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✒️SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

SAP FI Contabilizar con modelo

UNIDAD 2 LECCIÓN 4 - CONTABILIZAR CON MODELO

Para optimizar tiempos y facilitar el desarrollo de las actividades, SAP permite el registro mediante contabilizaciones con: 1)Modelo, 2)Modelo de imputación y 3) documentos periódicos; lo clave es tener información similar o repetitiva.

DIFERENCIAS existentes:

  • Contabilizar con modelo, el asiento a repetir es de uso eventual
  • Modelos de imputación, los asientos son de periodicidad frecuente, mensual, quincenal o diaria
  • Documentos periódicos, los asientos son repetitivos y solo cambia la fecha de contabilización; su registro se realiza mediante la ejecución de un programa.
  • Contabilizar con modelo requiere un número documento ya existente en la contabilidad y que esté contabilizado.
  • Los modelos de imputación se graban bajo un nombre, los domentos periodicos tienen un número consecutivo.

Contabilizar con modelo

Funcionalidad disponible en todas las transacciones, tanto en las clásicas como en las simples (enjoy), que permite copiar la información de un documento ya contabilizado, para esto se requiere el número del documento, la sociedad y el ejercicio. Las Opciones de la información a seleccionar en el documento modelo, son:

  • Crear documento inverso, entrar apuntes de cuenta mayor, No proponer importes, Recalcular días y porcentajes, visualizar posiciones, copiar textos, transferir área de funciones, calcular importes moneda local
  • Para contabilizaciones con modelo en las transacciones clásicas, se encuentra visible el ícono "contabilizar con modelo" pero para las transacciones simples o ENJOY, la ruta de acceso es: Menú / Pasar / Contabilizar con Modelo ó SHIFT F9

Contabilizar con "Modelos de imputación"

Se realiza la contabilización a partir de un documento previamente creado el cual no ha generado ninguna contabilización.

  • Para transacciones clásicas se utiliza la FKMT (crear, modificar y utilizar)
  • Para las transacciones enjoy, se utiliza la FB50 para seleccionar, grabar o borrar su ruta de acceso es:
  1. Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Grabar (control F5)
  2. Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Seleccionar (control F7)
  3. Menú / Tratar / Modelos de Imputación / Borrar (control F6)
  4. También se puede acceder a través del ícono de la barra de herramientas - Modelo de trabajo

NOTA:

  • Las fechas, clase de documento y sociedad, se deben registrar siempre en la transacción a utilizar antes de seleccionar el modelo de imputación.
  • En las transacciones clásicas, al grabar el modelo no se graban fechas, clase de documento y sociedad
  • En las transacciones simples se deben ingresar todos los campos obligatorios.

Documento periódico:

  • Transacciones: FBD1 Para crear, FBD2 para modificar, FBD3 para visualizar
  • F.56 para borrar un documento períodico que ya no se utilice
  • F.14 para realizar contabilizaciones periódicas
  • SM35 para procesar juegos de datos
  • La creación de un documento períodico consta de: 1) Planes de ejecución, 2)Datos de cabecera y 3)Datos de posición
  • Los planes de ejecución contienen: primera y última fecha de ejecución, intervalo en meses y fechas de contabilización
  • En los datos de cabecera solo se ingresa la clase de documento, moneda y textos, no se ingresan fechas del documento ni de contabilización.
  • Se puede modificar cualquiera de sus datos.
  • Para borrar un documento períodico se debe marcar el tilde en "indicador de borrado" y luego ingresar a la transacción respectiva; se puede borrar en test y luego en real.
  • Para procesar el juego de datos se debe seleccionar y luego ejecutar como: 1) invisible, 2) solo visualizar errores y 3) visible.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Hermilson Cepeda Alza

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Hermilson Cepeda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Contabilizar con modelo" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Contabilizar Con Modelo Es importante destacar que la opcion de contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de ingreso de Documento, por lo cual nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos. En el sistema no queda registro de que el nuevo asiento generado fue creado con copia de otro documento. Los modelos de imputacion tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable, esta es una herramienta que proporciona SAP para agilizar y Facilitar el ingreso de documentos. Es importante destacar que antes de seleccionar un modelo de imputacion se debera ingresar los datos de cabecera como fechas y clase de documento. El documento periodico es una alternativa para contabilizar de manera...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar mediante un documento para copiarlo y crear otro igual o tomarlo como base y realizar lo cambios necesario. MODELOS DE IMPUTACIÓN: Para crear un modelo de imputación se debe ingresar un documento con todos los datos obligatorios inclusive fechas. DOCUMENTOS PERIÓDICOS: Estos son una alternativa para contabilizar de manera rápida y masiva una cantidad de asientos contables.

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Creado y Compartido por: Nubia Edith Vanegas Acosta

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SAP Master

Contabilizar con Modelo. La opcion de Contabilizar con modelo la tendremos disponible en cualquier Transaccion de Ingreso de Documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es acelerar los pasos, ya que se tomara como base un documento ya contabilizado al cual se le podran modificar los datos que correspondan. Los Modelos de Imputacion: Se pueden crear modelos de imputacion los cuales tambien pueden ser utilizados al momento de crear un asiento contable. Esta es una de las herramientas que proporciona SAP, para agilizar y facilitar el ingresos de documentos. Transaccion para Crear Modelo: FKMT (Crear presionando el Icono Hoja en Blanco)

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Contabilizar con modelo. 1.- Contabilizar con modelo. El contabilizar con modelo es una opcion esta disponible en cualquier transaccion de ingreso de documento. Lo que nos permite esta manera de contabilizar es realizar mas rapido los pasos, debido a que se tomara como base un documento que ya fue contabilizado que luego es susceptible de ser modificado los datos que deban modificarse (Ejemplo : fechas de contabilizacion). Se tomara como ejemplo la transaccion F-02 de esta forma concer los pasos requeridos para esta actividad. Para acceder a la transaccion F-02 (Contabilizacion General) se sigue la siguiente ruta: ->Finanzas -> Gestion Financiera -> Libro Mayor -> Contabilizacion ...

