✒️SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
SAP BI / BW BO Estructuras y Celdas
Estructuras y celdas
1.- Estructuras en los querys
Las estructuras son combinaciones de características y ratios (de ratios básicos, ratios calculados o ratios restringidos) del Infositio. Una estructura puede utilizarse por ejmeplo en una comparación plan/real.
Las estructuras se pueden utilizar en varias consultas del mismo infositio, Para ello se deben grabar como estructuras REUTILIZABLES. (ver imagen 1.1)
Para hacer una distinción, a las estructuras que no se almacenan como estructuras reutilizables se llaman estructuras locales. Estas sólo se utilizan en un determinado query.
CREACION DE ESTRUCTURAS LOCALES
1.- Llamamos al menú contextual en la cabecera del directorio Filas o Columnas
Seleccionamos Estructuras Nuevas
2.- En el menú contextual de la nueva estructura, pulsamos Selección Nueva
En la ventana de diálogo Selección nueva, utilicé la función arrastrar y soltar para seleccionar las características y ratios del InfoSitio que desea utilizar en la nueva estructura. Restrinja una característica o ratio.
NOTA: Una consulta puede tener un máximo de dos estructuras. No existe ninguna restricción sobre como aparecen en el layout, por ejemplo se puede poner ambas estructuras en las columnas. Puede crear algunas disposiciones muy flexibles utilizando dos estructuras.
AUDIO: La estructura de ratios aparece automáticamente en BEx o en el Designer cuando se insertan ratios al reporte, los ratios incorporados como filas y columnas siempre están contenidas en una estructura de ratios, en el caso de las estructuras de características recordemos que podemos reutilizarlas si la definimos desde el infoprovider y así estarán disponibles para otras querys basadas en el mismo infoprovider.
CREAR ESTRUCTURAS REUTILIZABLES
1.- Seleccione la estructura que desea volver a utilizar. Seleccione Grabar Como… en el Menú contextual (haga clic en el botón derecho) y escriba un nombre técnico y descripción.
2.- La estructura grabada ya está disponible en el directorio de estructuras del diagrama del Infositio. Puede utilizar la estructura para definir consultas nuevas para este InfoSitio.
Puede identificar cuando es una estructura reutilizable porque el ícono cambia como lo pueden ver en la imagen a continuación.
NOTA: Los cambios realizados mas tarde en las estructuras globales afectan a todas las consultas en las que se utilicen. Si sólo desea realizar cambios locales en una consulta determinada, puede seleccionar Eliminar referencia en el menú contextual de la estructura, y por lo tanto, modificar la estructura reutilizable en una estructura local.
Los cambio realizados más tarde no afectan a la definición de la estructura reutilizable, ni a las consultas creadas con esta estructura reutilizable.
2.COLISIÓN DE FÓRMULA
Se da una colisión de fórmulas cuando el query utiliza dos estructuras y existen fórmulas en ambas. El punto donde interseccionan las fórmulas se denomina colisión de fórmulas. Necesita indicar al sistema como resolver la colisión (la celda sólo puede ejecutar una fórmula) fijando la parametrización correcta en el diálogo de Propiedades.
NOTA: La función colisión de fórmulas aparece en la ventana de diálogo de Propiedades sólo si las dos estructuras se utilizan en la definición de consulta y ambas contienen fórmulas.
En los lugares en los que coincidan las dos formulas, no está claro cómo deberá calcular el sistema. Por lo tanto, puede seleccionar la fórmula que desea utilizar para calcular el valor.
3.- CELDAS
ü El editor de celdas también le permite marcar una celda específica como "celda de referencia" para que se pueda citar en cálculos futuros.
NOTA: Una estructura tendrá solo características, mientras que el otro solo tendrá ratios
DEFINIR CELDAS DE EXCEPCION
Las definiciones específicas de celdas le permiten, además de las definiciones de celdas implícitas resultantes de las fórmulas creadas, definir explícitamente fórmulas y condiciones de selección para celdas, sobrescribiendo así los valores generados implícitamente. Esta función le permite crear consultas más detalladas.
También puede definir celdas que no tengan relación directa con las partes de estructura correspondientes. Estan celdas no se visualizan, sirven como contenedores para fórmulas o selecciones auxiliares.
“Atención: Una celda es la intersección de dos elementos de estructura. El término celda en la función de Definir celdas de excepciones no deberá confundirse con las celdas de MS-Excel.
Las formulas o condiciones de selección que pueden definirse para una celda son siempre efectivas en la intersección de dos elementos de estructura. Si una característica de desglose contiene varios valores de características, la definición de celda siempre tiene efecto en la intersección del valor de característica con el ratio.
Procedimiento
1.- En el Query Designer, selecciones Celdas (abrir) de la barra de herramientas, o utilice la opción de menú Vista para llegar a las funciones del editor de celdas.
2.-Ahora puede utilizar 4 funciones diferentes.
- Selección Nueva
NUEVA REFERENCIA DE CELDA
Cada celda que defina puede volver a utilizarse en fórmulas. Si desea reutilizar el valor de la definición de celda genérica implícita que se produce automáticamente en la intersección de dos partes de estructura de una consulta, seleccione esta celda en la ventana de diálogo Definición de celda y pulse Nueva referencia de celda con el botón derecho del mouse. En la celda aparece la descripción que provenga de las 2 partes de la estructura. Ahora ya se puede consultar esta celda.
CELDAS ADICIONALES
Haga clic en la celda adyacente a la Ayuda de celdas y seleccione la opción deseada si necesita celdas adicionales para selecciones auxiliares o fórmulas que aún no estén incluidas en la estructura de la consulta que ha ddefinido de la construcción de filas y columnas.
QUERYS CON 2 ESTRUCTURAS
Un query que utiliza 2 estructuras aporta una gran cantidad de oportunidades para el diseño creativo del informe. Algunos aspectos que debe recordar:
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gerson Sergio Pozo Contreras, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Gerson Sergio Pozo Contreras
Profesión: Ing.electrónico + Técnico Sistemas - España - Legajo: SG31R
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Aprender esta potente herramienta del mundo bi para poder tentar nuevas oportunidades de desarrollo profesional, posteriormente integrarlo con hana
Certificación Académica de Gerson Pozo