✒️SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
SAP CO Las funciones globales de los datos maestros
1.- Creación de datos Maestros en dependencia al tiempo.
Se puede almacenar datos en campos de los datos maestros de los centros de costos, clases de costos y clases de actividades en base al tiempo.
Si cambia alguno de los campos para un espacio de tiempo particular, el sistema creará un nuevo registro maestro conteniendo el nuevo registro maestro para este periodo. Los registros que se encuentran en la base de datos son mantenidos para cada dato maestro en forma individual.
El campo empleado responsable, es un dato relativo al tiempo, lo que significa que podrá ingresar diferentes administradores de los centros a medida que se registren cambios a lo largo del tiempo.
Estas especificaciones relacionadas a las dependencias temporales pueden ser fijadas en el customizing. Ciertos campos, tales como la asignación de un centro de un costo a una sociedad o una división, o a un centro de beneficio, son dependientes del tiempo de forma estándar de SAP y no pueden ser cambiados.
Datos maestros en dependencia al tiempo, datos maestros que son válidos para un tiempo determinado. Estos ocupan datos importantes en el servidor y se deben tomar con cautela.
2.- Procesamiento colectivo.
El sistema provee de una funcionalidad de procesamiento colectivo para el mantenimiento de los registros maestros de centros de costos.
Solo se deben seleccionar los centros de costos ingresando un intervalo, un grupo o una variante.
El procesamiento de registros maestros colectivos se puede utilizar para valores estadísticos.
En lo que respecta a clases de actividad y clases de costos sólo pueden ser visualizados o eliminados dentro del procesamiento colectivo.
3.- Grupos de Datos maestros
Son utilizados con el fin de realizar análisis, planificación o distribución dentro de lo que es la contabilidad de centro de costos.
También, pueden ser utilizados para procesar una o más datos maestros en una sola transacción, por ej: para valores plan o reportes.
El grupo deditos maestros habilitan la creación de una estructura jerárquica. El dato maestro es asignado al grupo de menor nivel, y luego se sumaria en grupos que pertenecen a niveles superiores. Se permite la creación de tantos grupos como se necesiten.
4.- Grupo de datos maestros con variantes de selección.
Es usada para la selección de datos maestros. Solo se debe ingresar los criterios de selección para el objeto y una vez que se decidan, grabar la variante de selección.
El sistema utiliza el criterio almacenado en la variante de selección, durante la ejecución para determinar los objetos correspondientes.
Si algún grupo de clases de costos, centros de costos, clases de actividades, valores estadísticos, órdenes o elementos PEP es creado o modificado, también se puede asignar a la variante al final del nodo.
Cuando los grupos son creados o modificados, no es posible crear nuevas variantes de selección.
Para una eficaz performance del sistema es mejor para los grupos no poseer variante de selección.
5.- Copia de Grupos con una Jerarquía usando un Sufijo.
No son independientes del tiempo. Por lo tanto, si se desea cambiar la estructura del grupo, el sistema debe preparar todo la información histórica en una estructura nueva.
Si desea mantener un historial sobre la jerarquía, deberá almacenar una copia de la jerarquía del grupo de cada actualización.
Puede copiar los grupos que posee a una jerarquía con un sufijo. Un periodo y un nombre de hasta cuatro caracteres de longitud es añadido al nombre del grupo. La jerarquía y su sufijo son almacenados. Luego de esto se puede almacenarse cambios a la estructura actual.
La jerarquía estándar no debe contener nunca, un sufijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Parra Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Juan Parra Barrera
Chile - Legajo: KR13D
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime