✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
2. GRUPOS DE CUENTAS – CARACTERÍSTICAS 9MIN LU
2.1. SEGMENTOS DE LAS CUENTAS DE MAYOR
Las cuentas de mayor poseen 2 segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
• Segmento plan de cuentas, contiene información básica de las cuentas y estos datos son válidos para todas las sociedades, los datos más importantes son: el número de la cuenta de mayor, denominación, tipo de cuenta (patrimonio o resultado) y el grupo de cuentas.
Es muy importante la definición del grupo de cuentas porque el mismo define el status campo que estará presente en la creación de la cuenta de mayor.
• Segmento sociedad, para que una cuenta se pueda asignar a una sociedad se debe crear el segmento sociedad.
Este segmente contiene la información exclusiva de esta sociedad, se tendrá por ejemplo la moneda, clasificación fiscal, si se administra por partidas abiertas o sólo partidas individuales, etc.
2.2. GRUPO DE CUENTAS
Los grupos de cuentas reúnen cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general por ejemplo bancos, deudores, activos, ganancias, pérdidas, etc.
Este dato se encuentra dentro del segmento plan de cuentas y tiene 2 funciones importantes:
• Define el rango de números, se puede crear para cada grupo un rango de numeración distinta. Estos rangos se pueden llegar a solaparse y hasta repetirse pues su función no es la exclusividad sino la validación de las cuentas a crear.
• Determina el status campo del dato maestro de la cuenta, lo cual determina que datos son visibles, invisibles, obligatorios, opcionales, etc. De esta manera para cada grupo de cuentas que se dé, de alta en un plan de cuentas se determinan los campos necesarios por ejemplo si se trata de una cuenta de bancos el campo banco propio es obligatorio.
2.3. CONFIGURACIÓN DEL GRUPO DE CUENTAS
Se realizará desde el mismo punto del customizing.
TX: OBD4
Cada grupo de cuentas se debe crear para un plan de cuentas específico, los datos a ingresar son los siguientes:
• Plan de cuentas
• Código del grupo de cuentas
• Denominación del grupo de cuentas
• Rangos de números
Luego de creado los grupos hay que definir el status campo que tendrá dicho grupo.
Se presiona en Status campo y se ingresa por grupos y subgrupos
Presionando lista de subgrupos, se pueden observar los campos que forman parte de este subgrupo
Haciendo doble click sobre un subgrupo veremos los campos que forman parte del dato maestro configurándolos como obligatorios, ocultos, opcionales, etc.
Algunos campos poseen mas campos dentro para ello damos click en info de campo y se podrá observar los sub campos, toda actividad que se marque en el padre será valida para sus hijos respectivos.
Se va configurando cual se podrá visualizar o no.
2.4. ESPECIFICAR CUENTAS DE REMANENTE
Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como.
• Arrastre de saldos, lleva todos los saldos de cuentas patrimoniales como saldos de inicio para el ejercicio siguiente.
• Refundición de resultados, el resultado neto de un ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto de un balance, dejando las cuentas de resultado en 0.
Este proceso se realiza mediante la transacción FAGLGVTR para ello se debe configurar cual es la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultado. SAP denomina a este tipo de cuenta como CUENTA DE REMANENTE.
Para todas las cuentas de resultado se debe elegir una cuenta de remanente.
TX OB53
Lo primero a realizar es elegir una clave de un dígito y asignarle la cuenta de remanente
Se puede crear más de una cuenta remanente, por ejemplo:
Entonces en la creación del dato de cuenta maestro de la cuenta, se nos solicitará su código de cuenta remanente:
SAP no realiza un asiento por esta reclasificación solo es un arrastre.
Tablas importantes:
• SKA1, tabla con los datos de las cuentas de mayor correspondientes al segmento plan de cuentas
• SKB1, datos de cuentas de mayor correspondientes al segmento sociedad
• SKAT, contiene los textos de mayor en sus diferentes idiomas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jesus Teobaldo Chuco Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Jesus Teobaldo Chuco Torres
Profesión: Ingeniero Industrial - Peru - Legajo: KG86F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero industrial, con experiencia en el campo financiero, proyectos y costos asumiendo actualmente el puesto de analista de costos en arca continental.
Certificación Académica de Jesus Chuco