✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
GRUPO DE CUENTAS - CARACTERISTICAS
1) SEGMENTOS DE LAS CUENTAS DE MAYOR
- SEGMENTO PLAN DE CUENTAS:informacion basica de las cuentas, datos validos para todas las sociedades. Numero de cuenta, denominacion,patrimonio o resultado y grupo de cuentas.
Grupo de cuentas:Funciones:
- Determina el rango de numeracion
- Determina el status campo
- si una cuenta es de CPD (Acreedor o deudor eventual)
- SEGMENTO SOCIEDAD: contiene informacion exclusiva de la sociedad en cuestion. Informacion que controla la contabilizacion de documentos y gestion de datos en la contabilidad. Ej: moneda, clasificacion fiscal, si administra partidas abiertas o solo partidas individuales.
2) GRUPO DE CUENTAS: reune cuentas que tienen la misma funcion en la contabilidad general, bancos, deudores, activos, ganancias, perdidas.
3) CONFIGURACION DEL GRUPO DE CUENTAS:
T OBD4: IMG-Gestion Financ nuevo-Contabilidad Principal-Datos maestros-Cuentas de mayor-Tratamiento Inicial-Definir Grupo de Cuentas
Datos a ingresar:
- Plan de Cuentas
- Codigo de Grupo de Cuentas
- Denominacion del Grupo de Cuentas
- Rango de Numeros; puede solaparse.
El rango de números puede solaparse. El número de cuenta siempre lo definirá el usuario, es decir, el sistema no numera de manera automática. Sin embargo, este rango de número puede controlar el número de la cuenta que se asigne. Por ejemplo si al grupo ERG - Cuentas para egresos, le asignamos el rango de 500000 a 599999 no se podrá crear una cuenta de egresos que comience con el número 1.
- Icono de Lupa: Status Campo
- Lista de subgrupos: contienen los campos de una cuenta de mayor
Algunas consideraciones para la creación del status campo de los grupos de cuentas:
- Las cuentas asociadas o de reconciliación deben contener el campo Cuenta asociada para como obligatoria (Subgrupo Control).
- Las cuentas de resultados nunca se gestionan por partidas abiertas, se puede suprimir el campo (Subgrupo Gestión).
- Las cuentas de gestión de materiales, habitualmente son solo de contabilización automática (Subgrupo Entrada de Documentos).
- Todas las cuentas deben llevar el Grupo de Status campo como dato obligatorio (Subgrupo Entrada de Documentos).
Recomendacion: no crear tantos grupos de cuenta y ocultar los campos que no se vayan a utilizar.
4) ESPECIFICAR CUENTA DE REMANENTE: se ejecutan dos procesos al cierre de cada balance comercial.
- Arrastre de Saldos: cuentas patrimoniales -saldos de inicio ejercicio siguiente.
- Refundicion de Resultados:resultado neto de ejercicio debe reflejarse en el patrimonio neto. Se dejan las cuentas de resultado en cero y pasa el saldo a RNA. Debe configurarse la cuenta en la que traspasaran los saldos de las cuentas de resultado - En SAP Cuentas de Remanente
T OB53: IMG-Gestion Financ nuevo-Contabilidad Principal-Datos maestros-Cuentas de mayor-Tratamiento Inicial-Especificar cuenta de Remanente
Para realizar este paso en la configuración debemos elegir una clave de un dígito y asignarle la cuenta de remanente.
Se pueden crear dos cuentas Resultados Ordinarios Asignados y Resultados Extraordinarios Asignados
Si elegimos una única cuenta de remanente en la parametrización, el campo Tipo de Cuenta de beneficios no estará disponible en la creación de las cuentas de mayor.
SAP NO hace asiento de reclasificacion
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
