✒️SAP FI El cuadro de activos fijos
SAP FI El cuadro de activos fijos
Lección: Cuadro de Activos Fijos El cuadro de activos fijos es importante para reflejar en el balance los movimiento de los inmovilizados. Se pueden definir las versiones de cuadros que sean necesarios. Para crear un nuevo cuadro hay que acceder al siguiente punto del customizing: > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Sistema de información |-> Cuadro de activos fijos |-> Definir versiones de cuadros Cada versión de cuadro que se defina, se crea para un idioma en particular, por eso debemos elegir el idioma. Imagen 1.1 - Crear Cuadro de Activos Fijos Se configura la estructura de las filas y columnas del cuadro de activos fijos. Se puede tener hasta un máximo de 10 filas y 8 columnas, pero una versión del cuadro de activos fijos debe tener como mínimo 2 columnas. La primera columna es siempre "00" y la última "99". Todas las demás deben estar entre "01" y "80". El primer paso es considerar cuántas filas y columnas se necesitan. Imagen 1.2 - Definición de Columnas del cuadro A cada columna del cuadro, se le asignan diferentes movimientos de activos fijos. De esta manera se puede ir armando columnas como altas, bajas, traslados y a su vez las correspondientes columnas de amortizaciones como amortizaciones de las bajas, amortizaciones de los traslados, amortización del ejercicio, etc. Hay determinadas columnas que se arman con el saldo al inicio de los valores de capitalización y la amortización acumulada. Para éstos casos, existen grupos especiales que marcan los saldos al inicio del ejercicio y también los saldos finales. En la lección anterior, cuando aprendimos a definir nuevas clases de movimientos, una de las características a elegir es el Grupo de Cuadro. Las clases de movimientos se clasifican mediante la asignación a un grupo de cuadros, que luego se utiliza para definir versiones de cuadros. Imagen 2.1 - Grupos de Cuadros SAP tiene predefinidos una gran cantidad de grupos de cuadros, y pueden crearse nuevos grupos en caso de que fuesen necesarios, sobre todo, si es importante distinguir algún movimiento en especial en el cuadro de activos fijos. > IMG |-> Gestión Financiera (Nuevo) |-> Contabilidad de activos fijos |-> Sistema de información |-> Cuadro de activos fijos |-> Definir grupos de cuadros Para crear un nuevo grupo solo debemos elegir una clave y un texto. Luego se deberá asignar a las clases de movimiento que corresponda. Una vez que hayamos creado el grupo, estará disponible al momento de difinir una versión del cuadro de activos fijos. Imagen 2.2 - Grupos de Cuadros Además de los grupos normales, existen grupos especiales: YA: valores a principio de año YY: valores anuales YZ: valores a final de año Las variantes de clasificación se utilizan para clasificar y totalizar los registros de datos en los reportes de la Contabilidad de activos fijos. Se puede ingresar la variante de clasificación como un parámetro antes de ejecutar un reporte de activos. El sistema ofrece una clasificación estándar de propuesta para cada reporte. Es posible modificar esta propuesta eligiendo otra variante o creando una nueva. Imagen 3.1 - Crear Variantes de Clasificación Para especificar la jerarquía de clasificación deseada, se debe ingresar el nombre de la tabla y el nombre del campo de clasificación deseado. Se pueden utilizar como campos de clasificación todos los campos de las tablas ANLAV y ANLB. Además, si introduce la longitud y el offset, se puede incluir sólo partes específicas del string del campo de clasificación en la clave de clasificación. Con este método, se pueden utilizar distintas partes de los contenidos de un campo en la misma variante de clasificación para distintos niveles de clasificación.
Imagen 3.2 - Crear Variantes de Clasificación Nota: La parte de reportes siempre es muy importante para poder analizar los informes sobre los inmovilizados. La mejor forma de obtener provecho de éstas herramientas es probando las diferentes opciones que brinda el sistema.
1 | Cuadro de Activos Fijos
2 | Grupos de Cuadros
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Eric Rivas Rivas
Sobre el autor
Publicación académica de Edwart Gustavo Rodriguez Garzon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Edwart Gustavo Rodriguez Garzon
Colombia - Legajo: WG70V
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial