✒️SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
SAP FI La apertura y cierre de periodos contables
Lección: Apertura y cierre de periodos contables En las primeras lecciones hemos aprendido que todos los documentos se registran bajo una fecha de contabilización y que ésta fecha determina el Periodo Contable en el cual ese documento impactará en la contabilidad. Una vez finalizadas todas las tareas de cierre de mes o del ejercicio, como contabilizaciones de deudores y acreedores, conciliaciones bancarias, devengamientos de resultados, provisiones, asientos de ajustes, etc, se deberán cerrar los periodos contables para evitar nuevas contabilizaciones que modifiquen los balances y se deberá abrir el periodo siguiente para habilitar las nuevas contabilizaciones. Tip Audio: El área logística de SAP que abarca MM, SD, PP también maneja una transacción de cierre de periodo que es independiente de los periodos de FI pero ambas deben estar abiertas para que se registre un movimiento, puede ocurrir que un área no puede registrar un movimiento materiales porque el periodo de MM se encuentra cerrado aunque el de FI si está abierto o viceversa, si ambos no están abiertos no se puede registrar un movimiento de material SAP nos proporciona cuatro periodos especiales para contabilizaciones de ajustes contables. Habitualmente son los periodos 13 a 16. Generalmente, un ejercicio tiene 12 períodos contables. En el libro mayor se pueden definir hasta 16 períodos. Los períodos que no se requieren para períodos contables regulares, se los puede utilizar para cierre del ejercicio. Ejemplos, en el período 13 podemos ingresar ajustes contables, en el periodo 14 ajustes determinados por auditoría. Con los periodos especiales se puede diferenciar las contabilizaciones correspondientes a la operatoria habitual de los ajustes. De esta manera no se castiga al periodo 12 con todos los ajustes de cierre. Al contabilizar períodos especiales, hay que tener en cuenta lo siguiente: La fecha de contabilización debe estar dentro del último período contable regular. Es decir, la fecha de contabilización seguirá siendo Diciembre. El sistema no puede determinar automáticamente el período especial en el que se realizará la imputación. Por lo tanto, hay que especificar el período de cierre que se requiere en el campo Período en la cabecera de documento. Imagen 5.1.1 - Periodos Contables Transacción S_ALR_87003642 > Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Libro Mayor |-> Entorno |-> Opciones Actuales |-> Crear |-> Abrir y Cerrar Períodos Contables Imagen 5.1.2 - Apertura y Cierre de Períodos Variante de Periodos Contables: a una variante se le puede asociar diferentes sociedades FI, facilitando la apertura y cierre de periodos contables. Por ejemplo la Variante 1000 esta asignada a las sociedades 1000 y 3000, de esta manera, toda modificación de apertura y cierre de periodos que se realice en la variante 1000 afectará a ambas sociedades. Clase de cuenta: para cada período contable que se deseemos abrir o cerrar, deberemos especificar como mínimo la clase de cuenta (válida para todas las clases de cuenta). También podemos realizar un control más detallado especificando más clases de cuenta. De esta manera utilizando la clase de cuenta , cuando se introduce la fecha de contabilización en la cabecera de un documento, el sistema verifica si se pueden realizar contabilizaciones en el período contable determinado, luego cuando se introduce un número de cuenta, el sistema verificará si el periodo contable está abierto para ese tipo de cuenta. EJEMPLOS:
1 | Apertura y Cierre de Periodos Contables
Periodos Especiales
10/2010 a 11/2010
K 11/2010 a 11/2010
La clase de cuenta habilita el periodo 10 del año 2010, pero si el cierre de acreedores ya finalizó, podría cerrarse el periodo 10 para la clase de cuenta K (acreedores) y solo permitir contabilizaciones para el periodo 11/2010.
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Cuenta Desde - Hasta: podemos determinar la apertura y el cierre de los períodos contables por intervalos de cuentas. Esto significa que podríamos abrir un período contable para contabilizar solo en una cuenta específica.
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Desde Periodo / Ejercicio: estos campos determinan cual es el periodo y ejercicio que está habilitado para realizar contabilizaciones.
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Hasta Periodo / Ejercicio: si quisiéramos tener más de un periodo abierto en este campo debe completarse con el periodo máximo habilitado. Si solo quisiéramos tener un único periodo deberá completarse con los mismos valores que se ingresaron en 'Desde Periodo / Ejercicio'.
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Grupo de Autorización: Podemos abrir y cerrar períodos contables sólo para usuarios específicos. Para esto hay que completar el campo Grupo de Autorización, el valor con el cual se completa este campo a su vez deberá estar asignado en los roles y perfiles de los usuarios correspondientes.
Tip Audio:
En FI se puede tener múltiples periodos abiertos, se puede abrir y cerrar sin ningún tipo de restricción, sin embargo es importante controlar esto para que no se contabilicen registraciones de documentos en periodos que no corresponden, cuanto más acotados estén los periodos se disminuye el error, lo recomendable es tener dos periodos abiertos, el actual y el periodo anterior si es que aún no se ha emitido el balance.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial