✒️SAP FI Asset Explorer I

UNIDAD 6 - TEMA 5 - ASSET EXPLORER I

1. EXPLORADOR DE ACTIVOS FIJOS

Es una transacción que nos permite visualizar los valores y movimientos registrados dentro de un ejercicio para un activo fijo en particular. Se trata de una transacción de visualización.

2. NAVEGACIÓN. - Transacción AW01N

Ruta: Finanzas - GF - Activo Fijo - Activo Fijo - Asset explorer

El explorador de activos fijos se divide en varias partes:

- Barra de herramientas: hay varios iconos que permiten refrescar los datos de visualización, acceder al dato maestro del activo, elegir una moneda de visualización, llamar otros informes o reportes de activos fijos.

- Áreas de valoración y objetos relacionados con el activo: a la izada de la pantalla, una estructura de árbol contiene las distintas áreas de valoración. Con un clic sobre cada una de ellas, se pueden ver los importes de los activos fijos reflejados en la parte derecha de la pantalla.

Se puede conocer, por medio de una visualización gráfica, todos los objetos relacionados con el activo fijo. Dentro de estos objetos, se encuentra el acreedor al que le compró el activo, el número de orden de compra, el centro de costo, la cuenta de mayor en la que se imputó el activo, etc. Todos estos datos sirven para tener una visión sobre datos que no se ven en el explorer del activo.

- Solapa valores plan y detalle de movimientos: los datos que identifican al activo, que se visualizan a la derecha de la pantalla, se completan en el momento de ingresar la transacción.

El cuerpo principal de Explorer de Activos fijos se compone de solapas. Las dos primeras poseen los mismos datos, una corresponde a los valores previstos y la otra a los efectivamente contabilizados.

A nivel de tipo de valor, se encuentran los siguientes datos:

• Valor de inventario / adquisición: corresponde a los valores de capitalización, post-capitalización, bajas y/o transferencias que haya sufrido el activo.
• Amortización prevista: valor correspondiente a las amortizaciones normales como consecuencia de la clave de amortización almacenada en el dato maestro del activo.
• Amortización no planificada: recoge los valores de una amortización anticipada o el ingreso de un importe extraordinario de amortización.
• Amortización acumulada: amortizaciones acumuladas que posee el activo.
• Valor neto contable: valor que posee el activo, formado por el valor de adquisición menos las amortizaciones.

Existe la transacción AS91, para crear los activos fijos antiguos. Se utiliza para las cargas iniciales de SAP. Con esta transacción, se ingresan los datos de alta del activo fijo, la fecha de capitalización, los valores de alta, las amortizaciones acumuladas y la amortización del ejercicio. Toda esta información se puede visualizar en el explorador de activos fijos del mismo modo que se visualizan los activos nuevos creados en SAP.

En la parte baja de la solapa de Valores Plan, se encuentra una lista de todos los documentos que hayan tenido impacto en el activo fijo generando algún tipo de movimiento, sea alta, transferencias, bajas y/o amortizaciones. Con un doble clic sobre el movimiento, se visualiza el documento.

En la solapa valores plan, hay una serie de botones útiles:

- El botón salida lista: muestra la misma lista que en pantalla pero de una manera mas plana, sobre la cual se puede trabajar con layout, tener una visualización completa de los valores e imprimirla.

- Botón de recálculo de VNR: permite ingresar una posible fecha de baja y devuelve el valor neto residual que tendría el activo en esa fecha.

- Solapa valores contabilizados y amortizaciones previstas.

Refleja los valores realmente contabilizados en ese momento. La principal diferencia está en las amortizaciones, pues en esta solapa solo se ve la suma de las ejecuciones de amortizaciones realmente realizadas hasta ese momento.

A nivel de columnas, aparecen los siguientes datos:

• Tipo de valor: indica el tipo de valor que se está visualizando.
• Inicio del ejercicio: muestra los valores acumulados del activo al cierre del ejercicio anterior al que se está visualizando. Si el activo se dio de alta en el ejercicio o año en curso, esta columna muestra valor cero.
• Modificación: muestra los valores recibidos por el activo en el ejercicio en curso.
• Fin de ejercicio: muestra los valores con los que finalizará el activo, considerando los datos del inicio del ejercicio y los datos propios del ejercicio.

En la parte baja de la solapa valores contabilizados, aparece la lista de las amortizaciones contabilizadas o previstas para el ejercicio. Los valores aparecen desglosados por periodos. El campo status marca la amortización en amarillo cuando aun no se ha ejecutado el proceso de amortizaciones para dicho periodo, y en verde en caso contrario.

Nota: Al Explorer de Activos Fijos se accede desde varias transacciones. Una de ellas es desde el dato maestro del activo fijo. Si se visualiza un activo desde la transacción AS03, en cualquiera de las pantallas de visualización siempre hay un icono Valores Activos fijos que lleva al Explorer.

Desde el explorer, con el icono de cajoncitos verdes, se puede visualizar el dato maestro del activo fijo.