✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
LECCION: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1-CONCEPTOS VALIDOS EN TODO EL SISTEMA
En este punto mencionaremos los conceptos válidos en los que se basa el sistema SAP. Estos conceptos, cmo elementos de organización, datos maestros y transacciones son elementos básicos diseñados con el fin de ser utilizados para representar la estructura de una empresa y los procesos empresariales en SAP. Entre algunos de los conceptos que se tratarán con más detalle en el transcurso de la carrera se incluyen:
-Elementos organizativos
A los módulos o aplicaciones de SAP se les asigna una estructura organizativa mediante elementos de organización. Estos elementos de organización son por ejemplo, la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera, organizaciones de Venta para el modulo comercial, Organizacion de Compras para el módulo logistico. Luego, a éstas estructuras se le asignan otros elementos.
-Datos Maestros
Los datos maestros son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados, los datos maestros tienen también un aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
-Transacciones
Las transacciones son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación q ue se realice en el sistema se hace por medio de una transacción.
2- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA FI
-Mandante
Es el nivel más elevado en la jerarquia del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez. (por ejemplo, tipos de cambio)
-Sociedad FI (con fines externos):
Una sociedad representa una entidad financiera juridicamente independiente.
Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto, la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAPERP Financials.
LA DEFINICION DE LA UNIDAD ORGANIZATIVA SOCIEDAD ES OBLIGATORIA PARA PODER OPERAR EN EL MODULO FI
-DIVISIONES (con fines internos)
Las divisiones son áreas indepenientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades.
Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división. (por ejemplo, División Automotriz, División Motos, etc.)
LA UTILIZACION DE DIVISIONES ES OPCIONAL
3- OTRAS CARACTERISTICAS QUE FORMAN PARTE DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
-MONEDA
Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta moneda será adoptada como moneda local de la sociedad FI.
No obstante, el sistema permite además la asociación de dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte según la terminologia del sistema) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
-EJERCICIO
Una característica a definir en la sociedad FI es el ejercicio contable que la misma empleará. La definición de esta característica permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables como asi también obtener reportes desagregados por este dato.
Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registrar contabilizaciones. SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes.
-SOCIEDAD CO
La Sociedad CO es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno que se utiliza a efectos de la contabilidad de costos. Una sociedad CO puede contener una o más sociedades FI asignadas.
La sociedad CO es la principal unidad organizativa del módulo de Controlling a través de esta sociedad se controlan los gastos de un grupo economico, Una sociedad CO puede agrupar muchas sociedades FI y de esta manera evaluar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser centros de costos los cuales determinan un area de responsabilidad o ordenes de CO que son colectores de costos que luego se pueden distribuir a centros de costos. La contabilidad de costos nos otorga mayor información sobre todo lo que es beneficios y pérdidas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP