✒️Introducción a SAP

1. SAP ERP Enterprise Resourse Planning (Sistema Integrado de Gestión Empresarial) • Sistemas, Aplicaciones y Productos

Es un Potente Sistema informático que administra los recursos de las principales empresas del mundo, brindando una gestión eficiente de los recursos financieros, recursos humanos, canales de ventas, procesos de logística, manejo de stock y mucho más.

La empresa que fabrica al Sistema SAP se llama SAP AG, SAP AG es una empresa alemana, cuyas siglas provienen del Alemán: Systeme, Anwendungen und Produkte, lo que se traduce al español como: Sistemas, Aplicaciones y Productos.

SAP es una empresa con sede en Walldorf - Alemania, que se dedica a la producción de software, particularmente se ha especializado a rama del software empresarial, creando así su principal y mundialmente conocido Sistema SAP.

♣ Productos SAP

SAP proporciona una completa gama de aplicaciones de software empresarial y soluciones corporativas para fortalecer cada aspecto de un negocio.

SAP Business Suite es una completa familia de aplicaciones empresariales que permite a las compañías administrar toda su cadena de valor y sus procesos más importantes. Estas aplicaciones proporcionan a los usuarios resultados consistentes en toda la red empresarial y aportan a la empresa la flexibilidad que necesita en las situaciones dinámicas de mercado.

SAP Business Suite incluye una serie de productos diferentes que facilitan los procesos multisociedad, además ofrece una solución de software flexible para empresas con muchos usuarios y procesos en constante evolución.

♣ Aplicaciones SAP Las aplicaciones SAP describen funciones desde el punto de vista de un proceso

Las aplicaciones son productos de SAP vistos desde la perspectiva del cliente, con un enfoque en los procesos de la empresa. Los componentes, sin embargo, representan la vista técnica del software de SAP.

Los componentes no son soluciones empresariales en sí, sólo son bloques técnicos. El software de SAP integra experiencia, estrategias y conocimientos empresariales. La flexibilidad y las amplias opciones de integración y adaptación que ofrece el software de SAP dan lugar a aplicaciones de e-business de alto rendimiento, específicas o independientes del ramo.

SAP ERP es la aplicación principal de SAP Business Suite

Esta aplicación incluye las siguientes soluciones:

1. SAP ERP Gestión Financiera

Ø Se refiere al módulo de Finanzas de SAP, el cual identificamos con la sigla FI.

Este módulo está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro del módulo la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real.

La funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP permite que la toma de decisiones y la planificación sean más acertadas. El módulo FI se integra con otros módulos de SAP como:

- MM (Gestión de Materiales)

- PP (Planificación de la Producción)

- SD (Ventas y Distribución

- PM (Mantenimiento de Planta)

- y PS (Gestión de Proyectos)

El objetivo de esta solución es utilizar los fondos de una empresa eficazmente y, en consecuencia, incrementar la rentabilidad a largo plazo.

2. SAP ERP Recursos Humanos

Esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación de personal a la formación y el cálculo de la nómina.

3. SAP ERP Operaciones

Proporciona una amplia solución operativa para automatizar y perfeccionar el aprovisionamiento y la ejecución de la logística, el desarrollo de productos y la fabricación, las ventar y el servicio.

4. SAP ERP Servicios Corporativos

Presenta soluciones de servicio para ciclos de vida de punta a punta, para gestión de viajes medio ambiente, salud y seguridad y gestión de bienes inmuebles.usin

SAP Business Suite proporciona flexibilidad en un paquete de soluciones integradas y abiertas para toda la cadena de creación de valor. Los clientes, empleados, proveedores e interlocutores se agrupan en una unidad dentro de un proceso totalmente integrado.

De manera individual, las aplicaciones de SAP Business Suite ayudan a gestionar los procesos empresariales más importantes, ya que forman un conjunto de aplicaciones fuertemente integradas que agrega valor a cada faceta de la compañía y a su cadena de valor externa.

Las funciones y soluciones principales de SAP ERP se ven reforzadas y ampliadas con las siguientes aplicaciones de SAP:

1. SAP Customer Relationship Management (CRM)

Es una aplicación que da prioridad al cliente. El cliente puede ponerse en contacto con las empresas a través de una serie de canales de comunicación.

2. SAP Product lifecycle Management (PLM)

Esta aplicación ofrece funciones para el desarrollo y la seguridad del producto, calidad y mantenimiento.

3. SAP Supply Chain Management (SCM)

Se puede utilizar SAP SCM para planificar y optimizer cadenzas logísticas más allá de los límites de la empresa.

4. SAP Supplier Relationship Management (SRM)

Los empleados pueden utilizar esta aplicación para el aprovisionamiento con información cerca de la demanda, directamente desde sus centros de trabajo de una forma rápida, sencilla y eficaz.

♣ Sectores de SAP

SAP, también ofrece aplicaciones específicas de industrias que contienen funciones y procesos dirigidas a sectores específicos. Muchas industrias requieren soluciones que se agrupan y enriquecen de manera especial con funciones y procedimientos propios de rubro. SAP satisface esta necesidad con portafolios de soluciones para sectores. A continuación enumeramos algunas de las soluciones de industria.

- Bancos

- Sanidad

- Administración Pública

- Industria Química

♣ Sectores de Ampliación

Con la tecnología de entrega de paquetes de aplicación, SAP le ofrece a los clientes nuevos desarrollos y ampliaciones para las instalaciones existentes de SAP. Esto significa que pueden utilizar los nuevos desarrollos ofrecidos para sus procesos empresariales cuando lo deseen y según sus propios requisitos.

Los paquetes de ampliación de SAP son opcionales y permiten a las empresas aprovechar las innovaciones actuales y al mismo tiempo mantener estable el software principal, en lugar de convertir en grandes proyectos de upgrade. Cada paquete de ampliación de SAP proporciona un conjunto de funciones empresariales nuevas o mejoradas. Las empresas pueden implementar las ampliaciones por módulos al activar solamente las nuevas funciones y funcionalidades que desean, según sus propios tiempos.

♣ Procesos y Negocios

SAP ERP está compuesto por una serie de áreas funcionales o módulos que responden de forma completa y en tiempo real a los procesos operativos de las compañías. Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas (financiera, logística y recursos humanos), funcionan de un modo integrado, dado que existen conexiones naturales entre los distintos procesos.

Principales módulos funcionales que posee SAP ERP:

1. Módulo FI – Finanzas, proporciona una visión integral de las funciones contables y financieras, incluyendo un amplio sistema de información y de generación de informes para facilitar la toma de decisiones.

2. Módulo CO – Controlling, se utiliza para presentar la estructura de costos y los factores que la influyen, lo que normalmente se conoce como contabilidad interna de las empresas.

3. Módulo MM – Gestión de materiales, abarca todas las actividades de adquisición y control de inventarios.

4. Módulo SD – Ventas y Distribución, es el módulo comercial del sistema.

La integración de FI con otros módulos asegura que exista el reflejo real de los movimientos logísticos y comerciales de mercaderías y/o servicios en las actualizaciones contables basadas en valor.

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