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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

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Contabilizar con modelo

Desde f-02 ingresamos un numero de documento, esto es para tener como base de un nuevo documento. Control de dePoceso

Asiento Inverso: es una siento contrario de uno original.

No proponer importes: te sale el asiento sin ningún valor

Copiar textos, son los textos

Si queremos escogemos alguno de los detalles de los anteriores ingresamos en la siguiente pantalla: se muestra con todos los datos que se pueden modificar.

En Caso no marcar ningún detalle, se puede continuar y se pueden modificar posiciones de ser el caso, osea que si es posible cambiar las cuentas en las que se quiere contabilizar.

Para trabajar con MODELO F-02 se debe tener conocimiento del documento que desea usar como modelo, en caso tener error en centro de costo o rubro, se puede usar el documento que estaba en error como base y corregir lo deseado, teniendo en cuenta que se va crear siempre un nuevo documento.

MODELO DE IMPUTACION

TRANSACCION FKMT

Se usan para crear asientos contables:

Para crear primero necesito un nombre del modelo de Imputación y clic hoja en blanco.

EL PLAN DE CUENTAS ES EL QUE CORRESPONDE AL PAIS O EL QUE DISPONE EL SISTEMA

FINALIZADO EL proceso de creación se guarda: NOMBRE FUE: MODELOSAPFI

Esta opción es práctica en caso tener que ingresar asientos, mensuales que no vaya a tener una variación muy grande, teniendo esto ingresado en la transacción, podemos ahorra tiempo en ingreso de cuentas. O incluso para tener ya asignado los centros de costos.

MODELOS DE TRABAJO EN TRASACCIONES SIMPLES:

FB50: contabilizar con modelo

Para acceder vamos al menú pasar, y clic contabilizar con Modelo. Es el mismo proceso que en el anterior f-02

PARA CREAR MODELO DE IMPUTACIÓN: no hace falta salir de la FB50, se crean desde la misma transacción. Tener en cuenta.

Tener en cuenta que para crear un modelo de imputación desde la FB50 se deben crear completamente, es decir se deben ingresar un dpcumento con todos los datos obligatorios incluso fechas. Se guarda el modelo

Para usar un modelo, se debe primero ingresar la fecha de documento, y podemos usar el modelo creado o usar uno de la lista. Al incio de la trasaccion se debe ingresar fecha clase de documento y ahí usamos los modelos.

En caso no estar disponible la opción clase de documento: se debe ingresar desde la trasaccion al menun opciones / opciones de tratamiento/ en la parte inferior derecha en la Cl.doc.Opción se despliega lista y escogemos

Con esta opción nos permite esocger si SA, KR, DPP, ETC.

DOCUMENTO PERIODICO:

Es una forma de registro masivo una cantidad de asientos modelos, en asientos que voy ha modificar fechas de contabilización.

CREAR DOCUMENTOS PERIÓDICOS: FBD1

PLANES DE EJECUCION: se coloca los datos de intervalos de ejecución

DATOS CABECERA: no se guarda fecha de modificación ni de creación

P

PERIODO DE CIERRE:

TRASACCION: F.14

EJECUTAR LOS DOCUMENTOS PERÍODICOS.

PREGUNTAS RESPUESTAS DEL INSTRUCTOR

Hola Paulina,

Cuando ejecutas la transacción F.14, se crea un juego de datos, este juego de datos contiene los datos necsarios para crear los documentos contables. Muchos programas de SAP trabajan con esta modalidad de generar juego de datos.

Para procesar un juego de datos, se debe acceder a la transacción SM35, se selecciona el juego de datos y se presiona el boton ejecutar. Hay tres formas de procesarlo, invisible, solo visualizar errores y visible. Luego de que se haya procesado el juego de datos se habrán contabilizado los documentos en el libro mayor.

Los modelos de imputación que se utilizan en la F-02 y en la FB50 son independientes.
Si creas el modelo con la transacción FMKT solo lo vas a visualizar, mejor dicho solo lo vas a poder utilizar en la F-02, en cambio si lo creas en la FB50, en el área de Modelos de Trabajo vas a verlo solo ahí y no en la transacción F-02.

El sistema te muestra un mensaje de advertencia que indica que no se copia ese dato, la fecha valor. Como es un mensaje de advertencia solo tenes que presionar enter y te dejará continuar. Igualmente voy a modificar ese Modelo para que no siga emitiendo ese mensaje.

Con respecto a los documentos periódicos, te hago un resumen de los pasos:

1) Crear un documento Periódico: Transacción FBD1

Este documento que se crea por esta transacción no impacta en la contabilidad. Es una especie de modelo de asiento contable que se registrará sucesivamente contemplando las fechas de inicio y fin que se ingresaron al momento de su creación. No es necesario partir de un documento previo que se haya creado por la transacción clásica o enjoy ya que el documento periódico posee todos los datos necesarios para luego ser contabilizado.

2) Ejecución periódica: Transacción F.14

Se pueden crear muchos documentos periódicos, para distintos contratos, devengamientos de seguros, alquileres, provisiones, etc. Entonces con la ejecución mensual (o con la periodicidad que defina la empresa) el sistema recolecta todos esos documentos periódicos y realiza contabilizaciones reales que impactan en la contabilidad. Si luego visualizas los documentos reales son exactamente iguales que si los hubieras contabilizado manualmente uno por uno.

La ventaja de estos documentos es que todas las contabilizaciones repetitivas se puedan hacer de manera rápida.

Ahora bien, además cuentas con otras herramientas para la administración de documentos periódicos (o sea estos "modelos" que se contabilizarán sucesivamente):

Transacción FBD2: permite modificar los documentos periódicos.
Transacción FBD3: permite visualizar la lista de documentos periódicos existentes.

Transacción F.56: permite borrar aquellos documentos periódicos que ya no sea necesario seguir contabilizando en futuras ejecuciones periódicas.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Fernando Javier Pullutasig Acosta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Fernando Javier Pullutasig Acosta

Profesión: Contador Público - Ecuador - Legajo: VA55Q

✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Fernando Pullutasig

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo: se usa con la transacción F-02 en el icono Contabilizar con Modelo, habrá que tener el numero del documento que se quiere usar como modelo. ejemplo: cuando se crea mal un documento por algún dato mal ingresado. Contabilizar con Modelos de Imputación: si hay alguna clase de documento que siempre se ingresa la misma información con cierta periodicidad puede utilizarse un documento como modelo. para crear modelos en Enjoy: para corregir un documento se entra en la transacción FB50 y en el menú pasar a, se selecciona la opción contabilizar con modelo. para crear un modelo con información repetitiva y periódica se accede al menú FB50 y...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se la tiene disponible, en cualquier transaccion de ingreso de documento. Modelos de imputacion Se pueden crear estos modelos, los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Para acceder a crear modelos de imputacion debemos seguir los siguientes pasos: * Crear modelo * Utilizacion de los modelos de imputacion La diferencia entre las alternativas de contabilizar con modelos se basa en la periocidad con la q se realicen los asientos contables. Si eventualmente hay q repetir un asiento se puede utilizar la opcion Contabilizar con Modelo, pero si los asientos tienen periocidad mensual, quincenal o diaria, es mejor elegir los Modelos de imputacion.

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Creado y Compartido por: Wendy Villanueva

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Contabilizar con modelo toma como base documento ya contabilizado pantalla solicita numero documento sociedad ejercicio las variables de control de proceso, posteriormente registrar otras variables necesarias MODELOS DE IMPUTACIÓN Crear modelo Transacción FKMT crear modelo : Nombrar Definir moneda Plan de cuentas Modelo de trabajo enjoy FB50 Utilización de los modelos de imputación Modificar cabecera Modelos de trabajo en transacciones enjoy o simples FB50 Contabilizar con modelo Modelos de imputación

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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1) CONTABILIZAR CON MODELO (toma como base un doc ya contabilizado y le cambia datos, ej fecha o importes) En la transacción F-02:Contabilizar con modelo. Pide nro de documento, sociedad y ejercicio. Ademas podemos tildar otras opciones como no proponer importes, o copiar textos. Ponemos enter y nos muestra los campos que se pueden modificar. Lo que no puedo cambiar es la sociedad y la moneda. Ponemos enter. No queda registro de quien lo hizo. 2) MODELOS DE IMPUTACIÓN 2.1 CREAR EL MODELO FKMT: cargamos la moneda, la sociedad y el plan de cuenta. enter y guardar 2.2 USAR EL MODELO: al ingresar a la transacción, hacés click en mod. imputación. Se guarda DIFERENCIA ENTRE CONTABILIZAR CON MODELO, O CREAR MODELO...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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