✒️Introducción a SAP

LECCION: INTRODUCCION A SAP

1- SAP ERP

SAP es la empresa lider entre las soluciones de ERP en el mercado de software. El sistema SAP ERP Central Component (SAP ECC) tiene una amplia funcionalidad administrativa y ofrece soluciones comerciales totalmente integradas para todas las áreas de la empresa, posiblitando la administración de información en tiempo real.

ERP significa Enterprise Resource Planning, es decir es un Sistema Integrado de Gestión Empresarial.

Hoy más que nunca es muy importante garantizar que los procesos empresariales de una organización estén integrados, intercomunicados y sean transparentes. SAP ERP permite a las empresas tener un mejor control del entorno administrativo y operativo, e incrementar su eficacia y rentabilidad.

SAP se ha diseñado de modo que las empresas puedan implementar solo las funciones empresariales que necesitan mientras las necesiten, lo que simplifica las actualizaciones y reduce el costo total de licencias.

2- PRODUCTOS SAP

SAP Business Suite es una completa familia de aplicaciones empresariales que permite a las compañias administrar toda su cadena de valor y sus procesos mas importantes. Estas aplicaciones proporcionan a los usuarios resultados consistentes en toda la red empresarial y aportan a la empresa la flexibilidad que necesita en las situaciones dinámicas de mercado.

SAP Business Suite incluye una serie de productos diferentes que facilitan los procesos multisociedad, además ofrece una solucion de software flexible para empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolución.

SAP Business Suite /empresas grandes/ Funcionalidad más amplia

SAP Business All in one y SAP Business ByDesign/ medianas empresas / Funcionalidad completa preconfigurada

SAP Business One / pequeña empresa/Funcionalidad para negocios cruciales

2.1 APLICACIONES

APLICACIONES SAP DESCRIBEN FUNCIONES DESDE EL PUNTO DE VISTA DE UN PROCESO

Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, con un enfoque en los procesos de la empresa. Los componentes, sin embargo, representan la vista técnica del software de SAP.

Los componentes no son soluciones empresariales en si, solo son bloques técnicos. El software de SAP integra experiencia, estrategias y conocimientos empresariales. La flexibilidad y las amplias opciones de integración y adaptación que ofrece el software de SAP dan lugar a apliaciones de e-business de alto rendimiento, especificas o independientes del ramo.

SAP ERP es la aplicación principal de SAP Business Suite. Esta aplicación incluye las siguientes soluciones:

SAP ERP Gestión Financiera: El objetivo de esta solución es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y, en consecuencia, incrementar la rentabilidad a largo plazo.

SAP ERP Recursos Humanos:Esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación de personal a la formación y el cálculo de la nómina.

SAP ERP Operaciones: proporciona una amplia solución operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la logistica, el desarrollo de productos y la fabricación, las vnetas y el servicio.

SAP ERP Servicios Corporativos : Presenta soluciones de servicios para ciclos de vida de punta a punta, para gestión de viajes, medio ambiente, salud y seguridad y gestión de bienes inmuebles.

SAP ERP GESTION FINANCIERA, nos encontramos con diferentes modulos, Gestión Financiera comprende Finanzas, Tesoreria, Controlling, Control presupuestario,

SAP ERP OPERACIONES comprende el modulo de manejo de materiales y compras, produccción, ventas y distribución.

SAP BUSINESS SUITE, proporciona flexibilidad en un paquete de soluciones integradas y abiertas para toda la cadena de creación de valor. Los clientes, empleados, proveedores e interlocutores se agrupan en una unidad dentro de un proceso totalmente integrado.

De manera individual, las aplicaciones de SAP Business Suite ayudan a gestioonar los procesos empresariales más importantes, ya que forman un conjunto de aplicaciones fuertemente integrados que agrega valor a cada faceta de la compañia y a su cadena de valor externa.

Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de SAP:

-SAP CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM)

Es una aplicación que da prioridad al cliente. El cliente puede ponerse en contacto con las empresas a través de una serie de canales de comunciación.

-SAP PRODUCT LIFECYCLE MANAGEMENT (PLM)

Esta aplicación ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento.

-SAP SUPPLY CHAIN MANAGEMENT (SCM)

Se puede utilizar SAP SCM para planificar y optimizar cadenas logísticas más alla de los límites de la empresa.

-SAP SUPPLIER RELATIONSHIP MANAGEMENT (SRM)

Los empleados pueden utilizar esta aplicación para el aprovisionamiento con información acerca de la demanda, directamente desde sus centros de trabajo de una forma rápida, sencilla y eficaz.

Sectores. SAP ofrece soluciones especificas a distintos sectores ejemplo Automotor, Banca, Petroleo, Mineria, Administración Publica. etc...

3- PAQUETES DE AMPLIACIÓN

Con la tecnologia de entrega de paquetes de aplicación, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones para las instalaciones existentes de SAP. Esto significa que pueden utilizar los nuevos desarrollos ofrecidos para sus procesos empresariales cuando lo deseen y según sus propios requisitos.

Los paquetes de ampliación de SAP son opcionales y permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales y al mismo tiempo mantener estable el software principal, en lugar de invertir en grandes proyectos de upgrade. Cada paquete de ampliación de SAP proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas. Las empresas pueden implementar las ampliaciones por módulos al activar solamente las nuevas funciones y funcionalidades que desean, según sus propios tiempos.

4- PROCESOS Y NEGOCIOS

SAP ERP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las compañias. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas (financiera, logistica y recursos humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

A continuación enumeramos los principales módulos funcionales que posee SAP ERP:

-El módulo FI - Finanzas, proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de informes para facilitar la toma de decisiones.

-El módulo CO - Controlling, se utiliza para presentar la estructura de costos y lo factores que la influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas.

-El módulo MM - Gestión de materiales, abarca todas las actividades de adquisición y control de inventarios.

-El módulo SD - Ventas y Distribución, es el módulo comercial del sistema.

La integración de FI con otros módulos asegura que exista el reflejo real de los movimientos logisticos y comerciales de mercaderias y o servicios en las actualizaciones contables basadas en valor.