✒️SAP FI El documento contable posterior
SAP FI El documento contable posterior
Documento contable posterior: Cuando se esta ingresando un documento y por alguna razón no se puede continuar no es necesario cerrar o cancelar los datos ya introducidos sino que hay 2 opciones de grabar temporalmente no afectando al libro mayor:
Retener documentos:Graba temporalmente los datos ingresados con el fin de continuar posteriormente con la entra de datos y tiene varias características:
No actualizan saldos en el libro mayor.
no se visualizan en reportes.
no se le asigna ningún numero al documento.
el sistema solicita una denominación para identificar el documento retenido.
se pueden seguir trabajando después para contabilizarlos o borrandolos. (para retomarlos se abre en el panel Modelos de trabajos. y aparece una lista de los doctos retenidos pendientes de contabilizar). solo los visualiza el usuario que los creó al finalizar desaparece de ésa lista.
En la Transacción clásica F-02 la opción de grabar un docto retenido esta en Menú, documento y retener, si ya está grabado y se desea continuar está en Menú, documento, tratar documento apartado.
Documentos Preliminares: En estos se puede grabar documentos inconclusos aún cuando haya validaciones o datos obligatorios pendientes. tiene las siguientes características:
El sistema le asigna un numero de documento de acuerdo a la clase que se haya seleccionado.
los documentos no actualizan saldos de los mayores contables.
los documentos preliminares se pueden visualizar en los reportes pero con el status de identificados como preliminares.
los documentos pueden completarse modificarse y contabilizarse después incluso por otro usuario en caso de que corresponda o también pueden ser borrados.( el numero que le fue asignado será el que siempre va a tener).
Tratamiento posterior de documentos preliminares:
Modificaciones de documentos preliminares: se pueden modificar datos de cabecera excepto moneda y clase de documento. el documento se puede modificar todas las veces que sea necesario se pueden tratar de forma individual o masiva.
Transacción FBV2 se llega Finanzas, gestión financiera, libro mayor, documento, documentos preliminares, modificar.
Diferencia entre grabar y grabar completamente.
Grabar. guarda los cambios que se hayan realizado sin que el sistema verifique si el documento esta completo o no.
Grabar completamente. Verifica que el documento contenga todos los datos obligatorios completos, el sistema realiza todas las verificaciones como si se fuera a contabilizar realmente. y queda listo para ser contabilizado a menos que se detecte error.
Contabilizaciones de documentos preliminares: estos pueden contabilizarse o borrarse.
Si se contabilizan actualizan saldos e impactarán en la contabilidad.
Si se borran queda el numero de documento con los datos de cabecera y status de borrado, posiciones de borrado:
Transacción FBV0 se llega Finanzas, gestión financiera, libro mayor, documento, documentos preliminares, contabilizar/borrar.
Borrar documentos preliminares: desde la misma transacción FBV0 un documento preliminar se puede borrar se accede a Menú, documento, borrar, documento preliminar. Estos se pueden consultar ya que su numero generado no se elimina y se mostrarán los datos de cabecera con el status de anulado.
Visualizan de Reportes. En la pantalla de selección del reporte deberemos seleccionar el tilde visualizar partidas preliminares.
Sobre el autor
Publicación académica de Balvin Noriel Barrientos Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Balvin Noriel Barrientos Gonzalez
Profesión: Perito Contador - Guatemala - Legajo: NO44T
✒️Autor de: 16 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
