✒️SAP FI Las compensaciones de documento
SAP FI Las compensaciones de documento
LECCIÓN 7. COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS
1. Compensaciones
Las parmetrizaciones de compensaciones están relacionadas con la determinación de cuentas.
Para poder hacer una compensación se debe tener en cuenta:
* Determinación de cuentas de tipo de cambio
* Definición de los límites de tolerancia.
Tipos de Compensación:
* Contabilizar y compensar
Ejemplo pagos -> se realiza una imputación a banco o cajas y se compensan las partidas abiertas. También se pueden hacer traslados con compensación, se compensan partidas y el saldo compensado se traslada a una nueva cuenta.
Transacciones
- F-51, F-40, fB05 -> trasladar y compensar
- F-53, F-58, F-110 compensaciones de partidas abiertas
- F-28
* Sólo Compensación
Se compensan partidas cuya suma da cero
Transacciones
- F-03 -> Compensar cuenta de mayor
- F-32 Compensar cuentas de deudor
- F-44 compensar cuentas de acreedor.
2. Compensaciones Automáticas
Transacción OB74 IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/ Contabilidad principal (Nuevo)/Operaciones contables/Compensación de partidas abiertas/Preparar compensación automática
Se debe indicar criterios seg{un los cuales deberán agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. Los datos obligatorios son la clase de cuenta y el número o rango de cuentas y si la clase cuenta es S(de mayor) también se debe ingresar el plan de cuentas.
Se pueden elegir criterios como el campo ZUONR -> asignación y WRBTR -> moneda del documento.
Todas las cuentas que deben compensarse de forma automática deben definirse en el customizing.
Cuando son cuentas de mayor se configura con la cuenta que se quiere compensar, para acreedores y deudores es conveniente completar con el rango de deudores y acreedores y luego establecer como criterio de compensación el campo KUNR que es el código de deudor o el campo LIFNR que es el campo de acreedor.
3. Estructuras de líneas
Determina que información debe estar disponible en la pantalla para el tratamiento de las partidas individuales. (Clase de documento, n{umero de documento, n{umero de cuenta, sociedad FI).
Transacción O7Z4S IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Contabilidad Principal(Nuevo)/Operaciones contables/Compensación de partidas abiertas/Tratamiento de partidas abiertas/Defdinir estructuras de lineas
Para crear una nueva estructura se asigna una clave de dos caracteres y luego se asignan los campos que el usuario desea y se asigna un orden.
Selección de estructuras de líneas -> cuando el usuario va a compensar puede cambiar de estructura de línea, Menú/Opciones/Modificar Estructura de línea y selecciona la que requiera.
En opciones de tratamiento hay una opción clasificación según importes positivo y negativo cuando se hace una compensación manual si se ordena por importe todas las partidas negativas quedan en la parte superior y todas las positivas en la parte inferior, con está opción se ordenan los mismos importes sin importar el signo y así se facilita la selección de las partidas a compensar.
** Tablas Importantes
* BSEG -> Cuando se completa una partida se llenan dos campos, AUGBL - Documento de compensación y AUGDT - Fecha de compensación.
Si es una compensación con contabilización la partida contabilizadad tiene el mismo valor tanto en el campo BELNR - Nro. Docto y AUGBL - Docto de compensación.
Tablas Indices:
- BSIS Partidas abiertas de cuentas de mayor. Si son partidas que no gestionan partidas abiertas, las partidas individuales se visualizan en estas tablas.
- BSAS partidas compensadas de cuentas de mayor.
- BSID partidas abiertas de cuentas de deudor
- BSIK partidas abiertas de cuentas de acreedor
- BSAK partidas compensadas de acreedor
Sobre el autor
Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Marlene Cucunuba Vargas
Colombia - Legajo: LT77U
✒️Autor de: 132 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Marlene Cucunuba
