaso no sera realizado hasta que el responsable del proyecto de el visto bueno.

El sistema de transportes permite esto-

El sistema de transporte puede usarse para:

• Borrado de objetos obsoletos en el sistema destino
• Insercion de nuevos objetos en el sistema destino
• Modificacion de objetos ya existentes en el sistema destino

Cuando se crea o modifica un objeto en el ambiente de desarrollo, el sistema propone un codigo unico para identificar la creacion o modificacion de ese objeto.

El codigo propuesto se denomina Orden de Transporte y a ella se asocian los objetos que el usuario cree o modifique, el sistema bloqueara, dependiendo de la orden, esos objetos para que nadie mas que el propietario de esa orden de transporte pueda modificar esos objetos mientras la orden no este liberada, es decir preparada para ser transportada.

Nomenclatura de una orden de transporte es:

<SID> K9nnnnn

SID es el nombre de la base de datos donde trabajamos y 9nnnnn es un numero secuencial que ira creciendo desde el 900000 al 999999.

El sistema de transportes no asocia directamente los objetos creados a una orden de transporte sino que lo hace a traves de las tareas, las tareas deben obligatoriamente pertenecer a una unica orden de transporte y al igual que ellas siguen el mismo codigo secuencial de tal manera que nunca pueden existir varias ordenes o tareas con el mismo codigo.

Las tareas, al igual que las ordenes estan asignadas a un usuario y mejoran la gestion de los cambios introducidos en el sistema ya que una orden puede albergar varias tareas pertenecientes o no al mismo usuario.

Ejemplo: Supongamos un sistema SAP de desarrollo cuyo SID es D10 en el cual el usuario USUARIO1 crea un nuevo programa llamado ZPROGRAMA y una nueva tabla ZTABLA

Supongamos que es la primera orden de transporte que se genera en ese sistema por lo que su codigo sera D10K900000 y que se usa la misma orden para englobar dos objetos.

Supongamos el mismo sistema pero introduciendo cada objeto en una orden distinta, por ejemplo D10K90000 y D10K900002. La diferencia basica entre uno y otro caso sera que el transporte al sistema productivo de la primera orden conllevara el transporte de dos objetos (programa y tabla) a la vez, mientras que en el segundo caso el transporte de una orden conllevara el transporte solo del objeto asociado.

Sera tarea del propietario de la orden el decidir de cuantos objetos se va a componer cada orden de transporte.

No se debera crear una orden para cada objeto a modificar o crear ya que esto complicara de manera excesiva nuestra labor de gestion de las ordenes de transporte. Tampoco asignar una unica orden de transporte a todos los objetos que vayamos a crear o modificar ya que ello puede llegar a hacer inmanejable la orden debido a su tamaño.

Debe haber un termino medio, incluyendo en una orden los objetos que esten relacionados.

Clases de desarrollo

Cuando nos disponemos, en el sistema de desarrollo, a crear nuevos objetos con las herramientas de desarrollo apropiadas, el sistema antes de asignarle una orden de transporte nos pedira asociar el nuevo objeto por crear a una Clase de Desarrollo

Clase de desarrollo (llamada PAQUETE) es una forma de organizar los objetos nuevos que se crean en SAP, ordenandolos por modulos.

Tienen asignada internamente una ruta de transporte, es decir, un sistema origen y un sistema destino de transporte. Al asociar un objeto a una clase de desarrollo estaremos, implicitamente, asignandole la ruta de transporte a seguir cuando la orden asociada a ese objeto sea transportada.

Todos los objetos estandar del sistema SAP, ya sean programas, tablas, ayudas de busqueda, etc, tienen asociado una clase de desarrollo estandar de SAP

Los objetos nuevos a crear deberan asociarse a clases de desarrollo nuevas, que se distinguiran de las estandares por el primer caracter, que siempre sera una "Z"

Como caso excepcional podremos asignar a nuestros objetos la clase de desarrollo TMP, la cual es denominada temporal o local y tiene como particularidad el hecho de que los objetos a ella asociados no son transportados a ningun sistema destino y por lo tanto el sistema no le asigna ninguna orden de transporte.

Esta clase se debera asignar a objetos que sean pruebas y no deseemos que formen parte del sistema de produccion.

