✒️SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Crear datos maestros de deudores y acreedores
Datos generales: Datos propios del deudor o acreedor, estos son datos maestros validos para todas las sociedades FI. (Nombre, Dirección, datos impositivos, cuentas bancarias)
Datos de sociedad: Son los datos de acreedores o deudores validos para el segmento sociedad. (Cuentas asociadas, datos de tesorería, tipo de retenciones que realiza la sociedad entre otros).
Datos comerciales:
- En el caso de clientes el segmento se denomina Area de ventas corresponde a datos propios del modulo SD.
- En el caso de proveedores se denomina Organización de compras corresponde a datos propios del modulo MM.
Para generar contabilizaciones en el modulo FI es necesario crear los datos maestro en los segmento General y sociedad.
Creación de datos maestros:
- Número de Deudor / Acreedor: Depende de la configuración del grupo de cuentas, si la numeración es interna se debe dejar vacío para que el sistema determine el número.
- Grupo de cuentas: Ejemplo (Acreedores nacionales, acreedores del exterior, etc.). esta clave determina:
- Rango de numeración: si es externa puede ser alfanumérica asignada por el usuario, interna la determina el sistema.
- CPD Acreedor / Deudor Única vez: Son datos maestros genéricos para interlocutores eventuales
- Status campo: Para determinar datos obligatorios, opcionales u ocultos.
Datos maestros de acreedores transacción FK01 Menú Finanzas >Gestión Financiera >Acreedores >Dato Maestro >Crear
Solapa Datos generales - Dirección.
- Nombre o Razón social de la empresa.
- Concepto de búsqueda: Esta presente en los matchcode de búsqueda generalmente se completa con el nombre de referencia de la sociedad.
- Dirección: Se completa con el domicilio del acreeador
- Comunicación: contiene campos como telefono, fax, celular, mail.
Solapa Datos Generales - Control: contiene los datos impositivos del proveedor y su vinculación con el dato maestro de deudor en caso de que este dado de alta también como cliente.
- Cliente: Si un acreedor es al mismo tiempo deudor o cliente se vincularan ambos datos maestros, podrán visualizarse estados de cuentas consolidados.
- Nro. de identificación fiscal: Nacional
- Nro. de identificación fiscal 2: Provincia (opcional)
- Tipo NIF (CUIT, Documento de identidad, Pasaporte).
- Clase de impuesto: Clasificación fiscal del acreedor (Inscrito, Excento, Consumidor final, etc.)
Solapa Datos Generales - Cuentas bancarias:
- Pais: En el cual radica la cuenta.
- Clave Banco: Identifica el código de banco otorgado por cada banco central.
- Cuenta Bancaria: Contiene el número de cuenta bancaria del proveedor identificada en el punto anterior.
- Pagador alternativo
Solapa Datos de sociedad - Gestión de cuenta.
- Cuenta Asociada: En la cual se imputaran en contabilidad principal las operaciones con el acreedor (Solo puede tener una cuenta asociada).
- Grupo de Tesorería: Código que agrupa a los acreedores a fin de visulizar sus saldos en reportes de tesorería.
- Nro. Cta Anterior: Permite guardar el código del acreedor en otro sistema.
Solapa Datos de sociedad - Pagos.
- Condición de pago: Indica los días acordados para cancelar una factura, la misma sera propuesta al registrar documentos.
- Verificar Factura Doble: Tilde para validar (Campo referencia) ya ingresado para ese acreedor.
- Vías de pago: En pagos automáticos (Cheque, efectivo, transferencia), son propuestos y pueden ser cambiados en cada documento.
- Banco propio: Determina en que banco de la sociedad se le pagara al acreedor, es propuesto y puede ser modificado.
Los clientes deben ser creados en cada organización de ventas en que se vayan a utilizar y los acreedores en cada organización de compra.
Es similar a la pantalla para acreedores.
Transacción FD01 >Finanzas >Gestión Financiera >Deudores >Datos Maestro >Crear
Se pueden transferir de manera masiva datos maestros de una sociedad fuente a una destino.
Desde SAP Easy Acces acceder a la barra de Menú >Sistema >Servicios >Reporting
Programas a ejecutar:
- RFBIDE10: Para clientes.
- RFBIKR10: Para proveedores.
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Luis Monro Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Enrique Luis Monro Hernandez
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Argentina - Legajo: KX12M
✒️Autor de: 25 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero de sistema, experiencia en configuración y puesta a punto de sistema modular base grafico
Certificación Académica de Enrique Monro
