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✒️SAP BI / BW BO Video - Excepciones y Condiciones

SAP BI / BW BO Video - Excepciones y Condiciones

SAP BI / BW BO Video - Excepciones y Condiciones

EXCEPCIONES Y CONDICIONES

Las Excepciones definen los valores del umbral de un ratio en diferentes colores.

Las Condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras no relevantes.

CONDICIONES EN QUERY DESIGNER

Nos ubicamos en la barra de herramientes Vista en el elemento Condiciones y lo pulsamos. Se abre una nueva pestaña en el centro donde estarán disponibles todas las condiciones creadas para el query.

Para crear una condición nos ponemos en la ventana Condicion y le damos boton derecho Condición Nueva. Le damos click derecho sobre la nueva condicion y le damos a Tratar (Edit). Las condiciones determinaran lo que nosotros veamos en la pantalla, dependiendo de las condiciones que establezcamos en los valores. Por ejemplo Ver solo los valores de venta mayores de 500.000.

Cambiamos el nombre de Condicion 1 por Primera Condicion.

Las condiciones pueden estar activadas o no en el momento de la ejecucion. Eso se consigue marcando o quitando la marca del checkbox.

Creamos una nueva condicion con el boton Nuevos. En los Drop Down box de abajo seleccionamos el ratio, el operador de comparación y el valor que determina la condicion.

Le damos al boton Tomar (Transferir) y ya tenemos la condicion en nuestro query. Podemos crear mas condiciones dentro de la misma.

Si vamos a la solapa de Asignacion de Caracteristicas podemos determinar a que caracteristicas seran a las que afecten este tipo de condiciones. Puede afectar a los de una fila, una columna, todas o alguna determinada, apareciendo las que están en la query.

EXCEPCIONES EN QUERY DESIGNER

Nos ubicamos en la barra de herramientes Vista en el elemento Excepciones y lo pulsamos. Se abre una nueva pestaña en el centro donde estarán disponibles todas las excepciones creadas para el query.

Para crear una excepción nos ponemos en la ventana Excepción y le damos boton derecho Excepción Nueva. Le damos click derecho sobre la nueva excepción y le damos a Tratar (Edit).

Le ponemos nombre “Primera Excepcion”. Antes de crearla vemos las 4 Pestañas:

· General. Es donde se crea la excepción

· Definición. Determinamos a que ratio va a afectar nuestra excepción

· Representación (Display). Determinamos todas las caracteristicas y ratios a los que puede afectar nuestra excepcion

· Restricción celda. Determinamos si solo afecta a resultados, a determinados valores, determinadas caracteristicas…

Creamos una excepcion. Hay 9 niveles de alerta:

· Bien 1 (Good 1)

· Bien 2 (Good 2)

· Bien 3 (Good 3)

· Critico 1 (Critical 1)

· Critico 2 (Critical 2)

· Critico 3 (Critical 3)

· Mal 1 (Bad 1)

· Mal 2 (Bad 2)

· Mal 3 (Bad 3)

Los tres niveles de cada uno determinarán la intensidad del color para cada uno de los casos. Los Good son verdes, amarillos los criticos y rojo para Mal

Las opciones Operador y Value es igual que con las condiciones y determinan el nivel de alerta.

Una vez creadas las excepciones (tratar) vamos a la pestaña Definicion, para ver a que ratio afecta estas excepciones.

Guardamos,activamos el query y con eso ya tenemos las condiciones y excepciones listas en el momento de ejecutar el Report.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Joaquin Vivas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP BI / BW BO.

SAP Master

Joaquin Vivas

Profesión: Administrador de Sistemas y Analista Bi - España - Legajo: PZ32O

✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Joaquin Vivas

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Video - Excepciones y Condiciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Unidad 4 Excepciones y Condiciones Las Condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes Las Excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando distintos colores a cada umbral aclarado Cuando se aplican las condiciones a un reporte, no se van a aplicar cambios a los números que resulten, en su lugar se ocultan los números que son irrelevantes al usuario final del reporte, esto significa que las condiciones no afectan el resultados de las filas. Cuando se aplican excepciones se pueden definir valores de umbral excepciones para un reporte, los datos que varian de este umbral se resaltan en colores, se pueden utilizar estas excepciones para visualizar a simple vista las...

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Creado y Compartido por: Vanessa Cristal Vera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Excepciones y condiciones. Dentro de los reportes realizados con BEx Query Designer. Las condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes. Las excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando colores a ada umbral declarado. Las condiciones no se aplican cambios a los nùmeros de la ejecuciòn, mas abien se ocultan los datos que no son relevantes para el usuario final, Es decir, que las coniciones no afectan los resultados de las filas. Las Excepciones se pueden definir valores de umbral (excepciones) para un reporte los datos que varìan a partir de estos umbrales se resaltan en color o marcados con un ìcono. Se pueden ocupar estas excepciones para identificar...

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Creado y Compartido por: Alma Rosa Cabrera Gonzalez

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SAP Expert


Nota de Audio: Podemos hacer un par de aclaraciones respecto a las condiciones y excepciones. Cuando se aplican las condiciones para un reporte no se van a aplicar cambios a los números que resulten de la ejecución, en su lugar, se ocultan los números que son irrelevantes para el usuario final del reporte. Esto significa que las condiciones no afectan al resultado de las filas. Cuando se aplican excepciones, se pueden definir valores de umbral, excepciones para un reporte. Los datos que varían a partir de estos umbrales, se resaltan en color o marcados con un ícono. Se pueden utilizar estas excepciones para identificar a simple vista, las desviaciones de los resultados esperados en el query.

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Creado y Compartido por: Juan Pablo Sadoly / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Excepciones y condiciones: Las condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes. Las excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando distintos colores a cada umbral declarado

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Creado y Compartido por: Andrés Felipe Domínguez Rendón

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Condiciones y Excepciones en Query Designer Condiciones: Permiten ocultar cifras irrelevantes para el objetivo del reporte. No afectan el resultado de la ejecución de la consulta. Excepciones: Permiten definir valores de umbral para un ratio, podemos asignar umbrales definidos por varios colores o por íconos.

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Creado y Compartido por: Omar Fabian Gamboa Hernandez

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SAP Expert


Excepciones y Condiciones - BEx Query Designer. Las condiciones se pueden definir de modo que puedan ocultar cifras irrelevantes. Las excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando distintos colores a cada umbral declarado. Para ver las condiciones nos posicionamos en el elemento de condiciones. Para el Query adicionamos nuevas condiciones mediante las opciones descritas. Vale mencionar que se deben de verificar si hay condiciones activas relacionadas. Si se ha utilizado o creado Queries en SAP ECC, se puede ver la similitud que hay en varios términos y forma de trabajo. Para generar las excepciones se trabaja de forma similar a las condiciones. Se puede modificar fácilmente. Se debe activar la...

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Creado y Compartido por: Miguel Antonio Lazo Vega

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SAP Senior

Las condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes. Las condiciones se crean para una o varias caracteristicas. de acuerdo a la necesidad. Las Excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando distintos colores a cada umbral declarado. Tenemos 9 niveles de alertas en el manejo de excepciones (good: critical, bad, 3 c/u)

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Creado y Compartido por: Asmary Yoselyn Perez Arteaga

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SAP SemiSenior

las excepciones y condiciones ayudan en la generación de queries más acertados. Como peculiaridad, se puede tener una condición basada en una variable. Las excepciones vienen con 3 niveles de alertamiento, cada uno con 3 estatus: Good, Critial y Bad.

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Creado y Compartido por: David Antonio Montoya Morales

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SAP Master

Conceptos Básicos: * CONDICIONES = Se definen de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes. IMPORTANTE ==>> Las condiciones realizan filtros sobre los valores mostrados del query, PERO NO FILTRAN EL RESULTADO GLOBAL DEL MISMO. * EXCEPCIONES = Definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando distintos colores a cada umbral declarado. Exiten 9 niveles de excepciones posibles: 3 GOOD 3 CRITICAL 3 BAD.

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Creado y Compartido por: Eleonora Salvagno

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SAP Senior

- Excepciones y Condiciones Las condiciones se pueden definir de modo que se puedan ocultar cifras irrelevantes. Las excepciones definen los valores de umbral para un ratio de un reporte, asignando distintos colores a cada umbral declarado. -Creación de condiciones Para la creacion de condiciones en el query designer nos ubicamos en el icono conditions. En ventana vacia se da click derecho en la opcion New condition. Se pueden tener muchos tipos de condiciones diferentes y ser activadas en el momento de la ejecución pero pueden estar inactivos o activos. Para crear condiciones nos podemos basar en los valores que devuelva alguna variable. Se selecciona asignación de caracteristicas podemos determinar a que caracteristicas...

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Creado y Compartido por: Jonathan Abimael Orozco Martinez

 


 

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