Tipos de ordenes de transporte

El sistema SAP provee distintos tipos de ordenes de transporte para cada tipo de cambio que se desee realizar en el sistema:

ORDENES DE CUSTOMIZING: a la hora de implementar el model de empresa en SAP se necesita establecer ciertos datos en la parametrizacion del sistema.

La parametrizacion afecta a los procesos de negocio y es por ello dependiente del mandante.

Si un mandante ha sido establecido con grabacion automatica de cambios, una tarea y una orden de customizing son creadas automaticamente cuando un usuario en un sistema SAP realiza cambios de customizing

ORDENES DE MODIFICACION: tambien denominadas de Workbench, seran necesarias para desarrollar nuevas aplicaciones que se ajusten perfectamente a las necesidades de la empresa.

Estos cambios, pertenecientes al area de desarrollo y que afectaran basicamente a programas y tablas, son independientes de mandante, afectan todo el sistema.

La creacion de nuevos objetos, o la modificacion de los que proporciona SAP son grabados en tareas asignadas a ordenes de modificacion.

Estados de una orden de transporte y de sus tareas

Desde que se crean una orden de transporte y sus correspondientes tareas hasta que son liberadas, estas pasan por dos estados:

MODIFICABLE: cuando la orden o tarea es creada para ser asociada a objetos de desarrollo o de customizing, esta aparece con status modificable, es decir, permite la inclusion y eliminacion de objetos asociados. Si se trata de una orden, esta permite la asignacion o borrado de tareas, si se trata de una tarea, esta permite la asignacion o designacion de objetos del sistema.

LIBERADA: el paso previo del transporte consistira en la liberacion de la orden y sus teareas asociadas. Para poder liberar una orden, se debera primero liberar todas sus tareas asociadas.

La liberacion de una tarea consiste en cerrarla para posteriores modificaciones, es decir, no se podra asignar nuevos objetos a esa tarea ni desasignar los ya existentes.

Una orden puede permanecer en status MODIFICABLE aunque todas sus tareas asociadas esten en estado liberado, ello nos permite asignarle nuevas tareas con status modificable para poder seguir trabajando con ella hasta que liberemos la orden.

Para gestionar las ordenes de transporte y sus tareas podremos usar el Transport Organizer. Accedemos a el a traves de la transaccion SE09 o tambien la SE10. Desde aqui se puede gestionar las ordenes de transporte relativas al desarrollo y las de Customizing.

Para crear una orden de transporte nueva ingresamos a la T SE10 o /NSE10 si no estamos en el menu inicial de SAP. Una vez alli presionamos el boton de creacion de ordenes de transporte, dentro de la barra de Herramientas.

Aqui la pantalla de seleccion dispone como parametro principal del usuario, que por defecto esta relleno con el nombre de usuario con el que nos hemos conectado al sistema.

Todas las ordenes que visualicemos con esta herramienta seran las asociadas al usuario arriba indicado.

Una vez elegidos los parametros pulsamos el boton de visualizacion.

Desde esta pantalla veremos que objetos estan asociados a que ordenes de transporte sin mas que ir desplegando la estructura de arbol presentada. Esta estructura nos muestra en un primer nivel la orden de transporte, en un segundo nivel las tareas asociadas a esa orden y en un tercer y ultimo nivel los objetos asociados a esa tarea.

Tanto el primer como segundo nivel tienen asociado un propietario que es mostrado a la derecha de la orden y tarea. El propietario de la orden no tiene porque coincidir con el propieatario de las tareas asociadas ya que el propietario de esa orden puede crear tareas asociadas y repartir la propiedad de ellas entre los usuarios que considere adecuados.

Desde esta pantalla podremos ejecutar la liberacion de cualquier orden de la que seamos propietarios. La liberacion debe llevar siempre esta secuencia:

Ejecutar la liberacion de todas las tareas asociadas a esa orden

Ejecutar la liberacion de la orden

Otra opcion muy importante es la opcion Crear orden.

Eligiendo esta opcion el sistema nos muestra la ventana de dialogo que vemos a continuacion, en donde podremos crear una nueva orden de transporte e incluir en la misma los objetos con los que estamos trabajando.