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Creado y Compartido por: Giusephy Hugo Valladares Peña / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

1.-CONTABILIZAR CON MODELO Se toma como base un documento para contabilizar de maneja mas ágil los documentos a este le se pueden modificar algunos campos. F-02 * Ingresamos a la transacción - contabilizar con modelo - buscar documento , sociedad y ejercicio- escogemos una opción de control de procesos. 2.-MODELOS DE IMPUTACIÓN Transacción FKMT Ingresamos los datos de cabecera los cuales incluyen nombre de la imputación, moneda, plan de cuentas, texto modelo. Datos de posición, ingresamos todos los datos de posición del asiento, ya sea la cuenta si va en el debe, el centro de costos las divisiones y los importes. 2.2 UTILIZACIÓN MODELOS DE IMPUTACIÓN Ingresamos a la transacción...

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Creado y Compartido por: Andres Gonzalo Martinez Cuichan

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SAP Senior

1) CONTABILIZAR CON MODELO (toma como base un doc ya contabilizado y le cambia datos, ej fecha o importes) En la transacción F-02:Contabilizar con modelo. Pide nro de documento, sociedad y ejercicio. Ademas podemos tildar otras opciones como no proponer importes, o copiar textos. Ponemos enter y nos muestra los campos que se pueden modificar. Lo que no puedo cambiar es la sociedad y la moneda. Ponemos enter. No queda registro de quien lo hizo. 2) MODELOS DE IMPUTACIÓN 2.1 CREAR EL MODELO FKMT: cargamos la moneda, la sociedad y el plan de cuenta. enter y guardar 2.2 USAR EL MODELO: al ingresar a la transacción, hacés click en mod. imputación. Se guarda DIFERENCIA ENTRE CONTABILIZAR CON MODELO, O CREAR MODELO...

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Creado y Compartido por: Rogelio Timoner / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Contabilizar con Modelo Se toma como base un documento ya contabilizado y se podran modificar algunos campos. Ejemplo contabilizacion general de un documento F-02. Imagen "Contabilizar con modelo" , la siguiente pantalla nos da opciones de como queremos tratar ese asiento modelo. la siguiente ventana nos mostrara los campos en blanco habilitados para modificarsen. Realizados los cambios podemos contabilizar el nuevo documento. Modelos de Imputacion Transaccion FKMT o desde Contabilizacion, documentos de referencia , Modelo de Imputacion. Esto es para crear y definir un Modelo, lo primero es darle datos de Cabecera y un nombre, claves contables, cuentas importes centros de costo y grabamos. Podemos utilizar modelos de imputacion...

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Creado y Compartido por: Luis Alfredo Espinoza Garita / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

CONTABILIZAR CON MODELO: Permite contabilizar un modelo de asiento en base a un documento ya contabilizado, se lo puede hacer por TX clásicas o enjoy, en este tipo de asientos es necesario completar sociedad, documento, ejercicio. MODELO DE IMPUTACION: Permite crear un asiento, grabarlo y seleccionar cuando se vaya a utilizar un nuevo registro, en este tipo de asientos se registra, clave de contabilización, sociedad, cuenta contable, ce costes (cuando sea necesario) y monto, se utiliza cuando son registros periódicos como: provisiones, amortizaciones entre otros. DOCUMENTO PERIODICO: Sirve para contabilizar de manera periódica una cantidad de asientos modelos, esto se lo realiza por la FBD1 - F.56 Y F.14

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Creado y Compartido por: Silvia Hernandez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

LECCION 4. CONTABILIZAR CON MODELO 1. CONTABILIZAR CON MODELO Está opción está disponible en cualquier transacción de ingreso de documento y permite acelerar el proceso de contabilización ya que copia un documento ya contabilizado y únicamente se realizan las modificaciones necesarias. 2. MODELOS DE IMPUTACIÓN Herramienta para agilizar y facilitar el ingreso de documentos. También pueden utilizarse al crear un asiento contable. *NOTA: Diferencia Contabilizar con modelo: se requiere repetir un asiento eventualmente Modelos de imputación: si los asientos tienen periodicidad mensual, quincenal o diaria. Asientos repetitivos que suelen llevar la misma información y sólo...

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Creado y Compartido por: Aline Orduna Orivio / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

En la lección 4 Contabilizar con modelo esta disponible en cualquier transacción y nos ayuda agilizar los pasos a seguir,lo unico que se haría seria cambiar los datos del nuevo documento,en la pantalla de crear con modelo aparecen unas opciones adicionales como lo son: Crear asiento contable Entrar apuntes a cuenta mayor No proponer importes Recalcular días y porcentajes Visualizar posiciones copiadas Copiar texto Calcular importes en moneda local de nuevo Pero también se puede con otro opción que se llama Modelo de Imputación. La diferencia en Crear con Modelo y Modelo de Imputación es que el modelo de imputación es para uso constante y el crear con...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

 


 

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