✒️SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
SAP FI Introducción a Cuentas a Cobrar (AR) y Cuentas a Pagar (AP)
AR y AP Registración contable
Recordar característica importante: Son cuentas asociadas que hacen nexo entre la contabilidad auxiliar y la contabilidad general. Todas las contabilizaciones en la cuenta de contabilidad auxiliar se contabilizan automáticamente en las cuentas asociadas asignadas de tal manera que el libro mayor está actualizado en tiempo real.
Reiterar que no se pueden contabilizar importes directamente en las cuentas asociadas. Sólo reciben importes a través de deudores o acreedores.
Una cuenta asociada también puede ser denominada cuenta de Reconciliación.
Cuentas a pagar: Sub módulo AP
El proceso de cuentas a pagar, administra en el sistema las relaciones con los acreedores.
- Alta, baja y modificaciones de los datos maestros
- Registración de facturas
- Pagos
- Cualquier otra operación vinculada con acreedores
Cuentas a pagar es también una parte relacionada del proceso de compras que se inicia en el módulo de MM, cuyo proceso es:
- Pedido de compra
- Recepción de mercadería o servicio: Se registra el gasto y se reconoce un pasivo en la cuenta de provisión.
- Registro de factura: Se da de baja la provisión, se registran los impuestos y se crea la cuenta por pagar.
Cuentas a cobrar: Sub módulo AR
El proceso de cuentas a cobrar, administra en el sistema las relaciones con los clientes.
- Alta, baja y modificaciones de los datos maestros
- Registro y emisión de facturas
- Cobranzas
- Cualquier otra operación vinculada con deudores
** Contiene herramientas que pueden ser utilizadas para analizar partidas abiertas:
- Análisis de cuentas
- Informes de viso
- Listas de vencimiento
- Programa de reclamaciones flexibles.
** También proporciona los datos necesarios para:
- Una gestión de crédito eficaz
- Brinda información relevante para la optimización de la planificación de liquidez. (dado su enlace con el componente caja)
** Ventas SD:
- Pedido de ventas
- Entrega de mercadería: Se registra el costo y se da de baja el stock.
- Emisión de factura: Se contabiliza la venta, se calculan los impuestos y se registra el total a cobrar al deudor.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Pilar Gomez Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Pilar Gomez Sierra
Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: JW89N
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Gomez