✒️SAP FI - Crear datos maestros de activo fijo

SAP FI Crear datos maestros de activo fijo

UNIDAD 6- LECCIÓN 2 "CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVO FIJO"

1. DEFINICIÓN
Un activo fijo es un bien perteneciente a los activos No Corrientes o a Largo Plazo de la empresa.
El registro maestro de activo fijo contiene toda la info relacionada con un activo fijo:

  • Datos maestros técnicos
  • Imputaciones organizativas (generalmente temporales)
  • Condiciones de amortización

El sistema almacena todos lo valores y datos variables por cada registro de activo fijo.

2. CREAR DATOS MAESTROS DE ACTIVOS FIJOS: TRX AS01

> Finanzas>Gest.Financiera>ActivosFijos>ActivosFijos >Crear>Activos Fijos

Se requiere completar los siguientes campos:

  • Clase de activo fijo: determina la numeración con la que se creará el activo fijo y el status campo de las pantallas del dato maestro
  • Sociedad
  • Número de activo: se completa si la clase de activo fijo tiene definido un rango numeración externo.


SOLAPAS QUE POSEE UN DATO MAESTRO:

Solapa General:

  • Datos generales (nombre, texto, cantidades, número de serie y unida de medida),
  • Datos de inventario, (Del ultimo inventario realizado)
  • Datos de contabilización (fecha, año y período de alta y baja) Se completan de manera automática luego que el activo se capitaliza.

NOTA: UN ACTIVO SE CAPITALIZA CUANDO RECIBE VALOR. SE RECIBEN NUEVOS VALORES EN MOMENTOS POSTERIORES (POST-CAPITALIZACIÓN)

NOTA: El número de inventario se utiliza para identificar el activo cuando se realiza un inventario físico. Existe un reporte que genera formularios los cuales pueden imprimirse sobre etiquetas autoadhesivas y luego se adhieren a los activos, estas etiquetas se imprimen con los datos del activo y un código de barras que ayudan al momento de hacer un inventario.

Solapa Dependiente del tiempo:

Definimos los responsables del activo y en que objeto de imputación adicional contabilizarán sus movimientos. Encontramos los campos:

  • Centro de costo, CeCo donde se contabilizarán las amoritzaciones y los resultados por ventas o bajas de activos:
  • Centro de costo Responsable,
  • Matrícula, para la clase de activos rodados (vehículos) o para indicar patentes
  • Orden: se utiliza para imputar cuando se ejecutan las amortizaciones, por tanto son las ordenes temporales que colectan costos.
  • Emplazamiento: lugar físico del activo fijo, es un código que se crea por parametrización

Solapa Asignaciones:

  • Criterios de clasificación, hasta 5 criterios de clasificación. Los cuales podrán utilizarse en reporte permitiendo clasificar los activos. El criterio se define con clave alfa numérica de 4 dígitos y texto breve, uno de los criterios puede definirse con una clave de 8 digitos alfa numéricos.

Solapa origen

Almacena datos de origen del activo, se completan manualmente, excepto el campo acreedor que se completa con el código de acreedor a quien se realizó la compra, el cual se verá reflejado al contabilizar la factura,

Solapa valoración:

Generalmente los datos vienen propuestos pero pueden modificarse o no.

  • área de valoración: área 01 valores contables (valor de alta, amortizaciones, bajas,etc) y área 11 revalúo técnico, se pueden contabilizar nuevos valores a un activo, luego de un proceso de revaluación. En algunas empresas se crea un área especifica para contabilizar el ajuste por inflación, o los ajustes por valoración en monedas extranjeras.
  • clave de amortización: Si es lineal, degresivo, año, mes de alto o baja
  • vida útil en años/periodos: tiempo previsto en el que el activo se amortiza.
  • inicio de la amortización: se completa luego que el activo se haya capitalizado.

NOTA: Los datos de valoración pueden ser modificables o no dependiendo de la configuración del status campo. Si están como modificables se podría cambiar la vida útil, o la fecha de inicio de amortización. Muchas veces un activo se da de alta, pero no necesariamente debe comenzar a amortizar, en ese caso en fecha de alta se mantiene la fecha original, pero en fecha de inicio de amortización se pospone. Otra opción es cambiar el método de amortización completando con uno que no amortiza hasta que tenga que comenzar a amortizar.


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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