✒️SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
SAP FI El grupo de status campo en cuentas y claves de contabilización
GRUPO DE STATUS CAMPO EN CUENTAS Y CLAVES DE CONTABILIZACION:
1) GRUPO DE STATUS CAMPO: define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos al momento de contabilizar una operación.
2) STATUS CAMPO DE CLAVES DE CONTABILIZACION:
Los status campo de claves de contabilizacion y grupos de status campo son iguales, las parametrizaciones tienen la misma agrupacion de campos.
Generalmente el status campos de las claves de contabilizacion suelen tener los campos opcionales y el grupo de status campo de las cuentas de mayor son las definitorias, se completan como obligatorias u ocultas, mayor prioridad que la entrada opcional.
Excepciones a esta regla:
-Si se utilizan divisiones, el campo División debe estar disponible para entradas (opcional). Este campo se puede activar para la sociedad activando balances de división.
-Sólo puede utilizar el status de campo para definir si el campo es obligatorio o un campo de entrada opcional.
-Las entradas en los campos de impuestos sólo son posibles si la cuenta de mayor es relevante para el impuesto.
-El status de campo Ocultar no se puede combinar con el status de campo Entrada obligatoria. Esta combinación provocará un error.
VIDEO:
Transaccion FBKP: desde aqui se puede acceder a transacciones de parametrizacion, claves de contabilizacion, contabilizaciones automaticas, cuentas de mayor especial, etc.
Subgrupos más importantes:
-Datos Generales: aquí contamos con muchos campos de entrada libre, en algunas cuentas es importante guardar información adicional en otros campos y podemos habilitar las claves de referencia 1 2 y 3. También tenemos los campos de Indice de Inflación, que permite colocar un indice diferente del que se asigna en la cuenta.
-Imputaciones Adicionales: muchas de las imputaciones adicionales son válidas para otros módulos o se completan desde otro módulo. Hay muchas que tienen que ver con el módulo de CO como Centros de Costos, Centros de Beneficios, Ordenes, Elementos Pep.
-Gestión de Materiales: este grupo de campos es importante para todas las cuentas que posean imputaciones automáticas desde el módulo de MM. Es importante para las cuentas de Stock de materias primas, inventarios, consumos de materiales, costo de venta, etc.
-Pagos: aquí encontramos campos que son útiles para guardar los datos necesarios para hacer los pagos como fechas de vencimientos, condiciones de pago, bancos, moneda de pago, etc.
-Contabilidad de Activos Fijos: tenemos solo dos campos que son importantes para la imputación de activo fijo y para las bajas de activos fijos.
-Impuestos: posee campos necesarios para la retención de impuestos.
Consultas de Interes: Si se trata de status campo de cuentas de mayor y claves de contabilización, se hace todo desde FI a pesar de que sean cuentas que se imputarán en otros módulos. Por ejemplo las cuentas de ventas y de costos se imputan desde SD, las de consumos de materiales y stock se imputan desde MM. La configuración de todas las cuentas esta a cargo de FI.
En el módulo de configuración de MM hay una transacción que permite controlar si todas las cuentas que han ingresado en la configuración tiene el status campo que necesitan.
Muchas veces en las pruebas que realizan en los otros módulos surgen errores que tienen que ver con el status campo de la cuenta, en ese caso, nosotros debemos ajustar la configuración de las cuentas.
Saludos!
Nancy
Consulta Alumno:
Nancy Buenas tardes,
Desde FI se definen el grupo de Status campo para los demàs mòdulos de SAP? o ellos tienen que hacer algo adicional,
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Gabriel Casas
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Viva, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Natalia Viva
Profesión: Contador - Argentina - Legajo: PF63C
✒️Autor de: 73 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial