✒️SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
SAP FI Introducción a Libro Mayor (GL)
PLAN DE CUENTAS
Dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizacion. Se identifica con 4 digitos.
Cada sociedad FI debe estar asociada a un Plan de ctas, pero un plan de ctas puede estar asociada a mas de una sociedad FI.
CUENTA CONTABLE
Las operaciones se contabilizan y gestionan a traves de cuentas contables. Se debe crear un dato maestro para cada cuenta.
- Nivel de Plan de ctas -> Informacion propia de la cta de mayor Ej: numeracion, denominaciones
- Nivel Sociedad -> El area de una cta de mayor correspondiente a sociedad contiene datos validos unicamente para la sociedad en la que se creo Ej: moneda en la que se puede contabilizar la cuenta
GRUPO DE CTAS
Son una caracteristica clasificadora, que permite agrupar cuentas que tengan funciones y caracteristicas similares. Ej. Caja, bcos, ctas pasivo, resultado
El grupo de cuentas sirve para clasificar las cuentas, por ejemplo Cuentas de Activo, de pasivo, de gastos, etc. Cada cuenta que se crea debe estar asignada a un plan de cuentas y a un grupo de cuentas. El grupo de cuentas además de ser una característica clasificadora también tiene funciones de control sobre las cuentas.
GRUPO STATUS CAMPO
Permite controlar la visualizacion y actualizacion de cada uno de los campos adicionales que se requieren al momento de imputar a una cuenta de mayor.
Cada campo puede tener las siguientes prioridades:
- Oculto
- Visualizacion
- Entrada obligatoria
- Entrada opcional
CLASE DE COSTE PRIMARIA
La clase de costo es la vinculacion entre Fi y CO, son los costos planificados o reales.
La clase de costo primaria debe tener la misma codificacion que la Cuenta de Mayor y solos se puede crear si se ha creado la cta de mayor en el plan de ctas.
Las clase de costo primaria son las cuentas de resultado.
"Cuentas de Mayor Fi = Clase de Costo CO"
Tenemos los módulos FI y CO. En FI llevamos los balances externos y en CO la contabilidad analítica.
En FI cada imputación se refleja por medio de una cuenta contable, y en CO se reflejan con una clase de costo primaria. Ambos son datos maestros y poseen la misma codificación. Todas las cuentas de resultado suelen ser clases de costo primaria. Si un asiento se imputa a una cuenta contable que a su vez esta creada como clase de costo primaria entonces el módulo de CO requerirá una imputación adicional como por ejemplo un centro de costo.
Supongamos que en FI utilizamos la cuenta 500100 Gastos Librería y en CO utilizamos la clase de costo 500100 Gastos de Librería.
Cada vez que imputemos a la cuenta 500100 estaremos también imputando a la clase de costo, por lo tanto deberemos ingresar un centro de costo que identificará quien es el responsable de dicho gasto. (Ejemplos de centros de costos serían Administración, Gerencia, Producción, etc.)
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Perez Gallon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Pamela Perez Gallon
Profesión: Funcional Sap Modulo Fico - Argentina - Legajo: JB94K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
