✒️SAP FI La estructura de balance
SAP FI La estructura de balance
UNIDAD 5 - TEMA 7 - ESTRUCTURA DE BALANCE
1. ESTRUCTURA DE BALANCE
Las estructuras de balance sirven para diagramar la forma es que se desean visualizar los balances.
Se pueden tener diferentes estructuras de balance en función de la necesidad de información a visualizar: balances de emisión, balance para auditoria, para usos externos, etc.
La estructura de balance permite configurar el formato de informe y se debe determinar lo siguiente:
- Posiciones que se deben incluir, secuencia y jerarquía de dichas posiciones.
- Texto que describe posiciones.
- Planes de cuenta y cuentas individuales relevantes para el informe.
- Totales que se deben visualizar.
2. CUSTOMIZING
Para crear una estructura de balance, hay que acceder al customizing.
Transacción OB58: IMG - Gestión financiera (nuevo) - Contabilidad principal (nuevo) - Datos maestros - Cuentas de mayor - Definir estructura balance / PyG
Despliega la lista de estructuras existentes en SAP.
Pantalla: Modificar vista estructuras de balance/PyG: resumen
Al presionar el icono Entradas nuevas se ingresan los datos para una nueva estructura:
- Clave: alfanumérica de hasta 4 dígitos.
- Denominación: Texto descriptivo que describe la estructura de balance.
- Idioma: indica idioma en que se visualizarán los textos.
- Posición automática: determina si en la definición de la estructura de balance, las claves de posiciones las asigna automáticamente el sistema o lo hace de forma manual el usuario.
- Plan de cuentas: Si el campo se deja en blanco la estructura se puede utilizar con diferentes planes de cuenta.
Pantalla: Modificar Estructuras de balance/PyG: detalle
- Crear Niveles de Jerarquía
Se denomina posición a cada uno de los nodos de una estructura de balance.
Cada estructura debe tener las siguientes posiciones: activos, pasivos, beneficios, gastos, resultado de pérdidas y ganancias (Resultado del ejercicio), cuentas no asignadas.
Bajo la posición de Cuentas no asignadas, el informe muestra las cuentas que no se han asignado a una posición en la estructura de balance/PyG.
Pantalla: Modificar estructura blance/cta. PyG
Crear posiciones:
Con el botón crear posiciones se crea cada uno de los nodos de la estructura de balance.
Una estructura de balance puede contener hasta un máximo de 20 niveles de jerarquía. En cada uno de los niveles se puede:
- Asignar nuevas posiciones o niveles. El sistema puede calcular un total/subtotal para cada posición que se visualiza.
- Asignar textos a cada posición. Estos corresponden a títulos de inicio y fin del grupo o nivel.
- Asignar las cuentas cuyo saldo y nombre de cuenta deben listarse en los niveles más bajos.
Asignar cuentas:
En el último nivel de las posiciones de jerarquía, se debe asignar las cuentas de mayor que correspondan a dicho nivel de jerarquía. Las cuentas se pueden asignar en modo lista o un rango.
Notas al balance contable:
Las cuentas de resultados del ejercicio sólo están determinadas por las cuentas asignadas a las posiciones activos y pasivos.
3. EJECUCIÓN DEL BALANCE
Hay dos programas, el RFBILA00, antiguo, y uno nuevo, que es el que se genera con los informes de investigación.
NOTA DE AUDIO: un error común es creer que, si creamos una estructura de un balance con solo unas cuentas, por ejemplo con el rubro disponibilidad de inversiones y cuando ejecutamos el balance en la pantalla de selección ponemos la estructura de balance pero no delimitamos las cuentas que queremos visualizar, en este caso el reporte traerá todas las cuentas. Son las cuentas solo las que están asignadas al rubro creado estarán bajo el nodo que les corresponde, mientras que el resto de las cuenta se mostrara en el nodo de cuenta no asignada. Es por esto que si solo se quiere ver el saldo de las cuentas disponibles e inversiones, se debe seleccionar las cuentas en la pantalla de selección de cuentas de balance, si se hace de forma repetitiva se puede grabar una variante. En esa variante se grabaría la estructura del balance y la cuentas que corresponden a ese balance.
TABLAS IMPORTANTES:
- T011: contiene estructuras de balance /PYG
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP