✒️SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
SAP FI La generación y la registración de amortizaciones
GENERACION Y REGISTRO DE AMORTIZACION
Todo movimiento de AF en la contabilidad de AF provoca una modificacion inmediata en la amortizacin prevista, pero no hay actualizacion inmediata de la amortizacion ni de las cuentas de amortizacion acumulada ni de las cuentas de resultados.
toda amortizacion planificada y periodica se contabiliza en el libro mayor y tambien para cada nivel de imputacion para cada activo individual en forma global.
Programa de contabilizacion
RAPOST2000 contabiliza todas las operaciones periodicas creando documentos periodicos para la contabilidad general, NO CREA DOCUMENTOS SEPARADOS PARA CADA ACTIVO FIJO.
TRANSACCION AFAB
Se debe completar la sociedad elejercicio y el periodo, se debe amortizar un periodo antes de ejecutar otro, respetandose el orden de los periodos.
Motivos de ejecucion
Hay 4 opciones de las cuales se debe elegir una:
Planificada: Amortizacion normal de un priodo.
Reejecucion: Modificaciones despues de la amortizacion.
Reanudacion: cuando por interrupcion no se completa la amortizacion, si hay un error se soluciona y luego se ejecuta el proceso de reanudacion.
No planificada: despues de estar en activos fijos. Se debe contabilizar en el RAPOST200 se contabiliza en el libro mayor.
Listar activos fijos: detalle de activos fijos.
Comprobante de amortizacion manual: Lista las amortizaciones manuales con anexo al log de contabilizacion amortizacion.
Layout:
Parametros para ejecucion en test
para validar antes y no cometer errores, si se marca la opcion ANALISIS DE ERRORES, nos muestra los activos que contengan algun tipo de error, sino los hay muestra una lista vacia, se puede hacer filtro con rango de activos, cuando se ejecuta U ON LINE el sistema nos muestra un aviso que solo se pueden ejecutar hasta 1000 activos si se tienen mas de 1000 activos y se quiere visualizar los totales que amortizara es necesario un proceso mas a fondo por que si muestra un total al igual no se estan incluyendo todos los activos.
Cuando se ejecuta el programa se encuentra lo siguiente:
Datos de activos fijos: se identifica el codigo de activo, denominacion, determinacion de cuenta, centro de costos.
Importe previsto: este es anual para cada activo, si posee una clave de amortizacion el importe se divide entre los aÑos de vida util.
importe contabilizado: Total de amortizaciones para el ejercicio en curso.
A contabilizar: Se contabilizara en la ejecucion actual del periodo.
Amortizacion acumulada: suma de importe contabilizado e importe a contabilizar
SI QUEREMOS ACELERAR O DESACELERAR LA AMORTIZACION DE UN ACTIVO FIJO SE DEBE MODIFICAR LA VIDA UTIL DEL MISMO, YA PARA EL PROXIMO PERIODO DE AMORTIZACION EL SISTEMA SE AJUSTA EN FUNCION DE LA NUEVA VIDA UTIL.
pueden surgir muchos errores y se deben de verificar en la opcion LOG DE ERRORES.
El programa de amortizaciones se puede ejecutar en modo test pero a la hora de ejecutarlo en modo real se debe realizar un proceso de fondo es decir no se puede colocar delimitaciones de activos se DEBE EJECUTAR PARA TODOS LOS ACTIVOS.
Se debe tener en cuenta los siguientes pasos:
1. MENU- PROGRAMA- EJECUTAR EN PROCESO DE FONDO.
2. Seleccionar parametros de impresion, pero no se imprimira, si no que se visualizara la ejecucion del programa, despues se pueden imprimir.
3. Se puede ejecutar inmediatamente o planificar un JOB para ejecutar posteriormente. Cuando se ejecuta por JOB el sistema muestra que se guardo el RAPOST2000
JOB: Son procesos no interactivos que se ejecutan detras de las operaciones interactivas y no intervienen en los procesos interactivos y se ejecutan atraves de la transaccion SM36 y se le da un nivel de prioridad dependiendo la importancias.
LOG DE AMORTIZACIONES
Una ejecucion en un proceso de fondo no es igual que se ejecute de forma interactiva, SAP brinda la forma de visualizar el log de las ejecuciones realizadas en el programa de contabilizacion de amortizacion.
TRANSACCION AFBP
El sistema nos pide el periodo, y le damos chulo en la opcion LLAMAR DIRECTAMENTE MONITOR, nos muestra en que caso las operaciones han fallado y si ha finalizado los comprobantes.
VISUALIZACION DE JOBS
Se puede conocer el estado de JOB accediendo a la transaccion SM37, Y hay muchas opciones para filtrar la informacion, El JOB puede estar activo, quiere decir que aun se esta procesando, cancelado o terminado.
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Elias Arango Monsalve, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Andres Elias Arango Monsalve
Profesión: Ingeniero Financiero y de Negocios - Colombia - Legajo: SC60T
✒️Autor de: 119 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
Certificación Académica de Andres Arango