✒️SAP FI - Introducción a Activo Fijo (AA)

SAP FI Introducción a Activo Fijo (AA)

UNIDAD 6 - LECCIÓN 1 "INTRODUCCIÓN A ACTIVO FIJO"

Aprenderemos sobre la contabilidad de activos fijos, su estructura e integración con el resto de los módulos.

1. CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS (ASSET ACCOUNTING FI-AA)

La contabilidad de activos fijos abarca toda la vida de los activos fijos, desde la orden de compra, o alta de activos fijos, activo fijo en curso hasta su baja. El sistema calcula automáticamente la amortización, valores residuales. Los activos se registran en el libro auxiliar de contabilidad FI-GL, suministrando información detallada sobre movimientos relacionados de activos fijos.

Los activos se registran en el libro auxiliar de la contabilidad de FI-GL, suministrando información detallada sobre los movimientos relacionados con activos fijos.

2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Planes de Valoración: Cuando se configura el módulo de activos fijos, se realiza partiendo de un plan de valoración que representa las condiciones legales de la valoración y amortización, esto se define por país. Es el nivel mas alto en la estructura organizativa del módulo de activos fijos.

Áreas de valoración:

Se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance: para contabilidad, para costos o para fines fiscales. Sap permite definir 99 áreas de valoración, se identifican con claves numéricas de dos dígitos.

Existen:

  • Áreas de valoración real: se utilizan para calcular diferentes valores de manera paralela para cada activo fijo con distintos fines. Por ejemplo, es posible que una sociedad precise distintos tipos de valores para el balance, para la contabilidad de costos o para cuestiones fiscales. .
  • Áreas de valoración derivadas: son áreas que exponen valores que surgen de la suma o resta de áreas de valoración reales.

NOTA: LAS ÁREAS DE VALORACIÓN PERMITEN ADMINISTRAR DISTINTOS VALORES PARA UN MISMO ACTIVO. EJ: EL ÁREA FISCAL DONDE UN BIEN DE AMORTIZA EN UN PERIODO DIFERENTE AL QUE UTILIZA LA EMPRESA, EL VALOR DE ORIGEN PUEDE NO COINCIDIR POR TENER UNA VIDA ÚTIL DIFERENTE O UN MÉTODO DE AMORTIZACIÓN DISTINTO Y OTROS FACTORES QUE HACE QUE EL VALOR SEA DIFERENTE EN EL ÁREA FISCAL Y A NIVEL CONTABLE. ES IMPORTANTE TENER EN CUENTA QUE SOLO SE CONTABILIZAN LO VALORES DEL ÁREA CONTABLE, LOS VALORES DEL ÁREA FISCAL NO GENERAN NINGÚN TIPO DE IMPUTACIÓN CONTABLE.


Clases de activos:

Se utilizan para estructurar y clasificar activos fijos en función de las necesidades de una empresa.

Ejemplo de clases de activos fijos:

  • Rodados
  • Terrenos
  • Inmuebles
  • Instalaciones

Las clases de activos fijos controlan lo siguiente:

  • Rango de numeración: la asignación de los números de activos fijos (interna, externa, numérica o alfanumérica)
  • Estructura de las pantallas: la disposición de las solapas y características de los campos (obligatorio/opcional/suprimido) del dato maestro de un activo fijo.

Determinación de Cuentas:

Establece la conexión entre los registros maestros, y las cuentas correspondientes en el libro mayor, en la contabilidad general (Esta es una de las funciones más importantes de los activos fijos). La conexión se crea mediante la clave de determinación de cuentas a cada clase de activos fijos.

NOTA: LA CLASE DE ACTIVO FIJO, ADEMÁS ES IMPORTANTE PORQUE DETERMINA EL RANGO DE NÚMEROS CON QUE SE CREA UN ACTIVO, DETERMINA LAS CUENTAS CONTABLES EN DONDE SE IMPUTARAN LOS MOVIMIENTOS Y EL ESTATUS CAMPO DEL MAESTRO DE ACTIVOS. SE ASIGNAN A NIVEL DE MANDANTE, POR LO QUE PUEDEN SER USADAS POR CUALQUIER SOCIEDAD, SIN EMBARGO EL RANGO NÚMERO SI ES A NIVEL DE SOCIEDAD, ES DECIR HAY UNA COMBINACIÓN DE CLASE DE ACTIVO FIJO Y SOCIEDAD PARA DETERMINAR EL NÚMERO DE ACTIVO FIJO. ALGO SIMILAR OCURRE CON LA DETERMINACIÓN DE CUENTAS SE REALIZA, ESTÁ SE REALIZA POR LA COMBINACIÓN DE CLASES DE ACTIVO FIJO Y PLAN DE CUENTAS, ES DECIR LAS SOCIEDADES QUE COMPARTAN EL MISMO PLAN DE CUENTAS TENDRÁN LA MISMA DETERMINACIÓN DE CUENTAS PARA ACTIVOS FIJOS.

3. INTEGRACIÓN:

La contabilidad de activos fijos, transfiere y recibe de manera automática datos de otros módulos del sistema. Cuando un activo fijo se adquiere o es de producción propia se puede contabilizar directamente la recepción de facturas, la entrada de mercaderías o la toma del almacén a activos fijos. Al mismo tiempo se transfiere la amortización a Gestión Financiera y Controlling (CO).


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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