✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
WORKFLOWS
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
El propósito de los sistemas de workflow, o BPMS - Business Process Management Systems, es acercar personas, procesos y máquinas, con el objeto de reducir tiempo y acelerar la realización de un trabajo. Estos sistemas permiten trabajar en equipo desde diferentes lugares físicos.
Los sistemas de workflow facilitan la automatización de los flujos de trabajo entre procesos y permiten integrar los procesos de la empresa, rediseñados de acuerdo con ayuda de nuevas estrategias.
El sistema de workflow de SAP permite su integración con la gestión organizacional la que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow.
El flujo (Actividades) – La Gente (Organización) – Los Efectos (Información)
Las características son comunes a todos los workflows:
Incluyen un numero finito de actividades.
Las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera.
Involucran a diferentes personas y departamentos.
Requieren un alto grado de coordinación.
¿Que no es un WorkFlow?
Un sistema de gestión de documentos
Un sistema de e-mail
Un sistema de distribución de datos entre sistemas.
Una transacción para secuenciar pantallas.
Una herramienta que se utilice para realizar funciones no existentes en el sistema.
Ventajas de utilizar un sistema de Workflow
Televentas.
Cambiar el maestro de clientes.
Eventos
Nuevo cliente importante.
Coordinar visita. Representante de ventas.
Ajustar limite de crédito. Gestión de créditos.
Cambiar plan producción. Jefe de producción.
Ventajas para los usuarios:
Tan pronto como una tarea aparezca se le enviara electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
La información, explicaciones e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
El sistema workFlow lleva al usuario directamente a la transacción.
Permite escalar trabajos automáticamente y determinar los responsables y sus superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Ventajas para la empresa.
Aumenta la productividad.
Agiliza los procesos.
Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder)
Para la creación de nuevos WorkFlows en SAP utilizaremos el WorkFlow Builder correspondiente a la transacción SWDD.
Utilizaremos el SAP Business Workplace correspondiente a la transacción SBWP, para procesar los Workflows, recibir y enviar mensajes y almacenar documentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Marcos Gabriel Gomez Redes, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Marcos Gabriel Gomez Redes
Profesión: Universitario - Paraguay - Legajo: GM60J
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Universitario cursando últimos años de la carrera ingeniería en sistema informáticos. encargado de un dpto. ti
Certificación Académica de Marcos Gomez