✒️SAP BI / BW BO Video - Excepciones y Condiciones
SAP BI / BW BO Video - Excepciones y Condiciones
EXCEPCIONES Y CONDICIONES
Las Excepciones definen los valores del umbral de un ratio en diferentes colores.
Las Condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras no relevantes.
CONDICIONES EN QUERY DESIGNER
Nos ubicamos en la barra de herramientes Vista en el elemento Condiciones y lo pulsamos. Se abre una nueva pestaña en el centro donde estarán disponibles todas las condiciones creadas para el query.
Para crear una condición nos ponemos en la ventana Condicion y le damos boton derecho Condición Nueva. Le damos click derecho sobre la nueva condicion y le damos a Tratar (Edit). Las condiciones determinaran lo que nosotros veamos en la pantalla, dependiendo de las condiciones que establezcamos en los valores. Por ejemplo Ver solo los valores de venta mayores de 500.000.
Cambiamos el nombre de Condicion 1 por Primera Condicion.
Las condiciones pueden estar activadas o no en el momento de la ejecucion. Eso se consigue marcando o quitando la marca del checkbox.
Creamos una nueva condicion con el boton Nuevos. En los Drop Down box de abajo seleccionamos el ratio, el operador de comparación y el valor que determina la condicion.
Le damos al boton Tomar (Transferir) y ya tenemos la condicion en nuestro query. Podemos crear mas condiciones dentro de la misma.
Si vamos a la solapa de Asignacion de Caracteristicas podemos determinar a que caracteristicas seran a las que afecten este tipo de condiciones. Puede afectar a los de una fila, una columna, todas o alguna determinada, apareciendo las que están en la query.
EXCEPCIONES EN QUERY DESIGNER
Nos ubicamos en la barra de herramientes Vista en el elemento Excepciones y lo pulsamos. Se abre una nueva pestaña en el centro donde estarán disponibles todas las excepciones creadas para el query.
Para crear una excepción nos ponemos en la ventana Excepción y le damos boton derecho Excepción Nueva. Le damos click derecho sobre la nueva excepción y le damos a Tratar (Edit).
Le ponemos nombre “Primera Excepcion”. Antes de crearla vemos las 4 Pestañas:
· General. Es donde se crea la excepción
· Definición. Determinamos a que ratio va a afectar nuestra excepción
· Representación (Display). Determinamos todas las caracteristicas y ratios a los que puede afectar nuestra excepcion
· Restricción celda. Determinamos si solo afecta a resultados, a determinados valores, determinadas caracteristicas…
Creamos una excepcion. Hay 9 niveles de alerta:
· Bien 1 (Good 1)
· Bien 2 (Good 2)
· Bien 3 (Good 3)
· Critico 1 (Critical 1)
· Critico 2 (Critical 2)
· Critico 3 (Critical 3)
· Mal 1 (Bad 1)
· Mal 2 (Bad 2)
· Mal 3 (Bad 3)
Los tres niveles de cada uno determinarán la intensidad del color para cada uno de los casos. Los Good son verdes, amarillos los criticos y rojo para Mal
Las opciones Operador y Value es igual que con las condiciones y determinan el nivel de alerta.
Una vez creadas las excepciones (tratar) vamos a la pestaña Definicion, para ver a que ratio afecta estas excepciones.
Guardamos,activamos el query y con eso ya tenemos las condiciones y excepciones listas en el momento de ejecutar el Report.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Joaquin Vivas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.
Joaquin Vivas
Profesión: Administrador de Sistemas y Analista Bi - España - Legajo: PZ32O
✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Joaquin Vivas