✒️SAP FI La Estructura Organizativa
SAP FI La Estructura Organizativa
Estructura organizativa:
- Elementos organizativos: A los módulos o aplicaciones de SAP se les asignaa una estructura organizativa (o plan organizativo, consiste en una serie de relaciones representadas como una estructura organizativa jerárquica entre diferentes elementos organizacionales tales como unidades organizativas, trabajos, posiciones y usuarios. A modo de ejemplo en el Modulo MM:
* Estructura org. desde el punto de vista físico: Incluira los siguientes objetos: Sociedad, Centros, Almacenes
* Estructura org. desde el punto de vista operativo: incluirá los siguientes objetos: Sociedad, Organización de compras, Centros.
) mediante elementos de organización.
Estos elementos de organización son por ejemplo, la Sociedad para el módulo de Gestión Financiera, Organizaciones de Venta para el módulo comercial, Organización de Compras para el módulo logístico. Luego, a éstas estrucutras se le asignan otros elementos.
- Datos maestros. Son creados de forma centralizada y se encuentran disponibles para todas las aplicaciones y todos los usuarios autorizados. Tienen tambiénun aspecto organizativo, ya que su información se organiza en vistas, que a su vez se asignan a elementos de organización.
- Transacciones: Son programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP. Cada operación que se realice en el sistema se hace por medio de una transacción. Esta compuesta por una o varias pantallas por las cuales el usuario va navegando e interacutando con el sistema.
2) Estructura Organizativa FI
- Mandante: Es el nivel más elevado en la jerarquía del sistema mySAP ERP Financials. Las especificaciones o los datos válidos para todas las unidades organizacionales se ingresan en el nivel del Mandante, lo que elimina la necesidad de que se ingrese esa información más de una vez. (por ejemplo, tipos de cambio).
- Sociedad FI: (con fines externos): Una sociedad representa una entidad financiera jurídicamente independiente. Los balances contables exigidos por ley se pueden crear en el nivel de sociedad. Por lo tanto la sociedad es la estructura mínima necesaria en mySAP ERP Financials. (Es obligatorio definir una Sociedad para poder operar en el módulo FI)
- Divisiones: (con fines internos): Las divisiones son áreas independientes dentro de una organización que se pueden utilizar para todas las sociedades. Constituyen entidades de compensación que pueden crear sus propios cierres con fines internos. Por lo tanto, es posible generar balances para cada división. (por ejemplo, División Automotriz, Motos, etc.) La utilización de divisiones es opcional.
3) Otras características que forman parte de la estructura organizacional.
- Moneda: Cuando se da de alta una sociedad FI se debe definir la moneda en la cual se gestionaran los libros contables de dicha sociedad. Esta sera la moneda local de la sociedad FI. Además el sistema permite la asociación de dos monedas adicionales (moneda de grupo y moneda fuerte según la terminología del sistema) para llevar las contabilizaciones paralelamente en dichas divisas.
- Ejercicio contable: Se debe definir en una sociedad FI. Esta definición permitirá que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos contables como así también obtener reportes desagregados por este dato. Cada periodo representa un intervalo definido de tiempo en el cual se pueden registraar contabilizaciones. SAP cuenta además con 4 periodos especiales para registrar ajustes. Dentro de cada ejercicio hay periodos. Por ejemplo periodos cuatrimestrales: Entonces tendriamos 3 periodos en el ejercicio. O por semana y entonces tendríamos un ejercicio con 52 periodos.
- Sociedad CO:Es la unidad organizativa de una empresa que representa un sistema interno usado para contabilizar costos. Es la ppal estructura organizativa del modulo de Controling. A traves de esta sociedad se controlan los costos de un grupo económico. Puede contener una o mas sociedades FI asignadas y de esta manera se pueden volcar los resultados a un nivel superior con distintos objetos que pueden ser centros de costos los cuales determinan un área de responsabilidad. U ordenes de CO que son Colectores de Costos que luego se pueden distribuir a centros de costos. La contabilidad de costos otorga mayor informacion sobre todo lo que es beneficios y pérdidas
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de María Cristina Pronotti, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
María Cristina Pronotti
Profesión: Ingeniera en Computación - Argentina - Legajo: AO24J
✒️Autor de: 157 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en computación con amplia experiencia en desarrollo de sw para empresas de seguros grales. dominio de los aspectos de análisis y desarrollo de sw. coordinación y liderazgo de equipos de trabajo.
Certificación Académica de María Pronotti