✒️SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
SAP CO Las re-contabilizaciones periódicas
Resumen Unidad 4
Lección 3 Re-contabilizaciones periódicas
Para después desde la contabilidad de gestión se realizan las distribuciones de saldos correspondientes, a los objetos que durante el cierre se hayan definido.
Los objetos receptores pueden ser CeCos, Ordenes Internas, Elementos Pep, Etc. Ademas las cantidad de receptores se pueden restringir por customizing de CO.
Las partidas individuales se registran en la contabilidad del emisor y receptor, lo que permite una perfecta trazabilidad.
Para su completa funcionalidad debemos realizar las siguientes entradas de ciclos:
· ¿Hacia cuál o cuáles objetos los costos son alocados o distribuidos?
· ¿Sobre qué base o bases se dividen los costos sobre los receptores?
Un segmento toma los CeCos emisores en los cuales serán imputados los valores a ser transferidos en base a reglas identificadas y los cuales los combina con los objetos receptores, para los cuales factores de trazabilidad o clases de cuotas son determinados en base de normas de referencia.
Cuando una norma de distribución es diferente para un costo debemos crear un segmento separado del ciclo.
Como por ejemplo se muestra en la imagen del grafico 432 donde están los costos telefónicos y los de energía. En donde el costo telefónico se distribuye en base a unidades, en cambio las de energía hacia receptores en base a metros cuadrados.
Diversos segmentos son agrupados junto en el mismo ciclo. La metodología de los ciclos de traspaso con segmentos puede ser utilizado tanto para distribuciones de costo plan y reales.
Los valores del emisor pueden ser importes contabilizados, importes fijos o tarifas fijas (si se usan importes contabilizados se puede trabajar con valores reales y plan). Dentro de los valores del emisor, debemos especificar el porcentaje igual o menor a 100%, dando como resultado el valor residual que quedará en el centro de costo emisor.
En cuanto al receptor, tenemos que almacenar como normas: partes variables, importes fijos, porcentajes fijos y partes fijas
Los receptores y emisores se definen en el segmento en la solapa de Emisor / Receptor.
También, es factible la creación de alocaciones o distribuciones con procesos modulares, programados con procesos separados.
Un ciclo dependiente usa los resultados dados por otro ciclo anterior. Por lo tanto, se deben ejecutar los ciclos de distribución en cierto orden para habilitar los valores que necesita el proceso para funcionar correctamente.
Transacción KSW5: Se pueden ingresar más de un ciclo y el orden en cual se deben procesar los mismos.
· Los ciclos deben ser asignados a diferentes grupos de ejecución de ciclos. Esta asignación, tiene lugar en la información de cabecera del ciclo.
Ø Definir grupos de ciclos que se ejecutan en forma secuencial y no en paralelo
Las distribuciones muy amplias tienden a demorar mucho, por lo que es recomendable tratarlas en procesos de fondo.
Los errores que se dan en la ejecución de ciclos se pueden analizar mediante el log de procesamiento.
Traspaso de gasto telefónico en función a unidades consumidas imputados en Cecos correspondientes.
1° Iremos a SAP Easy Access - CO-Contab. de Centros de Coste-Sistema Info-Informes de la contabilidad ceco-Otros Informes
- Valores Estadísticos: Desglose Periodo y se revisará las unidades consumidas por Cecos.
2° Parametrizaciones del ciclo de traspaso y del segmento: CO-Contab. de Centros de Coste - Cierre de Periodo - Funciones Individuales - KSW5 -Traspaso Periódico
Menú Detalles-Ciclo-Modificar Ciclo-Visualizar el primer segmento - Grabar
4° Quitar el tilde de test y ejecutar: se realiza el traspaso con el número de documento correspondiente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Elizabeth Roman, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP CO.
Elizabeth Roman
Profesión: Contador General - Chile - Legajo: VP34S
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional que ha desarrollado con exitoso desempeño capacidades de trabajo en equipo, adaptabilidad y entendimiento de diversas realidades y desafíos que plantean empresas, tecnologías clase mundial
Certificación Académica de Elizabeth Roman