✒️SAP FI La anulación de documentos
SAP FI La anulación de documentos
Unidad 3; Lecciòn: Anulacion de Documentos
1.- Anulaciòn - Repaso
El sistema tiene una funciòn con la que se pueden anular documentos de cuenta de mayor, de acreedores y de deudores de manera individual o conjunta. Para anular, se debe introducir un motivo de anulacion que expliqe la causa de la anulacion y tambièn controla si la fecha de anulacion puede diferir de la fecha de contabilizacion original.
Un documento puede anularse mediante:
- Contabilizacion de anulacion normal: hace que el sistema contabilice el cargo incorrecto como un abono y el abono incorrecto como un cargo; provoca un aumento adicional de las cifras de movimientos.
- Contabilizacion de anulacion negativa: con esta opciòn los importes contabilizados no se incluyen en las cifras de movimientos, sino que se deducen de las cifras de movimientos.
Generalmente se usa la contabilizacion de anulaciones estandar (normal) ya que para la contabilizacion negativa deben cumplirse los siguientes requisitos:
- La sociedad debe permitir contabilizaciones negativas
- El motivo de anulacion debe estar definido para la anulacion negativa
- Solo puede contabilizarse con una clase de documento que lo permita explicitamente
2.- Configuracion
Si la sociedad desea tener la posibilidad de realizar anulaciones negativas, debe definirlo, de esta manera se pueden utilizar los dos tipos de anulaciones.
Transacciòn SPRO
>IMG > Gestion Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Contabilizacion de correcciòn/Anulaciòn > Permitir contabilizacion negativa.
Luego se deben definir los motivos de anulacion, en cada motivo se especifica si se trata de un motivo para anulacion negativa o no y se se utilizarà para anular en periodo actual o en fecha diferente.
>IMG > Gestion Financiera (Nuevo) > Contabilidad principal (nuevo) > Operaciones contables > Contabilizacion de correcciòn/Anulaciòn > Definir motivos de anulacion
Tablas importantes:
- BKPF: contiene datos de cabecera de documentos; en esta tabla existen campos que nos indicar si un documento ha sido anulado
- STBLG: anulado con; indica con que numero se anulo
- PSOSG: motivo de anulacion
- XREVERSAL ; ID de anulacion posee tres posibles valores:
> Sin valor: para documento no anulado
> 1 : Documento anulado
> 2 : Documento de anulacion
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Hector Crespo Camacaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Hector Crespo Camacaro
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: CQ50L
✒️Autor de: 116 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
Certificación Académica de Hector Crespo