✒️SAP FI Introducción al concepto de documento contable
SAP FI Introducción al concepto de documento contable
LECCION 2: INTRODUCCION AL CONCEPTO DE DOCUMENTO CONTABLE.
1) ESTRUCTURA DE DOCUMENTO.
SAP funciona segun el principio del registro por documentos,es decir,por cada contabilizacion se genera un documento,cada documento se identifica de forma unica gracias a los siguientes campos:
1. Numero de documento
2. Sociedad
3. Ejercicio
Los documentos de SAP se dividen en dos partes:
- Una Cabecera (Inf. Valida para todo el doc.)
- Multiples posiciones (entre 2 y 999 posiciones)
SAP registra como minimo un documento por cada operacion,el sistema puede asignar los numeros de documentos (asignacion de numeros interna) o el usuario puede asignar el numero en el ingreso de documentos (asiganacion externa).
2) DATOS DE CABECERA.
Los datos de cabecera cuentan con un dato calve de control muy importante denominado Clase de Documento,se utiliza para diferenciar las operaciones contables que se registran,por ej: las facturas de acreedores.
Las clases de documentos son validas para todas las Sociedades FI y a su vez definen el rango de numeros que se asignara a los documentos cuando sean grabados y el tipo de imputacion que se puede registar en el asiento contable.
Varios clase de documentos pueden tener el mismo rango de numeracion por ej:todos los documentos de acrredores como :facturas ,notas de debito o creditos pueden generarse con el mismo rango de numeracion,los rangos de numeracion externa son habitualmente utilizados para registracciones por interface,por ej: si existe un sistema externo que emite las facturas a los deudores y SAP solo se registran los documentos contables la numeracion que se asigne a los documentos puede ser la misma que tiene el sistema externo de esta manera se puede facilitar la verificacion y conciliacion de documentos que han pasado por interface.
A continuacion detallare otros campos relevantes de los datos de cabecera:
- Fecha documento
- Fecha contabilizacion
- Sociedad
- Moneda
- Fecha de conversion
- tipo de cambio
- referencia
- texto de cabecera
- tienda
3) DATOS DE POSICION.
Los datos de posicion cuentan con un dato clave de control muy importante denominado Clave de Contabilizacion.
La clave de contabilizacion determina varias cosas
a) Si la imputacion va al Debe o Haber
b) El tipo de cuenta que se esta imputando,para SAP los tipos de cuenta son los siguientes:
S: Cuentas de mayor
D: Cuentas de deudores o clientes
K: Cuentas de acreedores o proveedores
M: cuentas de materiales
A: cuentas de Activos Fijos
Otras caracteristicas relevante de los datos de posicion:
- posicion
- cuenta
- indicador CME
- Importe
- Centro de costo
- Texto de posicion
- asignacion
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Israel Urtecho Ugarte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Javier Israel Urtecho Ugarte
Profesión: Contador - Nicaragua - Legajo: AB22W
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Javier Urtecho