✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
Lección Nro 7 - WF – WorkFlow
Que es workflow? (flujos de trabajo)
Es una herramienta que permite la implementación técnica de procesos de negocio.
Los sistemas de workflow dan soporte y agilizan el proceso de negocio ganando tiempo.
Permite a la gente involucrada llevar a cabo procesos de negocio complejo independientemente del tiempo y el lugar.
El flujo de trabajo es controlado y coordinado activamente por el sistema workflow.
El sistema de workflow de SAP permite su la integración con la gestión organizacional lo que permite relacionar personas o estructuras organizativas a las tareas del workflow.
· El Flujo -> Actividades
· La gente -> Organización
· Los efectos -> Información
Ø Características comunes de los workflows:
ü Número finito de actividades
ü Las actividades siempre se hacen de la misma manera
ü Involucran a diferentes personas y departamentos
ü Requiere un alto grado de coordinación
Que no es un workflow?
ü Un sistema de gestión de documentos
ü Un sistema de e-mail
ü Un sistema de distribución de datos entre sistemas
ü Un transacción para secuenciar pantallas
ü Una herramienta para construir funciones que no existen en el sistema
Ventajas de usar un workflow.
Ventajas para los usuarios:
o Tan pronto como una tarea aparezca se le enviará electrónicamente a su bandeja de entrada o inbox.
o La información, explicación e instrucciones se envían todas juntas en un mismo documento.
o El sistema workflow lleva al usuario directamente a la transacción.
o Permite escalar trabajos automáticamente y determina los responsables superiores directamente utilizando la estructura organizativa.
Ventajas para la empresa
o Aumenta la productividad
o Agiliza los procesos
o Aumenta la satisfacción de los clientes (mejores flujos de información, mayor rapidez en responder).
Transacciones SAP para Workflow
Para la creación de nuevos WorkFlows en SAP Utilizaremos el WordFlow Builder correspondiente a la transacción SWDD.
Para procesar los workflows se usa la TR SBWP. Acá se procesa el WF, se reciben y envían ensajes y se almacenan documentos.
Ejemplos puntuales:
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Transacciones útiles de WorkFlow |
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Transaccion |
Descripción |
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SWLD |
Workflow Menu |
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PFTC |
Administración General de Tareas y Workflows |
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SWETYPV |
Vista de acoplamientos |
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SWDM |
Workflow Explorer |
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SWELS |
Activación de Trace eventos |
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SWU8 |
Activación de Trace workflows |
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SWEL |
Visualización de Trace Visualizar el trace realizado |
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SWWL |
Log de WorkFlows y borrado de workitems |
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SWIA |
Ejecutar Workitems |
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SWO1 |
Visualizar Objetors BOR |
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SWDD |
WorkFlow Builder |
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SWB_COND |
Condiciones de Inicio de un WF |
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SWUE |
Iniciar eventos manualmente |
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SWI2_ADM1 |
Reporte Workitems sin responsables |
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SWI2_DEAD |
Reporte Workitems con fechas vencidas |
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SWI2_DIAG |
Análisis de Workitems |
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SWU2 |
Monitor RFC de Workflow |
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Ismael Urbina Heredia
Sobre el autor
Publicación académica de Roque Gomez, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Roque Gomez
Argentina - Legajo: PR26W
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Roque Gomez
Disponibilidad Laboral: PartTime
