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✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
Datos maestros de Deudores y Acreedores:
Los datos maestros tanto de Deudores como de los Acreedores poseen una estructura que consta de 3 segmentos:
·Datos Generales: comprende información tanto para Acreedores como para Deudores tales como Razón Social o nombre, dirección, datos impositivos, Cuentas bancarias etc. Los datos generales de un dato maestro son válidos para todas las sociedades FI.·Datos de sociedad: se crea un segmento de sociedad para cada Deudor o Acreedor, los datos almacenados hacen referencia a la relación que tenga el interlocutor comercial con cada sociedad. Aquí podemos encontrar datos como: cuentas asociadas donde se registran las contabilizaciones, datos de tesorería, tipos de retención entre otros.
·Datos Comerciales:
Para Clientes el segmento recibe el nombre de Área de Ventas, correspondea los datos propios de facturación y expedición que maneja el modulo SD (condiciones de ventas acordados en cada área).
Para Proveedores el segmento de denomina Organización de compras, corresponde a los datos de las condiciones de compras y recepción de mercadería que maneja el modulo MM.
Para generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo se requiere crear los datos maestros de los dos primeros segmentos (General y Sociedad).
Creación de datos maestros:
Al momento de la creación de datos maestros tanto para Acreedores como para deudores encontramos los siguientes datos:
·Número de Deudor /Acreedor: de acuerdo a la configuración del grupo de cuentas se debe completar el código de Deudor / Acreedor en el caso de que posean numeración externa, en el caso de que se cuente con numeración interna este campo se debe dejar vacío y el sistema determinara el número.
·Grupo de Cuentas: se utiliza para para clasificar a los distintos grupos de Deudores / Acreedores (Acreedores nacionales y del Exterior etc.). esta clave de grupo también determina:
-Rango de Numeración: determina si la numeración es Externa (asignada por el usuario, alfanumérica) o interna (la determina el sistema).
-Acreedor / Deudor única vez (CPD): se utiliza cunado un la sociedad tiene relaciones comerciales esporádicamente con un interlocutor de acuerdo a esto se puede crear un dato maestro especial en el cual se registren dichas operaciones. Los datos de una cuenta CPD no contiene datos específicos de un Acreedor o Deudor si no que son datos genéricos.
-Status Campo: determina los campos obligatorios, opcionales o los que deben estar ocultos.
“Estos campos deben ser configurados por un consultor funcional”.
Datos Maestros de Acreedores
Solapa datos generales Dirección: campos más relevantes de esta solapa
·Nombre: nombre o razón social de la empresa
·Concepto de búsqueda: dato importante que corresponde a la sigla, seudónimo etc de la sociedad.
·Dirección: corresponde a los datos de domicilio del Acreedor.
·Comunicación: contiene campos con los distintos medios de comunicación con el Acreedor como teléfono, fax, celular e-mail.
Solapa datos generales-control: contiene datos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor.
·Cliente: si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente. De acuerdo a esto se pueden visualizar Estado de Cuentas Consolidados.
·Nro. Identificación fiscal: se utiliza para guardar el número de identificación fiscal (Nacional).
·Nro. Identificación fiscal 2: guarda un segundo número de identificación fiscal si se tiene.
·Tipo NIF: Identifica una clasificación del NIF 1 (CUIT-documento de identidad – pasaporte)
·Clase de Impuesto: Identifica la clasificación fiscal del acreedor.
Solapa datos generales – Cuenta Bancaria
Contiene datos bancarios de un Acreedor, datos necesarios en el caso de realizar pagos con transferencia bancaria.
·País: país en el cual está radicada la cuenta bancaria
·Clave Banco: Identifica el código otorgado por cada Banco Central a cada uno de los Bancos del País.
·Cuenta Bancaria: Guarda el número de cuenta bancaria del proveedor.
Solapa Datos de Sociedad – Gestión de Cuenta
·Cuenta asociada: determina la cuenta contable que se imputara en el libro Mayor. El dato maestro solo puede tener una cuenta asociada.
·Grupo de Tesorería: código que agrupaa los acreedores con el fin de visualizar sus saldos en los reportes de previsión de liquidez.
·Nro de Cuenta Anterior: se utiliza para guardar el código que posea el Acreedor en otro sistema.
Solapa datos de sociedad – pagos
·Condición de pago: indica los días de pago para cancelar la factura.
·Verif. Factura doble: verifica que un mismo comprobante no se haya registrado más de una vez
·Vías de pago: determina las formas de pago
·Banco Propio: determina con que banco de la sociedad se le pagara al acreedor
DATOS MAESTROS DEUDORES
La creación de los datos maestros de deudores es similar a los de acreedores. Aunque los grupos de cuentas son diferentes la funcionalidad es la misma.
Nota: los datos maestros creados en una sociedad fuente a una sociedad destino tanto de Acreedores como de Deudores se pueden transferir de manera masiva
Sobre el autor
Publicación académica de Diana Carolina Murcia Farias, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
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Creación de Datos Maestros de Deudores y Acreedores.- Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos Maestros de Acreedores.- Transacción FK01.- Finanzas, Gestión Financiera Acreedores Datos Maestro Crear. Datos Maestros de Deudores.- Transacción FD01 Finanzas Gestión Financiera Deudores Dato Maestro Crear Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de deudor o acreedor creados en una sociedad fuente a una sociedad destino.
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Los datos maestros de deudores y acreedores poseen tres "segmentos": Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales (área de ventas u organización de ocmpras) Para crear datos maestros de acreedores se usa la transacción FK01. Para datos de deudores, la FD01.
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Crear Datos Maestros de Deudores y Acreedores Es importante Destacar que los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de Sociedad Datos Comerciales Para poder Generar contabilizaciones en el modulo de finanzas solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad.
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Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que consta de tres segmentos: - Datos Generales. - Datos de Sociedad. - Datos Comerciales. Para poder generar contabilizaciones en el módulo de finanzas, solo es necesario que se creen los datos maestros en los dos primeros segmentos, General y Sociedad. Datos maestros acreedores: Transacción FK01 Datos Maestros Deudores: Transacción FD01
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Los datos maestros de deudores y acreedores poseen una estructura que conta de trees segmentos Datos generales Datos de sociedad Para crear datos maestro de acreedores se utiliza la transacción FK01 Para crear datos maestros de deudor se hace pro la transacción fd01
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Tanto los datos maestros de acreedores como de deudores, constan de 3 segmentos principales: 1.Datos generales..son validos para todas las sociedades FI 2.Datos de sociedad- describen la relacion del tercero o interlocutos con la sociedad- 3.Datos comerciales. área de ventas para los clientes y organizacion de compras para los proveedores. un cliente o un proveedor deben estar matriculados en todas las áreas de ventas u organizaciones de compras dentro de las cuales se vaya a utilizar. Se puede crear solo el segmento general, o el segmento general y los datos comerciales para hacer pruebas en SD y MM, pero mientras no este creado el segmento con los datos de sociedad no se podrán registrar transacciones contables. En...
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En la introducción de los datos maestros encontramos la siguiente estructura: *Datos generales: encontramos la información propia del deudor y acreedor, estos datos son válidos para todas las sociedades FI *Datos de sociedad: se crean segmentos de sociedad para el deudor y acreedor dado de alta en diferentes sociedad, los datos hacen referencia entre interlocutor comercial con cada sociedad *Datos comerciales: están los clientes con segmento ventas del módulo SD y los preveedores con segmento organización comprar del módulo MM. La configuración de los campos datos maestros es competencia de un consultor funcional. La pantalla nos muestra tanto para los deudores como los acreedores el número...
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CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES 3 SEGMENTOS: DATOS GENERALES : Datos propios del deudor y acreedor, razon social, direccion, cuentas bancarias, Los datos maestros son validos para todas las sociedad FI DATOS DE SOCIEDAD: Se crea para cada deudor o acreedor, encontraremos la cuenta asociada, los datos de tesorria, tipos de retenciones. DATOS COMERCIALES: -Clientes: Segmento se denomina Aerea de ventas, son los datos de facturacion - Proveedores: Se denomina organizacion compras datos de condiciones de compras y recedpciones de mercancias Para contabilizar en el modulo FI, solo es necesario que se creen los datos maestros en los segmentos; generales y sociedad 1. CREACION DE DATOS MAESTROS no. del deudor...
Contador público, especialista en contratación estatal con seis años de experiencia en el manejo de tesorería, suboficial fuerza aérea colombiana en uso de buen retiro.
conocimientos en sap y siif ii
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CREAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES Tanto deudores como acreedores consta de tres segmentos: Datos Generales Datos de sociedad Datos comerciales Creación de datos maestros Número de deudor/acreedor: Se debe completar el espacio de numeración externa en caso de ser numeración interna el sistema determina el campo vacío. Grupo de cuentas: Determinar en grupos. Datos maestros de Acreedores Transacción FK01 Dirección:Nombre de la empresa, concepto de busqueda, dirección y comunicación. Datos de Control: Datos Generales: Cuentas bancarias donde se encuentra la información de datos para pagos. Datos de Sociedad: Gestión...
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Lección 2 crear datos maestros de deudores y acreedores Al igual que las cuentas de mayor que son las que llevan la contabilidad de la empresa,los datos maestros de deudores o acreedores posee una estructura de tres segmentos: DATOS GENERALES DATOS DE SOCIEDAD DATOS COMERCIALES Recuerda que para poder generar contabilizaciones,solo es necesario que se creen los datos maestros en los primeros segmentos,general y sociedad. En cualquiera de los caso para crear una cuenta maestra para cuentas a pagar o cobrar aparecen estos datos para los dos: NUMERO DE DEUDOR O ACREEDOR GRUPO DE CUENTAS STATUS DE CAMPO En lo datos maestros del acrrdor aparecen las solapas de: SOLAPA DE DATOS GENERALES SOLAPA DE...
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