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✒️SAP FI La gestión de documentos
SAP FI La gestión de documentos
AUDIO 6.1: la posibilizar en visualizar en layout lo vamos a poder realizar en múltiples operaciones. Por ejemplo, en el resumen del documento, en la presentación preliminar, en los reportes e incluso en la simulación de los asientos. Muchas veces en lugar de utilizar el botón de moneda de visualización directamente se hace un layout que muestre los importes de todas las monedas en distintas columnas esta disposición se graba e incluso se puede establecer como layout predeterminado. Las columnas que se visualizan en el resumen de documento son ajustables, podemos ampliarlas o reducirlas, tal como se harían en un excel. También pueden moverse de lugar, para esto se selecciona la columna con el ratón y se arrastra a la posición deseada.
Audio 6.2: Tip. En cualquier pantalla del sistema tenemos la opción de hacer un duplicado de pantalla para imprimir. Haciendo click en datos locales que es el botoncito de colores que se encuentra en la barra de herramientas el último botón en la parte superior de la pantalla, hay una opción denominada duplicado de pantalla. Al hacer un click en esta opción el sistema enviará a la impresora una copia de la pantalla de SAP que estemos visualizando. Si tenemos predefinida una impresora PDF por defecto, entonces el sistema generará la impresión directamente en un archivo pdf.
Sobre el autor
Publicación académica de Veronica Alonso Alcantarilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de documentos" de la mano de nuestros alumnos.
gestión de documentos visualizar documentos todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte modificar documentos se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración solo son modificados algunos campos. se pueden modificar datos a nivel cabecera y nivel de posiciones
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SAP Master
Gestión de documentos: 1) Visualizar documentos: Tx. FB03. Podemos visualizar el documento en distintas monedas (de documento, local, de grupo, fuerte), y podemos cambiar el layout. 2) Modificar documentos: Tx. FB02
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SAP Senior
Gestión de Documentos: Visualizar Documentos: Todos los documentos en SAP se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. en ambos casos se accede por la misma transacción FB03 Modificar Documentos (FB02): Se pueden modificar los datos que ya han sido contabilizados, dependiendo de la configuración sólo son modificables algunos campos. Se pueden modificar cabecera y a nivel de posiciones. Modificar Documentos por Posición (FB09): Visualizar Modificaciones: Todas las modificaciones que sehan realizado a algún documento SAP la guarda en un log que está disponible para el usuario. La transacción es: S_ALR_87012293
Creado y Compartido por:Hector Gonzalez / Disponibilidad Laboral: FullTime
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Gestión de documentos La Gestión de documentos comprende la visualización, Modificación, Visualización de modificaciones Para visualizar documentos se usa la transacción FB03 Para Modificar documentos se usa la transacción FB02 Para visualizar modificaciones de documentos se usa la transacción S_ALR_87012293
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GESTIÓN DE DOCUMENTOS
VISUALIZAR DOCUMENTOS
Se puede visualizar mediante FB03 o por medio de reporte de partidas individuales
Los Datos claves son :no. documento, sociedad y ejercicio
MODIFICAR DOCUMENTOS
Podemos modificar documentos desde la transacción FB02
VISUALIZACION DE MODIFICACIONES
Todas las modificaciones que se realicen están disponibles como:
Campo que se ha modificado
Los valores nuevos y antiguos
El usuario que la realizado la modificación
Fecha y hora de modificación
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SAP Master
Visualizar documentos Todos los documentos grabados se pueden visualizar de manera individual o a traves de un reporte. En ambos casos se accede por la misma transaccion Modificar documentos FB02 Se puede modificar documentos que ya han sido contabilizados. Solo son modificables en algunos campos; en datos a nivel de cabecera y a nivel de posiciones. Modificar documentos por posicion - FB09 Visualizar modificaciones
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SAP Senior
Visualizar documento: se puede hacer de modo individual o con reportes Pasos a seguir ( Transacción FB03) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - visualizar 1. llenas los campos o lo buscas en lista de documentos 2. en lista de documento , llenas los criterios y rango de selección, luego le das clic en ejecutar 3. en la nueva ventana que aparece puedes seleccionar con doble clic el documento que quiere visualizar 4. en la ventana encontrarás los datos de cabecera y las de posición Modificar Documentos Pasos a seguir ( Transacción FB02) : Fianzas- gestión financiera - libro mayor - documento - modificar una ves ingresados los datos de los documentos en SAP pueden ser modificados...
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SAP Expert
LECCION 6º Gestión de documentos GESTIÓN DE DOCUMENTOS VISUALIZAR DOCUMENTOS Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte y para esto se accede a través de la transacción FB03 Finanzas/gestión financiera/ libro mayor/ documento/ Visualizar. Solicita Nº Documento, Sociedad y Ejercicio. También por Lista documentos. Datos mostrados será solo cabecera. Doble click se accede a posiciones. Principales iconos que encontraremos en el resumen de documentos: Visualizar/Modificar - Visualizar otro Documento - Seleccionar posiciones - Seleccionar posiciones (Cuenta de Mayor, Número de posición/Clave contabilización,...
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Gestión de Documentos.- Visualizar Documentos.- Todos los documentos grabados en SAP se pueden visualizar de manera individual o a través de un reporte. Las columnas que muestran los datos correspondientes a las posiciones son modificables, es decir, se pueden mostrar más o menos columnas, como por ejemplo Texto y/o ocultar aquellos que no son necesarios. Modificar Documentos.- Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Modificar Documento Por Posición.- En SAP, cuando se accede a un documento se puede visualizar un resumen del documento (todas las posiciones), solo la cabecera del documento o solo una posición...
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SAP Master
Gestión de Documentos -> Visualizar Documentos. Transacción FB03 SAP Easy Access ->Finanzas -> Gestión financiera -> Libro Mayor -> Documento -> Visualizar Modificar Documentos Se pueden modificar documentos que ya han sido contabilizados, sin embargo, dependiendo de la configuración solo son modificables algunos campos. Se pueden realizar modificaciones de datos a nivel cabecera y a nivel de posiciones. Transacción FB02 SAP Easy Access-> Finanzas-> Gestión Financiera->Libro Mayor->Documento->Modificar. Modificar Documento por posición La transacción que nos permite modificar documentos por posición habilita la posibilidad de realizar un filtro...
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