✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
AUDIOTIP Hay diferentes formas de definir un ejercicio puede ser el ano calendario o puede ser independiente como por ejemplo un ejercicio que va de ABRIL a MARZO de cada ano dentro de cada ejercicio tenemos periodos estos pueden ser mensuales 12 meses, cuatrimestrales o sea 3 periodos en el ano o bimetrales o semanales 52 periodos, cuando se define una sociedad en SAP en la configuracion se define el ejercicio y los periodos que va a utilizar.
AUDIOTIP La sociedad CO es la principal estructura organizativa del modulo de controlling, a traves de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo enconomico una sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y de esta manera analizar los resultados a un nivel superior con diferentes objetos que pueden ser centros de costos los cuales determinar una area de responsabilidad o ordenes de CO que pueden ser colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos,
Respecto a tu segunda pregunta, es muy amplia ya que hay muchas cosas que se definen a nivel de mandante y muchas que se definen a nivel de sociedad FI, pero esto es básicamente configuración. Te doy algunos ejemplos:
- Condiciones de pago: se definen a nivel de mandante, significa que lo puede utilizar cualquier sociedad FI.
- Indicadores de impuestos: se definen a nivel de mandante y país, esto quiere decir que todas las sociedades FI que pertenezcan al mismo país podrán utilizar/compartir los mismos indicadores de impuestos.
- Clases de documento: son a nivel de mandante porque pueden utilizarse en cualquier sociedad.
- Grupos de tolerancia: este dato es por sociedad FI, quiere decir que para cada sociedad debo crear un grupo de tolerancia especifico.
- Rangos de numeración de documentos: se crean por sociedad FI. Cada sociedad tiene su propio rango.
- Bancos propios: se crean bancos para cada una de las sociedades FI.
Esta parte es mucho mas fácil de entender cuando realizas el nivel avanzado porque aprendes configuración, pero para que tengas una idea, dependiendo de cómo se define el dato u objeto, es a nivel mandante o a nivel sociedad.
MONEDA FUERTE O MONEDA DE GRUPO
AP es un sistema multimonetario que permite llevar la contabilidad en tres monedas. Esto quiere decir que cada movimiento que se registre en el sistema se contabiliza en las tres monedas al mismo tiempo, lo cual permite obtener balances en las diferentes monedas. Las monedas paralelas (moneda fuerte y moneda de grupo) se eligen en función de las necesidades, hay que tener en cuenta que si en SAP se van a administrar sociedades de diferentes países estas monedas pueden hacer de nexo en las operaciones de todas las sociedades. Supongamos un grupo económico que tenga su casa matriz en Inglaterra donde la moneda local son las libras esterlinas, y que esta empresa tiene filiales en Brasil donde la moneda local son los reales, Mexico con pesos y mexicanos y estados unidos con dólares. Bajo este esquema la moneda fuerte podrían ser los dólares, lo cual permitiría obtener balances unificados para todas sociedades en una misma moneda, y la moneda grupo podría ser las libras esterlinas que es la moneda de la casa matriz.
Siguiendo este mismo ejemplo, la sociedad de estados unidos tendría la misma moneda como moneda local y como moneda fuerte.
SOCIEDAD CO
En SAP tenemos el modulo de FI para obtener los balances y la contabilidad de una sociedad legal.
También existe el modulo de CO que sirve para medir los costos, parte de la estructura organizativa de este módulo es la sociedad CO.
Una sociedad CO puede tener asociadas muchas sociedades FI, es decir, sociedades legales. La sociedad CO permitirá medir y consolidar los costos de todas las empresas y permitir tomar decisiones respecto a ventas o costos a nivel global.
La sociedad FI permite obtener balances legales para presentar a terceros y la sociedad CO permite analizar costos para toma de decisiones internas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango