✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
Recontabilizaciones Periodicas
Recontabilizaciones o distribuciones periodicas: Son usadas como saneamiento de la contabilidad interna.
Las contabilizaciones primarias son recolectadas o imputadas en objetos de CO de alocacion o distribución para su simplicidad y restricción del numero de entradas que se hacen desde FI. Para posteeriormente en CO se ocupa de distribuir los saldos correspondientes a los objetos que durante el cierre se hayan definido por el usuario.
Los objetos receptores pueden ser Centros de costo, ordenes, elementos PEP, etc. La cantidad de receptores puede ser restringuida desde el Customizing de CO.
En este proceso solo es posible realizar 1 transferencia de Costos Primarios y manteniendose, simpre, la misma Clase de Costo durante el proceso.
Las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y receptor, permitiendo trazabilidad. En idioma ESPAÑOL las recontabilizaciones y distribuciones esten nombradas como traspasos.
Metodo de los ciclos de Traspasos con Segmentos:
El metodo de los ciclos de traspasos con segmentos, son utilizados para definir los traspasos o recontabilizaciones periodicas, distribuciones y valorizaciones o subreparto, para ello debemos realizar las siguientes entradas en cada ciclo:
1. Desde donde(Objetos) son alocados o distribuidos los costos.
2. Hacia donde (Objetos) son alocados o distribuidos los costos.
3.Cuales son los costos que son alocados o distribuidos.
4. Sobre que base se dividen los costos sobre los receptores
Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado para este ciclo. Diversos segmentos son agrupados juntos en el mismo ciclo. El metodo de los ciclos de traspasos con segmentos puede ser utilizado para distribuciones de costos plan y reales.
Segmento: Describe una cantidad de emisores y receptores correspondientes. Todos se trata segun la misma norma de distribución.
Normas para emisores y receptores
Se pueden combinar relaciones entre emisores y receptores
Emisor: Importes Contabilizados(valores reales y plan), importes fijos o tarifas fijas. Se debe definir o especificar el porcentaje igual o menor a 100% dando como resultado el valor residual que quedara en el centro de costo emisor.
Receptor:Partes variables, Importes fijos, Porcentajes fijos, Partes fijas.
La clase de cuota variable de la base de referencia identifica un valor contabilizado en un centro de costo como base para la distribución. Tambien se puede especificar si la porción variable es de acuerdo:-Valores Plan/Real Valores estadisticos, Costos, Consumos, clases de actividad.
Ejecución simultanea de ciclos
Para efectuar una reduccion de tiempo en el proceso de distribución, se deben crear ciclos por separado. Cuando ocurra algun error en un ciclo, se puede repetir la corrida de distribución solo del ciclo que posee el error.
Creacion de alocaciones o distribuciones con procesos modulares, programados con procesos separados.
Un Ciclo dependiente usa los resultados de otro ciclo. Por lo tanto se deben ejecutar los ciclos de distribución en cierto orden para habilitar la informacion necesaria.
A traves de la tranx KSW5 se puede ingresar mas de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.
Los ciclos independiente pueden ser procesados en paralelo si tienen el mismo tipo de distribución, deben ser asignado a diferente grupo de ejecución de ciclo, dicha asignacion se realiza en la cabecera del ciclo. No se podran procesar ciclos en el mismo flujo de grupo de ciclos en parelelo.
ejcecucion de ciclos simultaneos de diferentes modos(ventanas), si los mismos pertenecen a diferentes flujos de grupos de ciclos o si se hacen en proceso de fondo(maquina remota, ejecucion de programas o reportes no online). SE RECOMIENDA PARA DISTRIBUCIONES MUY AMPLIAS.
Los errores que se dan en la ejecucion de ciclos se pueden analizar mediante el log de procesamiento.
Informes de Centro de Costo, otros informes, 87013644 Estratificacion de costos
Sobre el autor
Publicación académica de Edgar Antonio Castro Cardona, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
SAP SemiSenior
Edgar Antonio Castro Cardona
Guatemala - Legajo: VM67W
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Edgar Castro
Disponibilidad Laboral: FullTime 
