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✒️SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

SAP FI Los datos maestros acreedores y clientes

UNIDAD 2 - PARAMETRIZACIÓN DE DM : DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES (Lección 5°)

1. DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES

  • Segmento General: válidos para todas las sociedades y organizaciones comerciales. Posee datos propios del deudor y acreedor como ser nombre, dirección, datos bancarios, impositivos, etc.
  • Segmento Sociedad: válidos para la sociedad. Posee datos relevantes para cada sociedad como la cuenta asociada, grupo de tesorería, vías de pago, etc., con lo cual cada sociedad puede tener una relación diferente con el deudor/acreedor.
  • Segmento Comercial: válidos para el módulo MM y SD. Para acreedores posee datos de "Organización de compras" y para deudores posee datos de "Organización de ventas".

2. CONFIGURACIÓN

2.1 GRUPOS DE CUENTA

  • Determinan qué campos del maestro son obligatorios, opcionales u ocultos.
  • Determinan la numeración del dato maestro.
  • A nivel funcional, se utiliza para diferenciar los datos maestros según determinadas características que permiten agrupar los datos maestros. EJEMPLO: Acreedores nacionales, Acreedores del exterior, Acreedores de bienes productivos, Acreedores varios.
  • La creación de grupos de cuenta depende de la necesidad de cada empresa donde se implementa SAP.

PASO 1 - CREACIÓN DEL GRUPO DE CUENTAS

  • Se ingresa al menú customizing IMG/Gestión financiera (nuevo)/Contabilidad de deudores y acreedores/Cuentas de acreedor/Datos maestros/Preparar creación de datos maestros de acreedores/Definir grupo cuentas con formato de pantalla.
  • Se despliega la lista de grupos de cuentas existentes en el sistema, cada grupo tiene la función de determinar cuál será el "status campo" al momento de crear el dato maestro.
  • Se presiona el ícono "Entradas nuevas" para crear un nuevo grupo de cuenta. Con el ícono "Detalle" (lupa) se visualiza el status campo definido para el grupo seleccionado. Con el ícono "Modificar/Visualizar" (lápiz) se modifica un grupo existente.
  • Se define el Código: código alfanumérico de hasta 4 caracteres.
  • Se define la Denominación: texto que identifica al grupo de cuentas.
  • Se define Cuenta Pro Diversos (CPD): tilde que identifica a las cuentas de única vez. Tiene la particularidad de que se crea un único dato maestro que no posee datos de un proveedor en particular sino que al momento de imputarse contablemente, SAP solicita los datos del acreedor o deudor necesarios (nombre, domicilio, identificación fiscal, etc.). EJEMPLO: se utiliza para aquellos acreedores/deudores que se utilizan de manera esporádica y que no justifica que se de de alta un dato maestro en particular.

*** NOTA: como consultores FI no nos corresponde configurar la parte de compras o ventas de los datos maestros. Esta misma entrada del customizing también se encuentra en los módulos de MM y SD, el status campo que corresponde a las áreas comerciales es algo que tiene impacto en los respectivos módulos y donde nosotros no debemos configurarlo. En cambio, la parte general de los maestros está compartida, con lo cual la puede configurar el consultor FI, MM o SD.

PASO 2 - DEFINICIÓN DEL STATUS CAMPO DEL GRUPO DE CUENTAS

  • En el sector "Status campo" se encuentran los 3 segmentos del dato maestro. Se hace doble clic sobre el segmento o posicionado sobre el mismo se presiona el ícono "Desglosar status campo" para acceder a la pantalla que contiene cada una de las solapas del segmento.

*** NOTA: las solapas "Dirección" y "Comunicación" del segmento "Datos generales" están en una misma pantalla al crear el dato maestro pero se encuentran divididas para la configuración del status campo.

  • Se hace doble clic sobre alguna de las solapas para llegar al nivel de campos que componen la solapa.
  • Se configura para cada campo la opción: Oculto (suprimir), Entrada obligatoria, Entrada opcional o sólo Visualización.

*** NOTA: el campo "País" no está en la lista de status campo para configurar, éste campo es siempre un dato obligatorio en el dato maestro de acreedores y deudores. El país define algunos datos de control (como por ejemplo el código postal, las regiones, la longitud de campo de la identificación fiscal y las cuentas bancarias) y éstos controles dependen de la configuración de países que posee SAP y no del dato maestro en sí, es por eso que si se necesita modificar alguna configuración se debe realizar desde el nodo Países.

*** NOTA: es muy común que los grupos de cuentas tengan rangos de números bien diferenciados de manera a identificar fácilmente a que grupo pertenece el deudor o acreedor.

3. TABLAS IMPORTANTES

3.1 DE ACREEDORES

  • LFA1: contiene los datos generales de los acreedores.
  • LFB1: contiene los datos de sociedad de los acreedores.
  • LFBK: contiene los datos bancarios de los acreedores.

3.2 DE DEUDORES

  • KNA1: contiene los datos generales de los deudores.
  • KNB1: contiene los datos de sociedad de los deudores.
  • KNBK: contiene los datos bancarios de los deudores.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marian Renée Coeffier Zuccolillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Marian Renée Coeffier Zuccolillo

Profesión: Ing.comercial, Lic.administración - Paraguay - Legajo: MZ16W

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una profesional orientada a objetivos, atenta a los detalles y centrada en soluciones. me apasiona entender las necesidades y estrategias necesarias para impulsar la mejora de eficiencia en todo.

Certificación Académica de Marian Coeffier

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert



DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Los segmentos existentes en los maestros de deudores y clientes son: Segmento General: Datos generales para todas las sociedades y organizaciones de compras/ventas. Segmento Sociedad: Contiene datos relevantes para cada sociedad. Segmento Comercial: Compras / Ventas por organización de compras / ventas. GRUPOS DE CUENTAS Agrupan tipos de acreedores o clientes y determinan que datos son obligatorios, opcionales, visibles u ocultos, así como el rango del dato maestro. Ruta custo para su configuración: Gestión Financiera (Nuevo) -> Contabilidad de deudores y Acreedores -> Datos maestros -> Preparar creación de datos maestros de acreedores

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Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Configuraciones encesarias: Dato maestros por Sociedad: Segmentos: General - Sociedad - Comercial: Compras y Ventas Grupos de cuentas, son datos fundamentales a la hora de crear un dato maestro: Estatus campo: IMG - Gestion financiera Nuevo - Contabilidad de deudores y Acreedores - cuentas de acreedores - datos maestros - Preparar creacion de datos maestros de acreedores - definir grupo cuentas con formato de pantalla. Tablas importantes: LFA1: Datos Generales Acreedores; KNA1: Deudores LFB1: Datos sociedad acreedores; KNB1: Deudores LFBK: datos bancarios acreedores; KNBK: Deudores

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Creado y Compartido por: Dany Fonseca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Lección 5: Datos maestros de acreedores y clientes A. Datos A.1 Elementos Generales Segmentos: General, sociedad, comercial. General: Datos validos para todas las sociedades Sociedad: datos especificos para la sociedad, tal como cuenta asociada, grupo de tesoreria, vias de pago. Comercial: Valido para los modulos de MM y SD. Organizacion de Compras: Para acreedores, es parte de la estructura del modulo de MM. Los clientes son creados bajo una determinada organizacion de ventas. Tablas: 1. Fk01: Datos generales y sociedad 2. MK01: Datos generales y organizacion de compras 3. XK01: Datos Completos A.2 Configuracion Grupos de Cuenta: Determinan que campos del dato maestro son...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Master

Datos Maestros Acreedores y Clientes Transaccion IMG > Gestion Financeira Nuevo> Contabilidad de deudores y Acreedores> Cuentas de Acrededor> Datos Maestro > Preparar creacion de datos maestros de acreedores> Definir Grupo Cuentas con formato de pantalla. Tablas importantes de Acreedores: LFA1> Es la tabla de que contiene los datos generales de los acreedores. LFB1> Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los acreedores LFBK> Es la tabla de que contiene los datos Bancarios de los acreedores Tablas importantes de Deudores: KNA1> Es la tabla de que contiene los datos generales de los deudores KNB1> Es la tabla de que contiene los datos de sociedad de los deudores KNBK> Es la tabla de que contiene...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Datos maestros Acreedores y Clientes. Los datos maestros de deudores y acreedores también poseen segmentos: 1.- Segmento general: Posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son válidos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. 2.- Segmento Sociedad: Cada dato maestro puede ser creado en una sociedad para poder transaccionar con el deudor o acreedor. En este segmento se encontraran datos como la cuenta asociada , el grupo de tesorería, las vías de pago. 3.- Segmento comercial: Se identifica de manera diferenciada se trata de un deudor o un acreedor. -Organización de compras -Organización de ventas Tablas Acreedores: LFA1: Contiene datos generales de los acreedores. LFB1:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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datos maestros de acreedores y clientes. Introduccion gestionar alas modificaciones y visualizaciones , interlocutores parte importante gestionan los creditos y deudas. Datos maestros *segmentos general: datos propios validos para todas las socidad nombre dato bancario . *segmento sociedad: poder trasnsacionar puede ser creado el mismo deudor o acreedor en varias socidades asi tengan una relacion diferente, cuenta asociada, tesoreria * segmento comercial: varios modulos pora fi solo dos seg. orgnizacion de acreedor compras mm son creados bajo una organizacion de ventas ventas sd clientes son creados por organziacion de ventas y los clientes pueden tener una organizacion diferente. para poder crear datos maestros de acreedores y deudores...

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Creado y Compartido por: Eliana Katerin Moreno Ruales

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SAP Master


Unidad 2; Lecciòn: Datos Maestro Acreedores y Clientes 1.- Los interlocutores comerciales (Acreedores y Clientes) son una parte importante en los procesos de las empresas ya que con ellos se gestionar los creditos y deudas. 2. Datos maestors de proveedores y deudores: Segmentos: en estos los datos maestros tienen tres segmentos. - Segmento General: posee datos propios del deudor y acreedor los cuales son validos para todas las sociedades y todas las organizaciones comerciales. - Segmento Sociedad: en este segmento se encuentran datos propios de cada sociedad como la cuenta asociada., grupo de tesoreria y las vias de pago. - Segmento Comercial: identifica de manera diferenciada si se trata de un deudor o acreedor : Organizaciòn...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES SEGMENTOS Segmento General: datos propiso del deudor y acreedor, válidos para todas las sociedadesy organizaciones comerciales Segmento Sociedad: se puede crear un dato maestro que se único para cada sociedad para cada deudor o acreedor, permite crear relaciones Segmento Comercial: identifica si se trata de un deudor o acreedor CONFIGURACIÓN Grupos de cuentas: son un dato fundamental a la hoora de crear un dato maestreo dado que determinan a que campos del maestro son obligatorios, opcionales o deben estar ocultos. SPRO - IMG- Gestión Financiera - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor- Datos Maestros - Preparar creación de...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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Datos maestros acreedores y clientes Datos maestros de proveedores y deudores Segmentos: el general: datos propios. Sociedad: cada datos puede ser creado en un dato maestro en varias sociedades (cuenta sociedad, el grupo de tesorería) Comercial: identifica la manera diferencia si se trata de un deudor o acreedor. Configuración Para crear datos deudores y acreedores, se tiene que configurar algunas lineas. Grupos de cuenta Son datos fundamentales al crear los datos maestros. Un grupo de cuentas se usa para diferenciar los datos maestros. Los datos relevantes son: Grupo de cuenta Denominación Cuentas pro diversos Para definir el status campo de un grupo de cuentas, encontraremos un sector en el cual tendremos disponible...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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DATOS MAESTROS ACREEDORES Y CLIENTES Posee 3 segmentos 1. SEGMENTO GENERAL: Datos generales valido para todas las sociedades. 2. SEGMENTO SOCIEDAD: El dato maestro se crea en una sociedad y un mismo acreedor o deudor puede crearse bajo un mismo dato maestro en varias sociedades, se encuentra la cuenta asociada , el grupo de tesoreria, las vias de pago, etc 3. SEGMENTO COMERCIAL: Tiene la organizacion de compras y la organizacion de ventas. Como en todos los casos la creacion del dato maestro requiere de los grupos de cuenta para determinar la numeracion del dato maestro. CREACION DE GRUPO DE CTA TRX- IMG- GESTION FIN NUEVO- CONTABILIDAD DE DEUDORES Y ACREEDORES- DATOS MAESTROS- PREPARAR CREACION DE DATOS MAESTROS DE ACREEDORES - DEFINIR...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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